II. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện nhập khẩu máy móc vật t thiết bị giao thông vận tải ở công ty xây dựng và thơng mạ
1. Tăng cờng biện pháp nghiên cứu thị trờng
Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải gắn liền với thị trờng, lấy thị trờng làm mục tiêu hoạt động của mình. Thị trờng cũng là nơi sàng lọc những doanh nghiệp không thích nghi đợc với nó. Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc là rất cần thiết .
* Nghiên cứu thị trờng trong nớc:
Khi nghiên cứu thị trờng máy móc thiết bị vật t trong nớc, công ty cần chú trọng nghiên cứu tình hình sử dụng máy móc cũng nh tình hình sản xuất máy móc trong nớc ra sao. Để biết đợc tình hình tiêu thụ và sử dụng máy thi công trong nớc cần tạo ra các mối quan hệ chặt chẽ với vụ kế hoạch nhằm theo dõi sự biến động của thị trờng trong nớc. Căn cứ vào các luận chứng kinh tế kỹ thuật và khối lợng công việc thi công mà Công ty có thể đánh giá đợc tình hình thị trờng trong nớc, lập ra phơng án kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu.
Khi nghiên cứu thị trờng trong nớc, Công ty cần có những thông tin về đối thủ cạnh tranh nh:
+ Thông tin vế số lợng các đối thủ cạnh tranh có mặt hàng cạnh tranh với Công ty. + Thông tin về khả năng tài chính của các đối thủ
+ Thông tin về quy mô kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, giá cả, hoạt động dịch vụ vận chuyển của đối thủ.
Đối với thị trờng có tính chất sống còn, Công ty nên tổ chức các đại diện thơng mại chuyên biệt với chức năng nghiên cứu và thông báo thờng xuyên các thông tin về thị trờng hàng hoá tại địa bàn đó để giúp cho Công ty xây dựng đợc các kế hoạch tác nghiệp cụ thể, nhanh chóng chớp lấy thời cơ kinh doanh để đạt đợc hiệu quả cao.
Hệ thống tổ chức thu thập thông tin của doanh nghiệp phải đợc tổ chức theo vùng lãnh thổ tức là lập ra nhóm chịu trách nhiệm nghiên cứu địa bàn đợc giao từ khâu thu thập cho đến khẩu xử lý thông tin và báo cáo kết quả cho Công ty, kết hợp chặt chẽ với việc nghiên cứu tại văn phòng nghiên cứu thị trờng nhằm giảm bớt độ nhiễu tạp của thông tin, tăng độ chính xác và nhanh chóng để phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh.
Hiện nay đối thủ cạnh tranh của Công ty khá nhiều gồm các Công ty trong ngành Giao thông vận tải, ngoài ngành và cả các Công ty t nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn.
* Đối với thị trờng ngoài nớc:
Chuyển sang hoạt động theo hạch toán kinh doanh, Công ty phải tự tìm bạn hàng giao dịch nên nắm vững thị trờng nhập khẩu là công việc rất có ý nghĩa đối với Công ty. Trong thời gian tới, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu cần đây mạnh hơn công tác này, cần nghiên cứu cụ thể hơn và nắm chính xác các chế độ chính sách, luật pháp có ảnh hởng nh thế nào đến kinh doanh trực tiếp ở thị trờng đó cũng nh phong tục tập quán ở thị trờng đó. Cần nắm rõ hơn uy tín, cơ sở vật chất và tình hình kinh doanh nội địa của bạn hàng cần giao dịch, xác định đợc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của ngời đứng tên giao dịch bên bạn, áp dụng kỹ thuật hiện đại phân tích thị trờng và so sánh giữa chúng để tìm ra thị trờng nhập tối u. Nghiên cứu nắm bắt nhanh những thông tin cần thiết qua mạng Internet.
Hiện nay Công ty nhập máy móc thiết bị chủ yếu từ thị trờng của các nớc đã phát triển và trong tơng lai hầu hết các loại máy móc sẽ đợc nhập khẩu từ các nớc này. Do đó cần có những thông tin về khu vực đó bao gồm: Khả năng đáp ứng của từng nớc, giá cả nh thế nào? đặc đặc cần quan tâm đến các nớc xuất khẩu lớn nh: Nhật, Nga, . . . Các thông tin nghiên cứu thị trờng phải đầy đủ để có thể có đợc nhận định tổng quát về diễn biến tình hình thị trờng thế giới và thị trờng khu vực. Trên cơ sở đó doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xác định số lợng nhập và lựa chọn thơng nhân phù hợp.
* Về nghiên cứu giá cả:
Khi nghiên cứu thiết bị toàn bộ doanh nghiệp cần tiến hành so sánh tổng giá trị các thiết bị đơn chiếc trong dây chuyền sản xuất mà có thể nhập khẩu riêng lẻ trên thị trờng thế giới và trị giá thiết bị toàn bộ trong đơn chào hàng của khách hàng nớc ngoài. Kinh nghiệm
của Công ty cho thấy rằng giá thiết bị toàn bộ trong các đơn chào hàng thờng cao hơn tổng giá trị các thiết bị lẻ bao gồm trong thiết bị toàn bộ ấy khi công ty nhập khẩu riêng rẽ trên thị trờng thế giới. Để từ đó tránh sự nhập khẩu với giá quá cao, không tiết kiệm đợc chi phí và nâng giá thành lên.
Tuy nhiên cần chú ý rằng danh mục hàng hoá trong mậu dịch quốc tế rất rộng và không ngừng tăng lên do đó khi nghiên cứu giá cả của mặt hàng máy móc thiết bị làm đờng doanh nghiệp cần lu ý đến những đặc điểm kỹ thuật của loại hàng hoá ấy để phân tích và đánh giá xu hớng biến động của giá cả cho chính xác.
Từ nhận định tổng quát về thị trờng trong nớc và ngoài nớc, về giá cả nhập khẩu công ty phải xác định đợc số lợng máy móc thiết bị nhập khẩu và các yêu cầu về thông số kỹ thuật, chất lợng, nhãn hiệu . . . của hàng hoá. Để xác định số lợng máy móc nhập khẩu, công ty cần nắm vững nguồn hàng nhập khẩu của các đơn vị, hiệp định đã ký, hạn ngạch đ- ợc cấp hoặc chỉ tiêu đã đợc đăng ký. Ngoài ra công ty cần xác định đợc số lợng mặt hàng tối u là số lợng hàng nhập vừa thoả mãn đọc nhu cầu trong nớc, vừa tiết kiệm đợc chi phí đặt hàng.
Tiếp theo là việc lựa chọn thơng nhân hay đối tác kinh doanh là lựa chọn bạn hàng khả dĩ có thể cộng tác tốt ở nớc ngoài, bên cạnh các công ty sản xuất máy móc thiết bị ngày càng phát triển, có uy tín trong giao dịch buôn bán còn có một số công ty “ma” chỉ có một lợng vốn ít hoặc các công ty nhỏ dựa vào công ty lớn để làm ăn. Giao dịch với các công ty này rất nguy hiểm. Vì vậy công ty phải nghiên cứu kỹ tình hình tài chính, uy tín của các hãng nớc ngoài nhằm đảm bỏ an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình. Máy móc thiết bị thi công thờng có giá trị cao, vốn bỏ ra lớn nên công ty cần phải thận trọng trong giao dịch. Tóm lại nghiên cứu thị trờng để quyết định xem mua nh thế nào? Mua khi nào? Mua của ai? Và mua với giá nào?
Các thông tin sau khi đợc thu nhập phải xử lý và cần đợc sử dụng kịp thời để phục vụ cho công tác nhập khẩu nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Vận dụng kết quả nghiên cứu thị trờng, giá cả trong việc đề ra chiến thuật kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào việc dự đoán xu hớng phát triển của thị trờng và trớc hết do nhu cầu về máy móc thiết bị làm đờng trong ngành càng tăng, doanh nghiệp cần lên kế
hoạch nhập khẩu từng loại mặt hàng thiết bị với yêu cầu về thông số kỹ thuật phù hợp để cung cấp cho các đơn vị trúng thầu các công trình xây dựng giao thông đờng bộ.
Vậy trong điều kiện cụ thể hiện nay của các doanh nghiệp cần áp dụng chiến thuật kinh doanh: Ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng với số lợng lớn (có thể dựa vào đơn đặt hàng của các đơn vị) nhằm giảm đợc giá nhập khẩu, giảm chi phí tăng lợi nhuận.
Giá máy móc thiết bị thuộc loại hàng hoá đợc sản xuất trong ngành kinh tế có trình độ tập trung sản xuất và lũng loạn cao, do vậy nọ chịu ảnh hởng của các chính sách về giá cả của các tập đoàn lũng loạn rất lớn. Khi dự đoán xu hớng giá trên thị trờng sẽ tăng lên thì Công ty cần tích cực mua nhanh khối lợng hàng cần nhập để tránh khi giá tăng. Nếu giá trên thị trờng có xu hớng giảm xuống thì tới mức thấp nhất mới mua vào với số lợng lớn nhất. Nhng giá máy móc thiết bị làm đờng biến động rất ít nên Công ty có thể áp dụng chiến thuật chủ động tới mức mua vào một khối lợng hàng hoá trong kế hoạch dự định nhập khẩu khi giá xuống thấp nhằm tiếc kiệm đợc ngoại tệ.
* Vận dụng kết quả nghiên cứu thị trờng cho việc giao dịch và ký hợp đồng:
Do đặc điểm tình hình của thị trờng nên việc lựa chọn thời gian giao dịch đúng lúc có ý nghĩa rất quan trọng, lựa chọn thời gian giao dịch kịp thời hay chậm trễ sẽ đem lại những kết quả rất khác nhau.
Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ ở khối lợng hàng hoá định mua và dung lợng thị trờng. Nếu khối lợng hàng hoá ít thì không nên kéo dài thời gian giao dịch. Ngợc lại, nếu khối lợng hàng hoá lớn mà dung lợng thị trờng lại hạn chế thì thời gian tiến hành phải dài thích đáng. Vì đối với số lợng lớn trị giá hàng triệu USD doanh nghiệp phải có thời gian nghiên cứu cẩn thận và chính xác.
Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải vận dụng các kết quả nghiên cứu và đánh giá tình hình thị trờng và các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thờng có giá trị lớn nên phải cẩn thận để tránh thiệt hại. Thông thờng trong thực hiện đều có sự trả giá tuỳ thuộc vào nghệ thuật thơng lợng, khối lợng mua và các điều kiện khác. Những cuộc thơng lợng là những phơng pháp đảm bảo giá cả cạnh tranh. Do đó Công ty phải nắm bắt đ- ợc các tình huống có lợi cho việc thơng lợng.
Trong việc ký kết hợp đồng Công ty cũng cần có sự xem xét chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng để tránh rắc rối về sau và tránh sơ hở về pháp lý kinh tế.
Hoàn thiện tiếp nhận và kiểm tra hàng hoá:
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty với những mặt hàng có độ phức tạp rất cao nh máy thi công, sắt thép xây dựng và sắt thép chuyên dụng. Đây là những mặt hàng rất khó xác định về chất lợng, giá trị vì vậy khi nhận hàng từ phía đối phơng cần hết sức nghiêm túc tuân theo những điều khoản đã quy định trong hợp đồng nh chất lợng, trọng l- ợng, kiểu dáng mẫu mã. Củng cố, nâng cao và tuyển chọn đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm để hạn chế sự sai lệch khi nhận hàng.
Đặc biệt trong số máy móc thiết bị nhập khẩu từ Nhật và Tây Âu có một số là hàng cũ. Do vậy để tránh việc nhập các thiết bị đã qúa cũ cần có những cán bộ chuyên môn giỏi về kỹ thuật, phối hợp chặt chẽ và thực hiện tốt khâu kiểm tra và giám định hàng hoá. Nên áp dụng phơng pháp giám định tại bến đi (PSI) giám đinh toàn diện mọi loại hàng nhập tại nớc cung ứng trớc khi hàng gửi đi. Việc giám định sẽ chấp nhận chất lợng và số lợng hàng hoá có phù hợp với yêu cầu đặt hàng không. Giám định tại Cảng đến không cho phép khắc phục các h hỏng hay thiếu hụt của lô hàng. Điều đó sẽ dẫn đến bế tắc trong thông quan hàng hoá tại cảng đến và mọi chi phí liên quan sẽ tăng lên.
Nếu thực hiện tốt khâu này Công ty sẽ tránh đợc những tổn thất không đáng có trong nhập khẩu hàng hoá.
Mở rộng thị trờng nhập khẩu và hình thức nhập khẩu:
Để có những điều kiện thuận lợi trong nhập khẩu, Công ty cần có nhiều nguồn. Do đó vấn đề mở rộng thị trờng và mở rộng quan hệ với bạn hàng có ý nghĩa chiến lợc. Ngoài những bạn hàng truyền thống nh các Công ty ở Nga, Nhật, Trung Quốc . . . Công ty cần phải xúc tiến hơn nữa trong việc mở rộng thị trờng ở các nớc úc; Pháp; Mỹ; Anh; Đức . . . đó là các nớc có nền công nghiệp về máy móc thiết bị ngành giao thông vận tải phát triển, có khả năng cung cấp vật t cho ngành giao thông vận tải phong phí đa dạng do nhu cầu của các nóc trên thế giới cũng nh nớc ta nói riêng. Do vậy, Công ty cần tìm kiếm tích cực và tiến tới đàm phán ký kết hợp đồng khi làm ăn với một số đối tác mới có khả năng quan hệ lâu
dài thì cần gây ấn tợng tốt và tích cực bày tỏ sở trờng, những u thế, thuận lợi của mình, tìm hiểu kỹ về đối tác để tạo cơ sở cho việc thiết lập mối quan hệ của hai bên . . .
Đối với các thị trờng trọng điểm, Công ty cần phải chú ý đến 4 yếu tố thông tin là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, do đó Công ty cần phải thiết lập một sự trao đổi thông tin qua lại giữa Công ty và công ty khác, hoặc với đại diện thơng mại của Việt nam ở nớc ngoài và các Công ty nớc ngoài mà Công ty có mối quan hệ làm ăn. Những thông tin nắm bắt cần phải kịp thời, đáng tin cậy và có hiệu quả.
Mở rộng hình thức nhập khẩu:
Cùng với việc mở rộng thị trờng nhập khẩu thì việc đa dạng hoá hình thức nhập khẩu là một yếu tố khách quan. Các hình thức nhập khẩu mới sẽ ngày càng đòi hỏi sự đứng vững trên khả năng, trình độ nghiệp vụ của các bên kinh doanh đồng thời đòi hỏi tạo lập một hệ thống bạn hàng liên doanh lâu dài. Tức là khi đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu tự doanh thì vấn đề tạo lập “phờng hội” vẫn phải đặt lên hàng đầu nếu không thì có thể dẫn đến sự thất bị trong cạnh tranh trên thơng trờng. Do vậy hình thức nhập khẩu liên doanh cần đợc phối hợp đẩy mạnh không ngừng ở Công ty cả về mặt số lợng và sự ràng buộc, gắn bó chặt chẽ giữa các bên nhằm khẳng định và tạo uy tín quan hệ làm ăn với nhau.
Bên cạnh đó, hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng cần đợc đây mạnh ở Công ty. Cần chú trọng nhập uỷ thác vật t máy móc thiết bị cho các dự án đợc tài trợ vốn nớc ngoài (viện trợ, cho vay . . .). Tiếp tục nhận làm uỷ thác nhập khẩu với các chủng loại hàng nh ng cần tránh những loại hàng chủ lực mà Công ty đang nhập vì dễ gây nên cạnh tranh và làm mất cân đối cung cầu, làm tồn đọng vốn và hàng hoá của Công ty.
Trong doanh nghiệp hình thức hàng đổi hàng cũng cần đợc quan tâm, đây là một ph- ơng án tơng đơng với hai phơng án, một xuất và một xuất nhập thu lợi từ hai phía. Mặt khác hình thức nhập khẩu hàng đổi hàng rất thuận tiện, tránh đợc thủ tục chuyển tiền phiền hà cho cả hai bên.
Các hình thức nhập này không những giúp cho doanh nghiệp giải quyết khó khăn về vốn mà còn giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc trình độ nghiệp vụ xuất nhập khẩu và đợc hởng phí uỷ thác, thu đợc một khoản lợi nhuận trong kinh doanh.
Tóm lại: Công ty Xây dựng và Thơng mại phải xây dựng đợc hệ thống thu thập thông tin chuyên biệt về thị trờng, về cung cầu, giá cả, chất lợng chủng loại, từng đối thủ cạnh tranh, những lợi thế và khó khăn của mình . . . đồng thời phải có hệ thống xử lý thông tin có hiệu quả nhất phản ánh kịp thời biến động của môi trờng để từ đó có quyết định kinh doanh đúng đăn.