- Để phản ỏnh kết quả bỏn hàng cụng ty sử dụng tài khỏan cấp 2 của TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh , là :
TK 91111 : Kết quả kinh doanh do tiờu thụ hàng húa, thành phẩm Trong đú : + TK 91111 : Kết quả kinh doanh hàng húa
+ TK 91112 : Kết quả kinh doanh thành phẩm.
- Sử dụng TL 642 : Lợi nhuận chưa phõn phối – TK này dựng để phản ỏnh kết quả lói (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quỏ trỡnh phõn phối lợi nhuận.
Phương phỏp hạch toỏn: Hạch toỏn cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tiờu thụ thành phẩm o Nợ TK 5112 Cú TK 911 - Kết chuyển GVHB, CPBH, CPQLDN : o Nợ TK 911 Cú TK 632 Cú TK 641 Cú TK 642
- Kết chuyển số lói về tiờu thụ trong kỳ
o Nợ TK 911 : Xỏc định kết quả kinh doanh Cú TK 421 : Lợi nhuận chưa phõn phối - Kết chuyển số lỗ về tiờu thụ
o Nợ TK 421
Cú TK 911
Chứng từ, sổ kế toỏn:
- Cỏc bỳt toỏn kết chuyển, khúa sổ
- Sổ cỏi TK xỏc định kết quả kinh doanh…
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp tiến hành cỏc bỳt toỏn kết chuyển trờn mỏy tớnh để xỏc định kết quả kinh doanh.
Vậy trong thỏng 03/ 2009 vừa qua, lợi nhuận thu từ hoạt động tiờu thụ thành phẩm của cụng ty là : 552.424.794 đồng
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng Lụ CN7-KCM vừa và nhỏ Từ Liờm
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911
C.Từ Diễn giải TKĐƯ Phỏt sinh Số dư
Ngày C.từ Ps Nợ Ps Cú Dư Nợ Dư Cú
31/3 KC Kc 5112->911 5112 6,951,189,681 6,951,189,681 31/3 KC Kc 632->911 632 5,077,698,600 1,873,491,081
31/3 KC Kc 641->911 641 605,809,742 1,267,681,339
31/3 KC Kc 911-> 421 552,424,794
CHƯƠNG III :HOÀN THIỆN KẾ TểAN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG
TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG.
3.1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh kế túan tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
3.1.1. Ưu điểm:
Cựng với bước nhảy vọt từ hỡnh thức cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn trở thành cụng ty cổ phần đầu tiờn ở miền Bắc cú vốn đầu tư của nước ngoài, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, cụng ty đó đat được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ mỏy: là một cụng ty cú qui mụ tương đối lớn, bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Cỏc phũng ban đều được phõn chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt. Tất cả cỏc nhõn viờn quản lý đều được trang bị mỏy vi tớnh và điện thoại, điều đú giỳp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thờm vào đú là trỡnh độ văn hoỏ cao của hầu hết cỏc nhõn viờn quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cú rất nhiều cỏc phũng kinh doanh với những nhõn viờn kinh doanh năng động, biết tỡm kiếm thị trường....Điều đú làm cho mạng lưới tiờu thụ cỏc
sản phẩm của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chúng được mở rộng ra khắp cỏc vựng, miền của Tổ quốc.
- Về bộ mỏy kế toỏn: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hỡnh doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh doanh, bộ mỏy kế toỏn đó phải đối đầu với rất nhiều khú khăn để cú thể đỏp ứng một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc với loại hỡnh doanh nghiệp mới. Với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ cao, được phõn chia chức năng rừ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc tài chớnh- người đó cú rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toỏn, kế toỏn, mọi hoạt động của bộ mỏy kế toỏn luụn được giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc. thờm vào đú là hệ thống phần mềm kế toỏn EFFECT được sử dụng đó khụng chỉ giỳp cho khối lượng cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ mà cũn giỳp cho cỏc số liệu kế toỏn được chớnh xỏc hơn và nhanh chúng cung cấp cho cỏc nhà quản trị cỏc thụng tin kế toỏn chớnh xỏc để định hướng phỏt triển cụng ty.
- Về kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD:
+ Vấn đề tiờu thụ sản phẩm và xỏc định KQKD cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ mỏy kế toỏn đó rất coi trọng cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định KQKD. Đõy là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế toỏn viờn- những người luụn theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh tiờu thụ, cỏc khoản phải thu... liờn quan đến cỏc khỏch hàng. Để cụng tỏc kế toỏn được thuận tiện, kế toỏn đó tiến hành chi tiết cỏc tiểu khoản, cỏc kho hàng hoỏ, cỏc khoản mục chi phớ, cỏc kho hàng...làm cho việc tổ chức bỏn hàng được tiến hành nhanh, gọn, hiệu quả ... giỳp mang lại cho khỏch hàng nhiều lợi ớch, đồng thời cũng giỳp cho kế toỏn cung cấp được những thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tiờu thu cho bỏn giỏm đốc cụng ty.
+ Cựng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ cũng mang đến một số thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn. Cỏc chứng từ theo hỡnh thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phõn tớch chớnh xỏc cỏc thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn.
+ Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đó được cụng ty thực hiện rất tốt. Tất cả cỏc đối tượng khỏch hàng đều được theo dừi chi tiết, thường xuyờn và khoa học... Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở cụng ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bỡnh quõn là khoảng 60 ngày.
+ Về phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, theo đú cho phộp kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động thường xuyờn của hàng tồn kho. Kế toỏn hàng tồn kho ỏp dụng phương phỏp thẻ song song. Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ làm, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty.
+ Phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiờu thụ của Cụng ty diễn ra rất nhiều, do vậy để tiện cho việc hạch toỏn và cũng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị hàng xuất bỏn, hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn thành phẩm xuất bỏn theo phương phỏp bỡnh quõn cuối kỳ cho mỗi thành phẩm là rất phự hợp. Với phương phỏp này đó làm giảm khối lượng cụng việc hạch toỏn chi tiết, khụng phụ thuộc vào số lần xuất kho trong kỳ.
+ Trong quỏ trỡnh bỏn hàng, Cụng ty cũng cú chớnh sỏch ưu đói với khỏch hàng, khuyến khớch tiờu dựng ngày càng nhiều của khỏch hàng như giảm giỏ cho cỏc đại lý mua hàng thường xuyờn và khỏch hàng cú thể trả lại hàng khi nhận sai mẫu mó, kớch thước,… Hệ thống giỏ cả và chớnh sỏch ưu đói này được xõy dựng phự hợp với khỏch hàng.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những điểm mạnh của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQKD, cụng tỏc này cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể như:
- Về phần mềm kế toỏn: Cụng ty hiện tại đang dựng phần mềm kế toỏn Effect, đõy là phần mềm tương đối ưu việt nhưng do phần mềm cụng ty dựng khụng phải là phần mềm cú bản quyền mà chỉ là bản crack nờn thỉnh thoảng gõy khú khăn trong quỏ trỡnh thực hiện. Vớ dụ như: phần mềm hay bỏo lỗi và đặc biệt là cỏc lỗi về phụng chữ, khi đăng nhập vào hệ thống thường xảy ra hiện tượng bị “out” buộc phải tiến hành đăng nhập lại, trong quỏ trỡnh thực hiện cú thể xảy ra cỏc sai sút khụng lường trước được hoặc cú thể làm mất dữ liệu,… phần mềm khụng bản quyền thường khụng cập nhật chế độ kế toỏn mới nhất. Chớnh vỡ vậy ảnh hưởng đến tiến độ của cụng tỏc kế toỏn.
- Về cụng tỏc bỏn hàng: Hiện nay, doanh thu hàng thỏng của cụng ty là lớn và cú xu hướng tăng rừ rệt hàng thỏng. Tuy nhiờn, vẫn cũn cú một số sản phẩm của cụng ty sau khi xuất đi bỏn bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bỏn hàng của cụng ty là bỏn hàng trực tiếp và điều này làm cho chi phớ bỏn hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm, cỏc phương thức bỏn hàng khỏc chưa phỏt triển, trước đõy cũn cú bỏn hàng qua đại lý nay chỉ cũn bỏn hàng trực tiếp. Đồng thời, thị trường chủ yếu của cụng ty vẫn là thị trường trong nước. Do vậy, cụng ty cần thỳc đẩy hơn nữa cụng tỏc bỏn hàng.
- Về hỡnh thức ghi sổ: hiện nay cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung chưa hẳn là thớch hợp. Tuy nhiờn, với đà phỏt triển nhanh chúng của cụng ty, khối lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh rất lớn, việc tập hợp cỏc số liệu vào cỏc chứng từ ghi sổ đũi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian mà doanh
nghiệp lại gộp sổ kế toỏn chi tiết và số cỏi vào làm một, sẽ gõy khú khăn cho việc đối chiếu cỏc nghiệp vụ.
- Về kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ: Xỏc định kết quả tiờu thụ và cuối cựng nhưng đặc biệt quan trọng, vỡ đỏnh giỏ kết quả của cả một quỏ trỡnh, làm cơ sở để lờn kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Tại Cụng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng, CPBH được phõn bổ cho cỏc sản phẩm tiờu thụ trong kỳ theo tiờu thức giỏ vốn cũng khỏ hợp lý vỡ CPBH được coi là CP liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh bỏn sản phẩm,hàng húa hay cung cấp dịch vụ, như chi phớ chào hàng, giới thiệu, quảng cỏo sản phẩm, chi phớ bảo quản,…Như vậy CPBH liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc, cỏc hoạt động khỏc của DN khụng phỏt sinh nhiều CPBH nờn CPBH phỏt sinh chủ yếu là trong hoạt động tiờu thụ thành phẩm.
CPQLDN được dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ quản lý chung của DN, phục vụ giỏn tiếp cho việc tạo ra lợi nhuận của tất cả hoạt động, khụng tỏch riờng cho hoạt động nào nhu chi phớ lương và cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận quản lý, chi phớ vật liệu, khấu hao TSCĐ bộ phận văn phũng,… Theo đú, việc hiện nay Cụng ty phõn bổ toàn bộ chi phớ QLDN cho thàng phẩn tiờu thụ trong kỳ là chưa chớnh xỏc và hợp lý. Điều này cú thể dẫn tới chỉ tiờu lói – lỗ của từng loại sản phẩm bị sai lệch, dẫn đến cú thể đưa ra những quyết định sai lầm trong việc quyết định cú tiếp tục hay ngừng sản xuất sản phẩm đú.
- Về khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Việc trớch lập dự phũng
là đảm bảo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn, để hạn chế bớt thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra rủi ro do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan như giảm giỏ vật tư, hàng húa, giảm giỏ cỏc khoản đầu tư trờn thị trường tài vốn, thị trường chứng khoỏn,…Đồng thời để đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của Cụng ty và nõng cao hiệu quả quản lý tài chớnh doanh nghiệp.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là khoản dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tư, thành phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm giỏ (bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kộm phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luõn chuyển, sản phẩm dở dang, …) .
Thành phẩm của Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng là sản phẩm gia dụng, khụng thể coi là những sản phẩm kộm lõu bền, tuy nhiờn vỡ cỏc thành phẩm chủ yếu là nồi, bếp,… trong quỏ trỡnh vận chuyển, bảo quản dễ gõy biến dạng hoặc làm mất thẩm mỹ cũng như giỏ trị của sản phẩm, vỡ vậy việc giảm chất lượng, và giỏ trị là khụng thể trỏnh khỏi. Trờn thực tế cụng ty vẫn cú hiện tượng giỏ trị thành phẩm tồn kho cao hơn giỏ thi trường. Thế nhưng, cụng tỏc dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tại Cụng ty vẫn khụng được chỳ trọng, trong khi đú số lượng hàng tồn kho rất lớn phục vụ cho sản xuất và tiờu thụ của cụng ty thỡ việc tổ chức hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất cần thiết đảm bảo nõng cao hiệu quả quản lý tài chớnh doanh nghiệp.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hũan thiện kế túan tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
- Về phần mềm kế toỏn đang sử dụng: Cụng ty nờn mua phần mềm kế
toỏn trọn gúi. Giỏ của phầm mềm kế toỏn hiện nay được chia làm 3 nhúm: + Nhúm cao cấp: cú giỏ trờn 10.000USD như Sun Systems, Exact Solomon,…
+ Nhúm trung cấp: cú giỏ từ 500 đến 10.000 như Accnet, Effect, Lemon, Fast Accouting,..
+ Nhúm thấp nhất: cú giỏ từ 7 triệu đồng như AC-Soft, Unesco,..
Tớnh ổn định của phần mềm tỷ lệ thuận với giỏ cả của nú. Qua xem xột nhận thấy việc Cụng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng lựa chon phần mềm Effect là hoàn toàn thớch hợp, kiến nghị cụng ty nờn sử dụng phần mềm cú bản quyền vỡ những lý do sau:
+ Giỏ cả hợp lý: vào khoảng 800USD trọn gúi bao gồm giỏ bản quyền, cụng thao tỏc lại cho phự hợp với yờu cầu kế toỏn tại đơn vị, cài đặt, đào tạo người sử dụng và bảo trỡ hệ thống.
+ Cập nhật cỏc chế độ kế toỏn mới nhất.
+ Quan trọng nhất là phần mềm cú bản quyền ớt khi xảy ra sự cố trong quỏ trỡnh thao tỏc thực hiện, nếu cú lỗi sẽ được nhà điều hành, cung cấp phần mềm khắc phục kịp thời, trỏnh được tỡnh trạng khụng vào được hệ thống trong thời gian dài làm chậm tiến độ của DN, hoặc cú sai sút gõy tổn thất cho doanh nghiệp. Thiết nghĩ DN khụng nờn vỡ lợi ớch trước mắt mà gõy khú khăn trở ngại cho lợi ớch về sau, do vậy việc đầu tư ban đầu mua phần mềm kế toỏn cú bản quyền là rất đỏng làm.
- Về cụng tỏc tổ chức bỏn hàng: Cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc, xuất phỏt từ ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng đến toàn doanh nghiệp, cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng đó rất chỳ trọng đến việc tiờu thụ thành phẩm và tổ chức bỏn hàng. Tuy nhiờn, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn cũn nhiều tồn đọng trong cụng tỏc bỏn hàng này. Vấn đề đặt ra ở đõy là phải xỏc định rừ nguyờn nhõn của hàng bị trả lại. Và trong số cỏc nguyờn nhõn đú cần chỳ trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của cỏc thành phẩm, hàng hoỏ, đảm bảo hàng hoỏ cú chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoỏ bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tỡm kiếm thị trường, khụng chỉ thị trường trong nước mà cũn thị trường ngoài nước. Bờn cạnh việc thỳc đẩy hoạt động bỏn hàng, cụng ty cũng nờn đẩy mạnh cỏc phương thức tiờu thụ khỏc như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bỏn trả gúp...
Ngoài ra, trong cụng tỏc bỏn hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dự cụng ty cú tổng doanh thu bỏn hàng rất cao, tuy nhiờn, lợi nhuận sau thuế của