Công ty may thêu XNK Hng Thịnh luôn thông báo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh: Truyền hình, đài phát thanh, báo trí. . . về việc tuyển dụng của mình.
Công ty nhận hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo. Các hồ sơ sẽ đợc phân loại theo từng theo từng công việc, điều kiện lao động cụ thể.
Đối với vị trí xin việc ở các phòng ban nào thì các Phó giám đốc phụ trách phòng ban đó trực tiếp phỏng vấn.
Hồ sơ nào đợc nhận (có sự duyệt của Giám đốc) thì ngời đó đợc thử việc hai tháng. Mỗi tháng lơng thử việc là 450.000 đồng. Ngời thử việc phải nộp thế chấp
một triệu đồng trong hai tháng thử việc. Nếu bỏ việc trong vòng hai tháng thử việc thì Công ty sẽ thu số tiền thế chấp coi nh phí đào tạo.
Nếu sau hai tháng thử việc ngời nộp đơn xin việc đợc tiếp nhận thì họ sẽ đợc hoàn trả lại một triệu đồng đặt cọc.
Trong quá trình thử việc thì ngời lao động sẽ đợc hởng mọi chế độ nh nhân viên chính thức của Công ty.
Nh vậy Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đều tuyển dụng lao động hàng năm hoặc định kỳ để bù vào số lợng công nhân về hu mất sức, ốm đau, nghỉ chế độ (thai sản). Hơn nữa việc bổ sung lao động của Công ty không những để hoàn thành kế hoạch lao động sản xuất của quý, năm mà còn là một trong những chiến lợc của ban lãnh đạo Công ty nhằm tăng sức trẻ, cải thiện trình độ sản xuất chuyên môn tay nghề của công nhân. Qua đó tạo điều kiện cho Công ty trong công việc đổi mới công nghệ sản xuất và mở rộng quy mô của Công ty.
Hiện nay tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh, việc bố trí lao động và sử dụng lao động rất hợp lý. Tất cả công nhân đều đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của mình. Cơ cấu lao động trong Công ty cũng rất hợp lý. Công ty có đội ngũ lao động trực tiếp chiếm 80,97% lực lợng lao động trong Công ty, số lao động quản lý gián tiếp chiếm 19,03% lực lợng lao động.
Bảng 3 : Biến động lao động năm 2004
Chỉ tiêu Lao động đầu
kỳ
Biến động tăng giảm Lao động cuối kỳ Tăng Giảm - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 250 52 02 300 - Hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm 500 145 06 639 - Hợp đồng lao động theo thời vụ 190 116 10 296 Tổng số 856 313 18 1235
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy số lợng CBCNV của Công ty trong năm 2004 – 2005 vừa qua cũng tăng một cách đáng kể. Do nhu cầu công việc Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã tuyển chọn thêm 50 lao động hợp đồng không xác định thời hạn để bù đắp sự thiếu hụt về nguồn lực làm cho số lợng lao động trong hợp đồng lao động dài hạn từ 250 ngời lên 300 ngời. Việc tuyển chọn thêm nhân sự cho ta thấy Công ty phải thực hiện lấp khoảng trống mà hai lao động đã nghỉ việc. Trong 15 năm qua Công ty phát triển rất tốt, có chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Khối lợng công việc tăng lên hàng năm, cùng với đội ngũ lao động hợp đồng theo thời vụ tăng từ 116 lao động lên 296 lao động. Còn hợp đồng lao động từ 1-3 năm tăng từ 145 lao động lên 639 lao động. Qua số liệu trên chúng ta thấy đợc khối lợng lao động trong Công ty tăng lên một cách đáng kể. Công ty đã tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, ký kết đợc nhiều hợp đồng với các doanh nghiệp trong nớc và nhất là các doanh nghiệp nớc ngoài nh các doang nghiệp: Mỹ, Hồng Kông, Nhật, EU . . .
2.2.2.5. Sắp xếp và bố trí lao động.
Sắp xếp và bố trí lao động tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất tốt hơn, tiết kiệm đợc chi phí về nhân sự, đồng thời còn nâng cao chất lợng công việc, do đó Công ty đã bố trí cán bộ hợp lý.
Bảng 4: Phân bố lực lợng lao động của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh. Các chỉ tiêu 2004 2005 Chênh lệch 2005/2004 Số ng- ời Tỉ trọng (%) Số ngời Tỉ trọng (%) Số ngời Tỉ trọng (%) Tổng số lao động 250 100 300 100 50 120 Phòng hành chính tổng hợp 14 5,6 14 4,67 0 100 Phòng kế hoạch 17 6,8 17 5,67 0 100 Phòng xuất nhập khẩu 7 2,8 7 2,33 0 100
Phòng kỹ thuật 20 8 20 6,67 0 100 Phòng KCS 12 4,8 12 4 0 100 Phòng kế toán 9 3,6 9 3 0 100 Tổ bảo vệ 8 3,2 11 3,67 3 137,5 Xí nghiệp may I 72 28,8 72 24 0 100 Xí nghiệp may II 50 20 70 23,3 20 140
Xí nghiệp may III 41 16,4 68 22,7 27 165,8
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy việc bố trí cán bộ ở các phòng ban chức năng, các xí nghiệp, văn phòng. . . rất hợp lý. Những ngời này đều là những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm đã trải qua nhiều năm công tác, và đều đáp ứng tốt các yêu cầu công việc và nhiệm đợc giao, họ còn đợc tham gia nhiều lớp bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ. Bên cạnh họ còn đợc sự giúp đỡ của những cán bộ trẻ có trình độ. Tuy nhiên các cán bộ này cần phải đợc đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn.
2.2.3. Đặc điểm về tiền l ơng của Công ty.
2.2.3.1. Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng của Công ty.
Đơn giá tiền lơng là số tiền trả cho Công ty hay ngời lao động trong Công ty khi thực hiện một đơn vị sản phẩm (hay một công việc) nhất định với chất lợng xác định. Đơn giá tiền lơng phải đợc xây dựng trên cơ sở mức lao động trung bình tiên tiến và các thông số tiền lơng do Nhà nớc quy định.
Trên cơ sở các thông số trên, Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã xây dựng phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng nh sau:
Đg =Lg * Tsp
Trong đó:
Đg: Đơn giá tiền lơng tính trong một đơn vị sản phẩm.
Lg: Tiền lơng giờ tính trên cơ sở cấp bậc việc bình quân, phụ cấp bình quân và mức lơng tối thiểu của Công ty.
Tsp: Mức thời gian lao động của một đơn vị sản phẩm.
Hiện nay Công ty may thêu XNK Hng Thịnh áp dụng hai hình thức trả lơng. Đó là:
- Trả lơng theo thời gian: Đối với các bộ phận quản lý.
- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với các công nhân sản xuất và các phân xởng.
* Trả lơng theo thời gian: Căn cứ vào hệ số lơng của từng ngời, hệ số cấp
bậc và thời gian làm việc của CBCNV, chỉ áp dụng cho Giám đốc, Phó Giám đốc và nhân viên các phòng ban.
MLminDN x HSL
TLtg = x Số ngày công + TLthời gian nghỉ theo quy định PL + PC
NCĐ Trong đó:
TLtg: Mức tiền lơng thời gian.
MLminDN: Tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp quy định. HSL: Hệ số lơng.
NCĐ: Ngày công chế độ doanh nghiệp quy định trong tháng.
TLthời gian nghỉ theo quy định PL: Tiền lơng trả cho ngời lao động trong những ngày nghỉ theo quy định của pháp luật.
PC: Các khoản phụ cấp đợc hởng.
* Trả lơng theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động mà kết quả đợc tính bằng số lợng sản phẩm đợc làm ra bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng đã quy định.
Thu nhập Số lợng Đơn giá Phụ cấp Phân hạng tháng của = sản phẩm x hàng theo + cá nhân + thành tích ngời lao sản xuất chất lợng tháng cá nhân động trong tháng sản phẩm trong tháng
Vậy để hiểu rõ hơn về phơng thức tính lơng của Công ty. Xin theo dõi bảng lơng sau:
Nhận xét công tác tiền lơng tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh.
Mỗi một Công ty đều có đặc thù kinh doanh riêng của mình. Với Công ty may thêu XNK Hng Thịnh từ công tác sản xuất kinh doanh đến các loại hình tổ chức doanh nghiệp thì công tác tiền lơng của Công ty nhìn chung là hợp lý và phù hợp với tình hình của Công ty vì:
+ Đối với công nhân lao động sản xuất, trực tiếp tạo ra sản phẩm thì việc trả lơng theo sản phẩm là công bằng và chính xác bởi nó thể hiện rõ đợc năng lực lao động và chất lợng tay nghề của công nhân.
+ Đối với cán bộ ở khối hành chính thì không thể áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm nên cần áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và thâm niên công tác.
2.2.4. Các hình thức kích thích vật chất và tinh thần đối với ng ời lao độngtrong Công ty. trong Công ty.
Kích thích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động là một động lực quan trọng thúc đẩy công nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác. Việc kích thích vật chất và tinh thần đối với công nhân viên trong Công ty rất đa dạng. Dới đây là những biện pháp chủ yếu mà Công ty đã áp dụng.
2.2.4.1. Các phong trào thi đua.
Trong nhiều năm qua các phong trào thi đua đợc duy trì và thực hiện tốt trong toàn Công ty, các đợt thi đua đợc phát động sâu rộng đến từng CBCNV với nhiều chủ đề, có các nội dung tiêu chuẩn cụ thể sát với thực tế để đoàn thể CBCNV thi đua phấn đấu thực hiện cuối tháng, cuối quý, các đơn vị tiến hành phân loại bình xét thi đua. Công ty động viên khen thởng kịp thời để động viên tinh thần cho toàn thể CBCNV Công ty sôi nổi thi đua lao động sản xuất, tăng thu nhập cho ngời lao động thúc đẩy sản xuất phát triển.
Các phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đợc mọi ngời hởng ứng, từng bộ phận, đơn vị đều đã tích cực nghiên cứu tham gia, từng khâu, lĩnh vực chuyên môn của mình trong sắp xếp bố trí dây truyền sản xuất, tăng thu nhập cho ngời lao động thúc đẩy sản xuất phát triển.
Các phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đợc mọi ngời hởng ứng, từng bộ phận, đơn vị đều đã tích cực nghiên cứu tham gia, từng khâu, lĩnh vực chuyên môn của mình trong sắp xếp bố trí dây truyền sản xuất, những sáng kiến trên đã đợc đa vào áp dụng tạo nên một hệ thống dây truyền quản lý và tổ chức sản xuất khoa học hợp lý hơn, góp phần nâng cao năng suất. Chất lợng tăng từ 2 – 5% so với trớc khi áp dụng nh: Đề tài: “Giải pháp kỹ thuật –HT92”. Đề tài: “Cải tiến dây truyền công nghệ trong ngành may mặc công nghiệp”. Đã đợc áp dụng trong sản xuất góp phần tăng năng suất lao động từ 20 – 30%. Mỗi năm làm lợi cho Công ty từ 120 –150 triệu đồng.
Hàng năm lãnh đạo chuyên môn đã phối hợp với các đoàn thể quần chúng phát động phong trào thi đua luyện tay nghề, thi thợ giỏi, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân. Các phong trào thi đua đã góp phần hoàn thành thắng lợi những mục tiêu nhiệm vụ đề ra.
Mặc dù thị trờng hàng may mặc gặp rất nhiều khó khăn nhng Công ty vẫn đảm bảo đầy đủ việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao động, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách với ngời lao động nh BHXH, BHYT, bảo hiểm con ngời, nghỉ dỡng sức theo quy định của Nhà nớc. . . Số tham gia BHXH tính đến hết tháng 6 năm 2005 là 968 ngời. Số lao động đã đợc cấp sổ bảo hiểm là 670 ngời. Còn số ngời tham gia BHYT tính đến hết tháng 6 năm 2005 là 968 ngời. Số kinh phí đơn vị hỗ trợ cho khám chữa bệnh và BHYT là 10.749.262 đồng.
Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức tặng quà cho chị em phụ nữ nhân ngày mùng 8/3, tổ chức tặng quà cho các cháu là con CBCNV nhân dịp ngày tết thiếu nhi 1/6 và ngày rằm trung thu, trao phần thởng cho các cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, các cháu thi đỗ vào các trờng cao đẳng, đại học.
Chính quyền đã phối hợp tốt với các đoàn thể quần chúng phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật lập thành tích trào mừng kỷ niệm những ngày lễ lớn trong năm, hàng tháng, quý, năm đã tổng kết động viên khen thởng kịp thời. Đặc biệt trong đợt phát động thi đua chào mừng kỉ niệm ngày chiến thắng 30/4, quốc tế lao động 1/5, ngày chiến thắng Điện biên phủ, và kỉ niệm 114 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh đã có 14 đơn vị và 14 cá nhân đạt giải thởng.
Tổng kết phong trào thi đua năm 2004 có 70 cá nhân đạt danh hiệu lao động giỏi, 68 cá nhân đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp Tỉnh . . . đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động giỏi, 01 đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. Tập thể CBCNV Công ty đợc UBND Tỉnh tặng bằng khen.
Hằng năm thực hiện tốt chế độ nghỉ dỡng sức cho ngời lao động, tiếp tục duy trì tốt 02 nhà ăn ca tại hai cơ sở phục vụ cho 1235 CBCNV. Ban chấp hành công đoàn đã phối hợp với chính quyền tổ chức tham quan nghỉ mát cho CBCNV Công ty. Tổ chức tốt các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao nhân dịp kỉ niệm những ngày lễ lớn trong năm.
Công ty tích cực tham gia các hoạt động xã hội từ thiện nh: Hởng ứng cuộc vận động “đền ơn, đáp nghĩa” do Đảng và Nhà nớc phát động.
Quy chế dân chủ đợc duy trì thực hiện tốt trong toàn Công ty nên trong nhiều năm qua không có đơn th, khiếu nại xảy ra.
Ch
ơng III
những giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh
3.1. Các định hớng của Doanh nghiệp trong việc hoànthiện công tác quản trị nhân sự. thiện công tác quản trị nhân sự.
3.1.1. Định h ớng chung của Công ty.
Thực hiện nghị quyết đại hội đại biểu công nhân viên chức năm 2004 ngay từ đầu năm tập thể lãnh đạo Công ty đã đề ra những trọng tâm cơ bản sau: Tiếp tục đầu t để củng cố, mở rộng thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Tăng cờng và bám sát thị trờng nội địa phát huy thế mạnh và vốn kinh doanh để thâm nhập thị trờng mới, thu hút khách hàng, kết hợp linh hoạt các hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu quả và an toàn.
Duy trì sự ổn định của mặt hàng truyền thống đồng thời phát triển nhiều mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Thực hiện dự án đầu t mở rộng quy mô tăng năng lực sản xuất. Đổi mới máy móc công nghệ để đáp ứng nhu cầu về chất lợng và mẫu mã sản phẩm. Ngoài ra về vấn đề quản trị nhân sự Công ty đề ra hai phơng hớng là nâng cao chất lợng tuyển dụng và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công ty.
3.1.2. Công tác hoạch định nguồn nhân sự của doanh nghiệp.
Thông thờng, việc hoạch định kế hoạch nhân sự trung và dài hạn của mỗi doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty may thêu XNK Hng Thịnh nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu làm nh vậy thì công tác quản trị nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân sự không hiệu quả và không đạt đợc tốc độ sản xuất kinh doanh một cách kịp thời. Điều đó sẽ làm mất đi thời cơ của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính và vậy mà việc thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân sự trong dài hạn là một yêu cầu bức thiết đặt ra đối với tất cả doanh nghiệp trong thời kỳ hịên nay. Nó đảm bảo cho công tác lên kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao và chính xác