III. Cơ chế tín dụng của Ngân hàng Công thơng vớ
1. Lịch sử hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của ngận hàng
Với một địa bàn rộng, đặc biệt là quận Thanh Xuõn việc một ngõn hàng ra đời ra đời là tất yếu. Ngày 20-2-1999, chủ tịch HĐQT Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam đó ra quyết định số 13/QĐ_HĐQT/NHCT1 thành lập chi nhỏnh Ngõn hàng Cụng thương Thanh Xuõn thuộc Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam trờn cơ sở nõng cấp phũng giao dịch Thượng Đỡnh thuộc quận Đống Đa. Sự ra đời của ngõn hàng nhằm huy động tối đa mọi nguồn vốn nhàn rỗi trong dõn, cho vay, mở cỏc loại hỡnh dịch vụ về tài chớnh, thanh toỏn quốc tế, mua bỏn ngoại tệ…Hoạt động của Chi nhỏnh ngõn hàng Cụng thương TX chủ yếu tập trung nhiều vào lĩnh vực cụng nghiệp và thương mại.
1.2. Cơ cấu tổ chức của ngận hàng
Cơ cấu tổ chức:
Chi nhỏnh Ngõn hàng Cụng thương Thanh Xuõn gồm 149 cỏn bộ- cụng nhõn viờn, trong đú cú 2 thạc sĩ, 86 người cú trỡnh độ đại học, 25 người cú trỡnh độ cao đẳng, 36 người cú trỡnh độ trung học.
Giỏm đốc trực tiếp quản lý phũng kinh doanh đối nội - đối ngoại, kiểm tra - kiểm soỏt nội bộ, quản lý cỏn bộ của phũng tổ chức hành chớnh. Phú giỏm đốc Hoàng Thị Đàn quản lý phũng tiền tệ kho quỹ và phũng quản lý tỡền gửi dõn cư.
Phú giỏm đốc Đàm Thị Hồng trực tiếp quản lý hành chớnh và kế toỏn tài chớnh.
1.3. Chức năng nhiệm vụ cỏc phũng.1.3.1.Phũng quản lý tiền gửi dõn cư. 1.3.1.Phũng quản lý tiền gửi dõn cư.
Đõy là phũng cú nhiệm vụ chủ yếu là huy động tiền gửi nhàn rỗi trong dõn cư và cỏc tổ chức kinh tế - xó hội. Theo quyết định 68/QĐ/-HĐQT- NHCT9 ngày 15/9/99 về thể lệ tiền gửi dõn cư, phũng cú nhiệm vụ nhận gửi, đảm bảo an toàn tiền gửi, bỏo cỏo đầy đủ chớnh xỏc và kịp thời số liệu hoạt động, và cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc giao.
Phũng nhận tiền gửi bằng VND và ngoại tệ mạnh theo hỡnh thức cú kỳ hạn hoặc khụng.
1.3.2. Phũng kinh doanh đối nội.
Xõy dựng cỏc đề ỏn chiến lược kinh doanh, chiến lược khỏch hàng,
Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh tổng hợp, phõn tớch, đnhs giỏ hoạt động kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng thỏng. Nghiờn cứu, đề xuất ỏp dụng lói suất cho vay, lói suất huy động. Cho vay ngắn hạn bằng VND và ngoại tệ.
Thực hiện nghiệp vụ bảo lónh đối với khỏch hàng theo quy định. Tiếp nhận nguồn vốn từ ngõn hàng Cụng Thương Việt Nam.
Tổng hợp, thực hiện phõn tớch thụng tin kinh tế, quản lý danh mục khỏch hàng và phõn loại khỏch hàng cú quan hệ tớn dụng.
Tổ chức thực hiện thụng tin, phũng ngừa và xử lý rủi ro về tớn dụng. Chấp hành chế độ bỏo cỏo, kiểm tra, thống kờ nghiệp vụ chuyờn đề theo quy định.
Thực hiện thụng tin, quảng cỏo, tiếp thị, đồng thời thực hiện cỏc nhiệm khỏc do giỏm đốc giao.
Theo quy định 049/QĐ-NHCT-HĐQT quy định cho vay đối với khỏch hàng trong hệ thống ngõn hàng cụng thương, ngõn hàng cụng thương Thanh Xuõn cho vay đối với phỏp nhõn (doanh nghiệp nhà nước, HTX, Cụng ty TNHH,cụng ty cổ phần, doanh nghiệp cú vốn FDI và cỏc tổ chức khỏc), cỏ nhõn VN và nước ngoài (Cỏ nhõn, hộ gia đỡnh, tổ hợp tỏc, doanh nghiệp tư nhõn, cụng ty hợp danh).
Phũng cú nhiệm vụ chủ yếu là cho vay và thu nợ, làm dịch vụ cho vay cỏc dự ỏn, bảo lónh…
1.3.3. Phũng kinh doanh đối ngoại. Phũng bao gồm 2 nhúm bộ phận. Phũng bao gồm 2 nhúm bộ phận.
Bộ phận thứ nhất là kế toỏn ngoại tệ, chi trả kiều hối, chuyển tiền. Bộ phận này hạch toỏn cỏc phỏt sinh về ngoại tệ trong ngõn hàng, chuyển tiền của việt kiều về trong nước, giỳp khỏch hàng mở, thụng bỏo, xuất trỡnh L/C xuất khẩu, nhờ thu.
Bộ phận thứ hai làm nhiệm vụ thanh toỏn quốc tế và mua bỏn ngoại tệ. Bộ phận này thực hiện cỏc nghiệp vụ mua bỏn ngoại tệ : trao ngay, kỳ hạn, hoỏn đổi…
Nhờ vào mạng SWIFT, việc thanh toỏn của ngõn hàng diễn ra rất nhanh chúng và thuận lợi. Đõy là đầu mối cho cỏc quan hệ đối với cỏc cơ quan, tổ chức, thực hiờn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế .
1.3.4. Phũng tài chớnh kế toỏn
Đõy là phũng cú nhiệm vụ phản ỏnh kịp thời và chớnh xỏc cỏc nghiệp
vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của ngõn hàng. Hoạt động của phũng chủ yếu là thanh toỏn khụng dựng tiền mặt, đồng thời giỏm sỏt tỡnh hỡnh chi tiờu tài chớnh của ngõn hàng (như thanh toỏn liờn ngõn hàng nội bộ, mở tài khoản điều chuyển vốn nội bộ, mở tài khoản thu chi hộ, thanh toỏn bự trừ…trong phạm vi Hà Nội và cả nước) và khỏch hàng (sộc, UNT, UNC,L/C,thẻ thanh toỏn thụng qua cỏc phương thức chu chuyển vốn trong ngõn hàng).
1.3.5. Phũng tiền tệ kho quỹ.
Đõy là phũng cú chức năng quản lý tiền tệ, thực hiện nghịờp vụ thu chi tiền mặt, ngõn phiếu, chứng từ cú giỏ và ngoại tệ, đỏp ứng đầy đủ kịp thời mọi nhu cầu thanh toỏn của khỏch hàng, chấp hành nghiờm tỳc chế độ quản lý kho quỹ, đảm bảo tuyệt đối an toàn kho quỹ.
1.3.6. Phũng Tổ chức hành chớnh, tiền lương.
Phũng cú nhiệm vụ quản lý nhõn sự, văn thư, lưu trữ.
Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn : Thanh toỏn lương, bảo hiểm y tế xó hội và cỏc chớnh sỏch khỏc.
Cụng tỏc hành chớnh quản trị thực hiện chức năng hậu cần, quản lý tài sản, tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Cụng tỏc đào tạo và tiền lương giỳp cho việc bố trớ lao động hợp lý, đề xuất kế hoạch bổ sung hay rỳt bớt số lượng cỏn bộ đảm bảo hiệu quả
trong hoạt động kinh doanh. Xõy dựng cỏc đề ỏn, kế họach, cụng tỏc đào tạo, đề xuất cử cỏn bộ đi học, khảo sỏt nhằm nõng cao trỡnh độ, đỏp ứng nhu cầu hiện nay.
1.3.7. Phũng kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ.
Phũng thực hiện kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ cỏc chứng tư, hồ sơ
nghiệp vụ phỏt sinh tại ngõn hàng để luụn theo dừi sỏt sao hoạt động, đảm bảo cho ngõn hàng đi đỳng hướng và hạn chế những sai lầm khụng đỏng cú.
Căn cứ vào cỏc văn bản, nghị dịnh, quyết định…phũng thực hiện cụng tỏc kiểm tra toàn bộ hoạt động trong nội bộ ngõn hàng, phỏt hiện ra cỏc sai sút để tham mưu với ban lónh đạo trong việc giải quyết, chỉnh sửa văn bản, thực hiện đỳng phỏp luật và đảm bảo an toàn trong kinh doanh.