II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp than
6. Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu
Xí nghiệp tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhằm mục đích xác định chính xác số l-ợng, chất l-ợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó còn có giúp công ty kiểm tra đ-ợc tình hình bảo quản phát hiện và xử lý các tr-ờng hợp hao hụt, h- hỏng, mất mát nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý kịp thời.
Vì nguyên vật liệu của Xí nghiệp có số l-ợng lớn, nhiều chủng loại nên quá trình kiểm tra đòi hỏi mất nhiều thời gian và phải làm th-ờng xuyên. Xí nghiệp th-ờng kiểm kê định kỳ 6 tháng một lần. Mỗi kho đ-ợc lập một biên bản kiểm kê gồm 3 ng-ời: một thủ kho, một thống kê và một kế toán nguyên vật liệu. Kết quả kiểm kê đ-ợc ghi vào biên bản kiểm kê do phòng kinh doanh lập cuối kỳ kiểm kê, sau đó gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp giá trị để xác định thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại.
Ví dụ: Theo biên bản kiểm kê ( Xem phụ lục 25) kế toán phát hiện thừa 13 kg thép góc 50x50x5, đơn giá 6973đ/kg. Tổng số tiền là : 90649đ
Kế toán định khoản :
Nợ TK 152 90649 Có TK 3381
Vì không xác định rõ nguyên nhân thừa nên hội đồng xử lý quyết định đ-a vào khoản thu nhập khác của Xí nghiệp.
Nợ TK 3381 90649 Có TK 711
Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Linh
Phần thứ ba
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Than 917