II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty XNK tạp phẩm Hà Nội.
5.Hoàn thiện công tác quản lý tài chính của công ty
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có qui mô lớn, lại phân bố
trên địa bàn rộng nên tổ chức công tác kế toán tài chính theo mô hình tập trung như hiện nay là chưa phù hợp. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung này có ưu điểm là giúp ban lãnh đạo Công ty nắm được kịp thời tòan bộ thông tin về hoạt động của toàn Công ty. Sự chỉ đạo công tác tài chính kế toán được thống nhất , chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kịp thời , tạo điều kiện trong phân công lao động , trong nâng cao trình độ, chuyên môn
hoá lao động, trong trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật... Tuy nhiên hình thức này lại có nhược điểm lớn nhất là tạo ra khoảng cách về không gian và
thời gian giữa nơi xảy ra thông tin và nơi thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin nên tác động ngược trở lại gây khó khăn cho công tác quản lý. Thông tin
thường bị chậm so với thời điểm lập báo cáo tài chính do không có số liệu đầy đủ từ các chi nhánh chuyển lên.
Vì vậy, Công ty nên nghiên cứu để các chi nhánh và xí nghiệp
TOCAN hạch toán độc lập. Bằng cách này một mặt sẽ giảm bớt khối lượng
công việc quản lý trực tiếp cho các lãnh đạo cấp trên, mặt khác sẽ tránh được
sự ỷ lại , phát huy được sự chủ động, năng động, tự hạch toán , tự chịu trách
nhiện của các đơn vị.
Bên cạnh đó, các phòng kinh doanh còn chưa chú ý tới tính hợp pháp
của chứng từ. Do đó phòng kế toán cần quản lý chặt chẽ hơn, có phương án hướng dẫn các phòng nghiệp vụ lập chứng từ sao cho hợp lệ và hợp lý, tổ
chức ghi chép và lưu hồ sơ có khoa học hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho
kiểm toán nội bộ và công tác thanh tra kiểm tra của Nhà nước.
Là một công ty có qui mô lớn, việc quản lý tài chính gặp rất nhiều khó khăn. Để bộ máy quản lý tài chính hoạt động có hiệu quả. Công ty nên chú trọng hơn nữa tới công tác kiểm toán nội bộ cũng như thường xuyên quan
tâm tới công tác kiểm toán nội bộ, công tác phân tích hoạt động kinh doanh
để có được những thông tin chính xác kịp thời , phục vụ cho yêu cầu quản lý
doanh nghiệp.
Trong khối kinh doanh vẫn còn bất hợp lý về thu nhập , nguyên nhân
chủ yếu là do các phòng nghiệp vụ chưa nhận thấy yếu kém thực sự của
mình, không lường trước hiệu quả kinh doanh cuối cùng mà vẫn tạm ứng
lương cao.
Ngoài ra để ngăn chặn nguy cơ bị chiếm dụng vốn, phòng tài chính kế
toán phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các phương án kinh doanh đã
được giám đốc duyệt, đối chiếu chứng từ giúp các đơn vị hoạch toán chính
xác. Bên cạnh đó phải xây dựng quy chế, giám sát việc sử dụng vốn, bảo
lãnh vay vốn ngân hàng và nắm chắc chu trình chu chuyển vốn. Công ty qui
định, việc vay trả dứt khoát phải được thể hiện bằng khế ước, trong khế ước
phải ghi rõ lãi suất trách nhiệm hoàn trả vốn của người vay. Kế ước là một văn bản quan trọng mang tính pháp lý không mang tính hình thức. Vì vậy khi đã ký vay vốn thì mọi trách nhiệm phải được thực hiện đúng khế ước đã
ký. ( Công ty tính lãi suất 0,8%/tháng). Ngoài ra công ty còn có những qui
định chặt chẽ hơn nữa để bảo toàn vốn vay và gắn trách nhiệm cho từng cá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhân cụ thể như:
Mỗi thương vụ kinh doanh theo phương thức nào là do phòng nghiệp
vụ quyết định. Những phương án nào có công nợ dứt khoát phải có ý kiến
của phòng tài chính kế toán ( trưởng phòng hoặc phó phòng) trước khi đưa lên giám đốc duyệt. Mức ký quỹ cho từng hợp đồng phải bằng qui định của
Ngân hàng trong từng thời kỳ. Đặc biệt đối với hàng uỷ thác thì không được dưới mức qui định của Ngân hàng.
Phương án phải đúng với thực tế, tính toán đầy đủ mọi yếu tố và
phương pháp tiến hành. Khi phương án đã được duyệt phòng nghiệp vụ có
trách nhiệm thực thi đúng phương án đã xây dựng nếu việc không thực hiện
đúng những qui định trong phương án và những đóng góp của phòng quản lý vào phương án, để xảy ra tổn thất thì cán bộ mặt hàng và trưởng phòng nghiệp vụ phải tự giải quyết và khắc phục hậu quả.
Những phương án đã ghi tự doanh, phòng nghiệp vụ phải thực sự
quản lý hàng hóa, tự thuê kho. Thu tiền đến đâu giao hàng đến đấy, hợp đồng thuê kho phải ghi rõ trách nhiệm bảo quản hàng hoá của người thuê
kho. Thủ tục xuất kho phải có chữ ký của bên xuất hàng. Phải xuất hoá đơn
tài chính cho người nhận hàng.
Những thương vụ đã được ghi khoán gọn số lãi phải nộp có nghĩa là
phòng nghiệp vụ được tự chủ xử lý đầu vào và đầu tư ra tự nộp thuế, tự vay
vốn hoàn trả đúng khế ước và nộp lãi theo kế hoạch đã được duyệt.
Cán bộ kế toán theo dõi mặt hàng và trưởng phòng kế toán có trách
nhiệm thu hồi vốn, lãi theo đúng khế ước qui định, báo cáo kịp thời và có biện pháp xử lý những trường hợp ứ đọng vốn, quá hạn. Nếu do quản lý lỏng
lẻo, không nhắc nợ dẫn đến vốn bị chiếm dụng, vốn không thu hồi được
hoặc không kiểm tra phát hiện kịp thời, báo cáo sai sự thật, để các đơn vị
thực hiện sai chính sách chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, qui định của
Công ty làm thất thoát tiền vốn, thất thu khoản nộp, tính sai các khoản
lương, chi phí, chi vượt phương án dẫn đến tổn thất hoặc thua lỗ thì trưởng
phòng kế toán và những cán bộ có liên quan phải chịu trách nhiệm trước
giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm với phòng nghiệp vụ.
Những phương án được duyệt sau khi có cơ chế khoán nếu phương
án, hợp đồng của phòng nào xảy ra nợ quá hạn, Công ty sẽ đình chỉ không
tiếp tục cho phòng đó vay vốn để thực hiện kinh doanh những lô hàng sau
cho đến khi giải quyết xong nợ quá hạn.
Hàng tự doanh hay uỷ thác thì cán bộ nghiệp vụ mặt hàng có trách (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhiệm thu đủ tiền thuế của khách, thực hiện hợp đồng đúng đủ, kịp thời theo qui định của Nhà nước, nếu khoán trắng cho khách hàng tự nộp, xảy ra gian
lận thuế, không nộp bị phạt nộp chậm thì cán bộ mặt hàng phải đền bù. Công
ty không chi tiền cho các loại tiền phạt (phạt thuế, phạt lưu kho...) phòng tài
chính kế toán có chức năng thường xuyên đối chiếu số tồn kho sổ sách và
tồn kho thực tế.
Hàng tháng, các bộ phận kinh doanh được tạm ứng một khoản tiền chi
phí cần thiết cho kinh doanh theo bản dự tính cho phí như công tác phí, phí
tháng, đem chứng từ về phòng kế toán để quyết toán tài chính của tháng trước. Công ty thu đủ lợi nhuận vốn, lãi vay vốn, chi phí quản lý, tạm ứng...
Số còn lại đơn vị chỉ được thanh toán khi có chứng từ hợp lệ.
6.Hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính của nhà nước.
Mặc dù đã thực hiện luật thuế GTGT từ năm 1999 nhưng khó khăn
vẫn còn nhiều, việc xin hoàn thuế vẫn yêu cầu nhiều thủ tục, mất nhiều thời
gian, nên mặc dù nhiều tháng âm thuế Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà
Nội vẫn không xin hoàn thuế được , gây khó khăn về vốn. Nhà nước cần đề
ra biện pháp quản lý hữu hiệu vừa rút ngắn được thời gian xin hoàn thuế vừa
hạn chế tình trạng gian lận bảo vệ những doanh nghiệp làm ăn chân chính. Nhà nước ta đang áp dụng luật thuế GTGT đối với hang nhập khẩu
nghĩa là đánh thuế vào giá trị tăng thêm ở nước ngoài của sản phẩm hàng
hoá vì vậy đã vi phạm bản chất của loại thuế này là thuế gián thu, đánh vào
giá trị tăng thêm của sản phẩm hàng hoá từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng
ở nước ta. Cùng một mặt hàng nhập khẩu nhưng khi áp mã thuế lại có nhiều
mức khác nhau. Đây cũng là một vấn đề Nhà nước cần nghiên cứu , quan
tâm.
Để bảo hộ và khuyến khích các ngành sản xuất trong nước phát triển , nhà nước ta áp dụng mức thuế suất tương đối cao cho những mặt hàng nhập
khẩu . Tuy nhiên để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy các
doanh nghiệp trong nước cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng hàng hoá
thích hợp dần quá trình hội nhập. Nhà nước cần đưa ra mức thuế suất hợp lý
hơn nữa.
Với mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng 32% như hiện
nay là quá cao. Công ty TOCONTAP có tỷ suất lợi nhuận bình quân không
cao. Nên sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, còn rất ít lợi nhuận để bổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
sung các quĩ, không có điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhà nước cần điều chỉnh chính sách kịp thời để phù hợp với tình hình thực
tế, khuyến khích các doanh nghiệp phấn đấu nâng cao lợi nhuận trong vài
năm trở lại đây, ngành hải quan đã tích cực cải cách thủ tục hành chính tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người kinh doanh.Tuy nhiên khâu làm thủ tục
hải quan vẫn còn nhiều gây không ít khó khăn và làm ảnh hưởng tới tiến độ
KẾT LUẬN
Lợi nhuận được coi là một trong những đòn bẩy kinh tế có hiệu lực
nhất kích thích mạnh mẽ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Các doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trường luôn quan tâm đến lợi nhuận. Nó là nguồn tài chính quan trọng để thực hiện tái sản xuất,
mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp.
Trên đây là tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận đã và đang được áp
dụng tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội- TOCONTAP. Các biện
pháp phấn đấu để tăng lợi nhuận của công ty bước đầu đã đem lại kết quả
đáng khích lệ.
Bên cạnh những thuận lợi và thành tích đạt được, công ty vẫn còn gặp
công ty phải không ngừng nỗ lực cố gắng phấn đấu hơn nữa để đạt hiệu qủa
trong hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận của mình. Làm thế nào
tăng được lợi nhuận là vấn đề “nóng bỏng” mà hiện nay được hầu hết các
doanh nghiệp quan tâm nên trong qúa trình thực tập em đã mạnh dạn nghiên
cứu và đưa ra một số ý kiến đề xuất nhỏ bé để công ty xem xét vận dụng,
nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường
hiện nay.
Do trình độ và thời gian có hạn, những vấn đề trình bày trong bài viết
này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế. Em rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và ban lãnh đạo của công
ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP để giúp em hoàn thành
luận văn được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Thu Trang