II- Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chưc
3. Vài nét về cơ chế hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
3.1. Các quyền hạn trong Công ty
Mô hình tổ chức của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng, quyền hạn trực tuyến từ cấp lãnh đạo cao nhất đến các phòng ban chức năng rồi đến các phân xưởng.
Tương ứng với dây truyền trực tuyến là quan hệ báo cáo theo chiều ngược lại, thông tin được nhanh gọn, quyết định nhanh chóng nhờ sự giúp đỡ của các cán bộ chức năng, xong do trình độ công nghệ thông tin của Công ty yếu kém, chỉ một số cán bộ quản lý mới được nối mạng vì vậy thông tin di chuyển còn chậm nhất là ở các phân xưởng.
Các phòng ban chức năng được ban Tổng giám đốc uỷ quyền cho quyền ra quyết định thuộc chuyên môn nghiệp vụ của mình, 3 Phó tổng giám đốc về ba mảng nhân sự, sản xuất, thị trường được cử làm việc tại 3 phòng của và trực tiếp quản lý Công ty theo lĩnh vực chức năng của mình.Quyền hạn chức năng được thể hiện như sau.
Đối với phòn nhân sự, phòng thị trường và phòng kỹ thuật thì quyền hạn như sau.
Phó tổng giám đốc → Nhân viên trong phòng và nhân viên thuộc các phân xưởng
Đối với các phòng còn lại
Trưởng phòng → Nhân viên trong phòng và nhân viên thuộc các phân xưởng Trong Công ty được chia rõ ràng thành các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ chức năng nhưng cơ chế mệnh lệnh hành chính vẫn còn do vẫn còn chịu ảnh hưởng văn hoá kinh doanh của một doanh nghiệp Nhà nước và doanh nghiệp mới được cổ phần năm 2006 thì để thay đổi phải mất một thời gian để doanh nghiệp có thể thích nghi được.
Công ty cũng lập ra ban kiểm soat tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty để ra quyết định một cách hợp lý, chính xác nhất.
3.2. Tính tập quyền.
Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị là một doanh nghiệp Nhà nước mới cổ phần năm 2006 do đó tính tập quyền còn rất cao, ban Tổng giám đốc quyết định tất cả các việc lớn đến việc nhỏ, điều đó giúp ra quyết định
nhanh chóng nhưng không phát huy tính sáng tạo của nhân viên và rất dễ mất những nhân viên giỏi, các quyết định nhanh chóng thống nhất nhưng nhiều khi không chính xác và làm giảm hiệu quả hoạt động của Công ty, hơn thế nữa khi Công ty ngày càng mở rộng và khối lượng công việc nhiều nhất là sắp tới cả Công ty sẽ chuyển về Đồng Văn- Hà Nam thì Ban Tổng giám đốc nên lập một ban giám đốc Công ty để thuận tiện việc theo dõi Công ty, đồng thời cũng giảm gánh lặng cho Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc, tăng tính dân chủ trong các quyết định khi Công ty được mở rộng.
3.3. Tính chính thức hoá.
Đây là một công ty hành chính Nhà nước mới cổ phần nên những thủ tục hành chính rất rườm rà và mang tính bắt buộc cao, hành là chính vì vậy ít phát huy đựơc sự sáng tạo của nhân viên, tính tự chủ không đạt được ở mức cao.