Xuất nhập khẩu Hng Thịnh trong thời gian gần đây.
Con ngời là một trong các nguồn lực sản xuất, con ngời vừa là động lực vừa là muc tiêu của sự phát triển kinh tế xã hội. Sự thành công hay thất bại trong kinh doanh có liên quan mật thiết đến những vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lý, sự nghiệp đào tạo, lao động sáng tạo và năng lực tiềm năng trong mỗi con ngời. Ngày nay, tuy khoa học công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, song việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ mới vào hoạt động
sản xuất kinh doanh là điều kiện kiên quyết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và để thực hiện nhiệm vụ đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của con ngời. Máy móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũng đều do con ngời sáng tạo ra, đồng thời những máy móc thiệt bị đó phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức, trình độ sử dụng của con ngời thì mới mang lại hiệu quả. Bằng lao động sáng tạo của mình, con ngời đã tạo ra những công nghệ tiên tiến, những thiết bị máy móc hiện đại, những nguyên vật liệu mới có hiệu quả hơn. Ngời lao động trực tiếp sử dụng máy móc để tạo ra những kết quả cho Công ty, hiệu qủa của qúa trình này thể hiện ở việc tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu nhằm tăng năng suất lao động. Chính vì vậy việc chăm lo cho việc đào tạo, bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty hiện nay. Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trên các mặt số lợngvà thời gian lao động, tận dụng hết trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề của ngời lao động, ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã vạch rõ đợc bớc đi của mình. Trong những năm qua Công ty đã ghạt hái đợc rất nhiều thành tích, có thể kể đến những thành tích cơ bản sau:
+ Năm 2000: Công ty đã mạnh dạn sắp xếp dây truyền sản xuất, củng cố và kiện toàn đội ngũ cán bộ trong các phân xởng sản xuất. Củng cố và tăng cờng cán bộ kỹ thuật cho phân xởng, thay thế và trang bị một số phụ tùng công cụ, dụng cụ cần thiết nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho ngời lao động. Chính vì vậy đã từng bớc nâng cao đợc năng suất lao động cũng nh chất lợng sản phẩm.
Đồng thời Công ty chăm lo đào tạo đội ngũ CBCNV cả về nhận thức chính trị, nghiệp vụ quản lý và nâng cao tay nghề cho công nhân, cử cán bộ đi học các lớp đại học chuyên ngành, bố trí cho CBCNV đi tham quan học tập các đơn vị trong ngành may, mời giáo viên trờng cao đẳng Công nghiệp Hà Nội về Công ty hớng dẫn nghiệp vụ, tổ chức lớp đào tạo bồi dỡng cán bộ quản lý sản xuất. Tham
gia hội thảo và thi thợ giỏi tại cụm các Công ty may phía bắc, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân.
+ Năm 2001: Để đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng, tạo cơ hội thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng, nâng cao năng lực sản xuất. Công ty đã đào tạo tại chỗ trên 200 công nhân may công nghiệp.
+ Năm 2002: Công ty đào tạo tại chỗ 450 công nhân may công nghiệp và tiếp tục triển khai và mở rộng sản xuất.
+ Năm 2003: Công ty bổ nhiệm thêm 03 Phó Giám đốc mới, khai thác và sử dụng có hiệu quả các hạng mục sau đầu t đa tổng số lao động từ năm 1999 là 500 ngời lên 1350 ngời. Đa giá trị sản lợng năm 1999 đạt: 9 tỷ đồng lên 14,7 tỷ đồng năm 2002, và năm 2003 đạt 28 tỷ.
+ Năm 2004: Công ty tập trung sắp xếp và kiện toàn bộ máy cán bộ quản lý tại các Xí nghiệp thành viên. Bên cạnh đó đa giá trị sản lợng của Công ty đạt 29 tỷ đồng.
Nh vậy với sự đoàn kết thống nhất cao của tập thể lãnh đạo, CBCNV Công ty trong 5 năm qua đã khắc phục mọi khó khăn xây dựng mục tiêu và định hớng đúng đắn.
2.2.1. Một số vấn đề về quản lý nhân sự tại Công ty.
2.2.1.1. Đặc điểm về lao động.
Hiện nay Công ty may thêu XNK Hng Thịnh có một đội ngũ CBCNV có năng lực cao, kinh nghiệm tốt, công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề. Hầu hết CBCNV của Công ty đều làm việc với tinh thần tự giác, ý thức trách nhiệm và kỷ luật cao, họ sẵn sàng làm việc vì sự phát triển cuả Công ty. Chính vì sự kết hợp hài hoà giữa lao động thủ công và máy móc trang thiết bị hiện đại đã mang lại cho Công ty những sản phẩm có chất lợng tốt và năng suất lao động ngày càng đợc nâng cao.
Lao động là một trong ba yếu tố chính của quá trình sản xuất. Theo số liệu thống kê đến hết tháng 6 năm 2005 tổng số CBCNV trong công ty là 1235 ngời. Với sự phân công chất lợng nh sau :
Tiêu thức phân loại Số lợng (ngời) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 1235 100 1. Tỷ lệ nam/nữ - Nam 570 46,15 - Nữ 665 53,85
2. Tỉ lệ lao động trực tiếp/gián tiếp
- Trực tiếp 1000 80,97 - Gián tiếp 235 19,03 3. Biên chế lao động - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 300 24,29 - Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến 3 năm 639 51,75
- Hợp đồng lao động theo thời vụ 296 23,96
4. Chất lợng trình độ lao động
- Đại học và trên Đại học 42 3,4
- Cao đẳng 50 4,05
- Trung cấp 75 6,07
- Lao động phổ thông 935 75,7
- Công nhân kỹ thuật 133 10,77
Đối với một doanh nghiệp Nhà Nớc, việc xác định số lợng lao động và sự phân bổ ngời lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hình thành cơ cấu lao động tối u. Nếu nh lao động gián tiếp d thừa sẽ dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Gây nên nhiều khó khăn cho việc quản lý. Nếu lao động gián tiếp thiếu thì việc đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh donh sẽ gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty đòi hỏi kỹ thuật, sự khéo léo, độ chính xác cao. Để đáp ứng đợc điều này Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đang từng bớc hoàn thiện đội ngũ lao động của mình.
Tổng số CBCNV của cả Công ty tính đến hết tháng 6 năm 2005 có 1235 ng- ời. Vậy qua bảng số liệu trên ta thấy, với đặc điểm là một đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty có đội ngũ lao động trực tiếp 1000 ngời chiếm 80,97%. Trong đó: + Lao động hợp đồng không xác định thời hạn là 300 ngời chiếm 24,29%.
+ Lao động hợp đồng từ 1-3 năm là 639 ngời chiếm 51,75%.
+ Lao động hợp đồng không theo thời vụ là 296 ngời chiếm 23,96 %. + Lao động gián tiếp là 235 ngời chiếm 19,03 %.
Qua số liệu trên ta thấy: Số lợng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của Công ty là rất cao chiếm 80,97% (1000 ngời) lao động gián tiếp chỉ có 19,03% (235 ngời). Bên cạnh đó số ngời có trình độ đại học là 42 ngời chiếm 3,4% trên tổng số lao động của Công ty tính đến hết tháng 6 năm 2005.
Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có trình độ đại học và trên đại học, có trình độ quản lý cao thích ứng nhanh với cơ chế thị trờng. Đây chính là yếu tố thuận lợi cho việc bố trí và sử dụng cán bộ có năng lực trình độ. Còn đội ngũ cán bộ công nhân sản xuất trực tiếp có tay nghề cao và thờng xuyên đợc đào tạo, kiểm tra nâng cao trình độ. Chính vì điều đó mà số lao động phổ thông giảm đi đáng kể (Vì năm 2003 số lao động phổ thông 1000 ngời), nhng đến hết tháng 6 năm 2005 còn 935 ngời chiếm 75,7%.
Ngoài ra Công ty thờng xuyên tuyển dụng và kết hợp với đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Do vậy chất lợng tay nghề công nhân luôn tăng lên và phát huy hiệu quả trong quá trình sản xuất. Hàng năm Công ty có tổ chức đào tạo tay nghề công nhân nhằm tạo điều kiện cho công nhân phát huy khả năng và bảo vệ quyền lợi cho họ.
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy số lợng lao động không xác định thời hạn là 300 ngời chiếm 24,29%. Đây là lực lợng gắn bó lâu dài với Công ty, do số lợng lao động này lớn so với tổng số lao động nên chi phí cho việc quản lý và trả l- ơng cũng nh các chế độ chính sách khác cho đối tợng này tăng lên một cách đáng kể. Tuy nhiên khi đó Công ty may thêu XNK Hng Thịnh lại có một đội ngũ lao động chất lợng cao, chuyên môn vững vàng, tính kỷ luật tốt, thực sự làm việc vì lợi ích của Công ty và tập thể ngời lao động.
Trong số 300 lao động không xác định thời hạn có 160 lao động là nam chiếm 53,33%. Còn lại 140 lao động là nữ chiếm 46,67%. Đây là một tỷ lệ rất hợp lý đối với một Công ty sản xuất các mặt hàng về may mặc vì lao động ở các xí
nghiệp may đòi hỏi nhiều lao động nữ hơn bởi ở đây cần sự khéo léo, tính kỹ thuật cao. Nhng ở tổ kỹ thuật, vận hành máy móc, tổ xử lý nguyên vật liệu thì đòi hỏi đến sức khỏe, kỹ thuật nên số lợng lao động nam ở đây chiếm u thế đây là một sự bố trí lao động rất hợp lý.
Do có sự phân bố lao động nam và nữ hợp lý nên việc đôn đốc quản lý lao động không gặp khó khăn, giúp năng suất lao động ngày càng tăng.
Việc nghiên cứu bố trí lao động hợp lý phù hợp với tay nghề và trình độ của từng cán bộ công nhân. Công ty đã áp dụng hình thức khoán trong sản xuất. Đây là biện pháp tích cực khuyến khích công nhân làm việc ngày một hăng say, nâng cao khả năng sản xuất, mặc dù có những trở ngại Công ty vẫn giữ vững sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và cho toàn công nhân viên trong Công ty.
2.2.1.2. Chất lợng (trình động) lao động.
Chất lợng lao động quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh và chất lợng sản phẩm hàng hoá. Chất lợng lao động của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh thể hiện trớc hết ở học vấn, trình độ chuyên môn và tuổi đời cũng nh thâm niên công tác của CBCNV qua những số liệu ở bảng hai dới đây:
Bảng 2: Chất lợng (trình độ) lao động của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh.(Số lao động hợp đồng không xác định thời hạn)
Đơn vị: ngời
STT Trình độ Số l-
ợng
Tỷ lệ (%)
Tuổi đời (năm) Thâm niên
<30 30 - 50 >50 <5 >5 1 Đại học 40 13,33 10 25 5 10 30 2 Thạc sỹ 01 0,33 0 01 0 0 01 3 Phó tiến sỹ 01 0,33 0 01 0 0 01 4 Cao đẳng 50 16,67 11 35 04 20 30 5 Trung cấp 75 25 50 15 10 15 60 6 Công nhân kỹ 133 44,34 80 48 05 40 93
thuật
7 Tổng số 300 100 151 125 24 85 215
8 Tỷ lệ (%) 100 x 50,33 41,67 8 28,33 71,67
Từ bảng 2 ta thấy:
+ Số lợng lao động có trình độ đại học là 40 ngời chiếm 13,33% trong đó có 30 ngời có thâm niên 5 năm. Đây là con số đáng khích lệ đối với một Công ty đang phát triển. Thạc sỹ 01 ngời chiếm 0,33% và phó tiến sỹ 01 ngời chiếm 0,33%.
+ Số lao động có trình độ cao đẳng 50 ngời chiếm 16,67%. + Số lao động có trình độ trung cấp 75 ngời chiếm 25%. + Số công nhân kỹ thuật 133 ngời chiếm 44,34%.
Qua số liệu trên ta thấy hầu hết những CBCNV có trình độ đợc đào tạo tại các trờng kỹ thuật chuyên nghành và chuyên môn nghiệp vụ khác nh kế toán, quản trị kinh doanh, thơng mại, xuất nhập khẩu. . . Họ thờng đợc bố trí vào các phòng ban thuộc khối quản lý trong Công ty. Họ là những đối tợng lao động dài hạn.
2.2.2. Tuyển dụng và sắp xếp lao động.
Tuyển chọn và sắp xếp lao động là một trong những khâu quan trọng của quản trị nhân sự. Khi nguồn nhân lực thiếu hụt Công ty cần tuyển chọn những ng- ời thích hợp để bổ sung khiếm khuyết vào những vị trí đó. Nhng quan trọng hơn chính là sự sắp xếp lao động một cách hợp lý, tránh lãng phí nguồn nhân lực
bằng các biện pháp nh:
+ Tinh giảm bộ máy quản lý.
+ Tận dụng lao động nhàn rỗi ở các bộ phận, phân xởng sản xuất đang bị thiếu hụt.
+ Sắp xếp lao động đúng trình độ và khả năng để tận dụng tối đa năng lực của ngời lao động.
2.2.2.1. Tuyển chọn lao động.
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định đợc văn bản về tuyển chọn nhân viên nh:
- Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng. - Số lợng, thành phần hội đồng tuyển dụng. - Thành lập hội đồng tuyển chọn.
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng.
Công ty thông báo tuyển dụng bằng các hình thức sau:
- Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng: Báo, đài phát thanh, truyền hình. . .
- Yết thị trớc cổng Công ty.
- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động. Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.
- Mỗi hồ sơ bao gồm: + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân.
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Công ty bổ sung thêm vào hồ sơ, bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên.
- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác. + Khả năng tri thức, mức độ tinh thần.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay. + Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng.
Kiểm tra và ra quyết định tuyển dụng
- Kiểm tra, sát hạch trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên. Đây là bớc quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất, đồng thời nhằm đánh giá các
ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ lành nghề.
- Quyết định tuyển dụng.
2.2.2.2. Yêu cầu tuyển chọn nhân viên của Công ty.
- Tuỷên chọn những ngời có trình độ, chuyên môn có thể làm việc độc lập, làm thêm hoặc đi công tác xa.
- Tuyển chọn những ngời có kỷ luật, trung thực với công việc với Công ty. - Yêu cầu ngời đợc tuyển phải có sức khoẻ tốt làm việc lâu dài trong Công ty với nhiệm vụ đợc giao.
2.2.2.3. Những căn cứ để tuyển chọn lao động của Công ty.
- Lý lịch rõ ràng, các giấy tờ nh bằng cấp và các chứng chỉ về trình độ chuyên môn của ngời xin việc phải đợc công chứng.
- Công ty đa ra hệ thống câu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực, khả năng, trình độ của ngời xin việc.
- Phỏng vấn trực tiếp, công việc này do phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ thuật tiến hành.
- Công ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với ngời xin việc. Ngoài ra Công ty sẽ thử tay nghề, trình độ và khả năng chuyên môn của ngời lao động.