2.1.TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần Mặt trời vàng vàng
Tờn giao dịch quốc tế là :GOLDSUN JOINT STOCK COMPANY Tờn viết tắt là: GOLDSUN CORP
Địa chỉ giao dịch: Lụ CN7, cụm cụng nghiệp tập trung vừa và nhỏ xó Minh Khai- huyện Từ liờm- Hà Nội .
SĐT :04.7658111 FAX:7658110
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thõn là cụng ty TNHH Nhật
Quang, được thành lập ngày 23 thỏng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất, gia cụng cỏc loại bao bỡ carton súng, bao bỡ duplex.
Cựng với xu hướng phỏt triển chung của nền kinh tế thị trường. Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay cụng ty đó khụng ngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh. Thành quả của sự nỗ lực này đó được thể hiện rất rừ trong quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty: Thỏng 11 năm 1997 cụng ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phõn phối cỏc sản phẩm thiết bị nhà bếp và gia dụng khỏc. Sau một thời gian ngắn tham gia phõn phối, cụng ty đó nhận ra tiềm năng của thị trường này. Vỡ vậy cụng ty TNHH Nhật Quang đó bắt đầu sản xuất cỏc sản phẩm này tại nhà mỏy bao bỡ hiện hữu. Sau khi dự ỏn sản xuất đồ dựng nhà
bếp được chứng tỏ là khả thi, cụng ty TNHH Nhật Quang đó quyết định thành lập cụng ty cơ khớ và gia dụng Nhật Quang 2 vào thỏng 2 năm 2004 tại khu cụng nghiệp minh khai- từ liờm- Hà Nội. Cụng ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất cỏc sản phẩm gia dụng inox và lắp rỏp bếp gas.
Cũng trong thời gian này, cụng ty TNHH Quang Vinh đó mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập cỏc văn phũng, cỏc chi nhỏnh tại 2 thành phố lớn là Sài Gũn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004. Do vậy hiện nay cụng ty đó xõy dựng được mạng lưới chi nhỏnh và đại lý với số lượng trờn 300 đại lý tại khắp cỏc tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gũn.
Đến cuối năm 2005 cụng ty đó thực sự đỏnh dấu bước chuyển mỡnh vượt bậc khi cụng ty chuyển sang hỡnh thức cụng ty cổ phần bằng việc sỏt nhập 3 cụng ty : Cụng ty TNHH bao bỡ Nhật Quang, cụng ty cơ khớ và gia dụng Nhật Quang 2 và cụng ty TNHH Quang Vinh, để chớnh thức trở thành cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng với 30% vốn gúp của doanh nghiệp Mờ kụng, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005.Từ đú cụng ty chớnh thức chuyển sang hỡnh thức cụng ty cổ phần, một hỡnh thức mà cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Điều đỏng núi ở đõy là cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng là cụng ty đầu tiờn ở miền bắc tiến hành cổ phần hoỏ cụng ty và đồng thời cũng là cụng ty đầu tiờn của Hà Nội nhận được sự đầu tư của quỹ Mờkụng capital.
Với sự cố gắng khụng ngừng của ban giỏm đốc, cựng toàn thể cỏc nhõn viờn cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó liờn tục nhận được cỏc giải thưởng quý giỏ. Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 cỏc sản phẩm của Mặt Trời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giải thưởng sao vàng đất việt. Sở dĩ cú được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập cụng
ty TNHH Nhật Quang đó xỏc định rừ phương chõm: chất lượng là tiờu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động. Vỡ vậy cụng ty đó ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm.
Khi mới thành lập cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia cụng cỏc loại bao bỡ carton súng, bao bỡ duplex. Sau khi mở rộng sản xuất thỡ cụng ty bắt đầu sản xuất thờm một số loại sản phẩm gia dụng inox và lắp rỏp bếp gas. Để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng cỏc sản phẩm của cụng ty thỡ cụng ty cũng đó bắt đầu xõy dựng hệ thống phõn phối trong khắp cả nước.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng luụn tuõn thủ cỏc quy định nghiờm ngặt về sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiờu dựng và cụng ty cũng đó thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước như về thuế, ... chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật, hoàn thành tốt cỏc hợp đồng ký kết với cỏc bạn hàng. Vỡ vậy cụng ty đó khụng ngừng cải thiện được uy tớn và lụi cuốn được thờm nhiều bạn hàng.
2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất bao bỡ carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phõn phối cỏc thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đỏp ứng mọi nhu cầu của cỏc đối tượng khỏc nhau trong và ngoài nước, cụng ty khụng ngừng cải tiến nõng cao cỏc cụng nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoỏ cỏc chủng loại sản phẩm, giỏ cả phự hợp để đỏp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiờu dựng. Hiện nay ,cỏc sản phẩm chủ yếu của cụng ty là: nồi inox (6 dũng sản phẩm), bếp gas bàn (21 dũng sản phẩm), bếp gas õm (23 dũng sản phẩm), mỏy hỳt khúi, mỏy khử mựi (8 dũng sản phẩm), bỡnh tắm dựng gas (1 dũng sản phẩm), mỏy sấy bỏt (3 dũng sản phẩm). Ngoài ra, cụng ty cũn cung cấp cỏc
sản phẩm khỏc như: ấm siờu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ ... Cỏc sản phẩm của Cụng ty luụn được thiết kế cú thẩm mỹ cao theo cỏc tiờu chuẩn chung của thế giới, đặc biệt là cỏc sản phẩm inox được thiết kế với mẫu mó đẹp, bền theo thời gian, nờn từ khõu nghiờn cứu, thiết kế đến khõu sản xuất cụng ty luụn đặt mục tiờu tạo ra cỏc sản phẩm đem lại cho người tiờu dựng một mụi trường trong sạch thoả mỏi nhất.
Cựng với dõy truyền sản xuất, hệ thống mỏy múc (cỏc loại mỏy như: mỏy cắt tụn, mỏy dập thuỷ lực, mỏy dập trục khuụn, mỏy viền, dõy truyền tẩy rửa ...) cựng với hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại được nhập khẩu từ đài loan, Nhật bản, Trung Quốc...để trang bị cho nhà mỏy cơ khớ và đồ gia dụng. Đối với nhà mỏy bao bỡ carton cụng ty cũng đó trang bị cỏc mỏy múc, thiết bị hiện đại, chất lượng như mỏy: carton súng, mỏy in FLEXXO, mỏy phủ UV hoạt động 8h/ngày với cụng xuất đạt 32.000sản phẩm /ngày.
Bờn cạnh việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xõy dựng trờn 15.000 m2. Trong đú riờng nhà mỏy kim khớ và đồ gia dụng được xõy dựng, cú diện tớch là 11.000m2 tại khu cụng nghiệp vừa và nhỏ Minh Khai –Từ Liờm –Hà Nội. Điều này phần nào cho thấy, Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó thấy rừ tiềm năng của thị trường đồ dựng bếp cao cấp và Cụng ty đó cố gắng phỏt triển sõu vào lĩnh vực này, thực tế đó chứng minh hướng đi này của Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đỳng đắn.
Là một Cụng ty cổ phần vừa kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, vừa kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, yếu tố con người cũng được cụng ty rất chỳ trọng. Hiện nay, tổng số lao động tại cụng ty là 1200 người, riờng ở nhà mỏy cơ khớ và đồ gia dụng số cụng nhõn viờn là 466 người, trong đú số nhõn viờn quản lý là 96 người. Cỏc nhõn viờn quản lý đều cú trỡnh độ cao đẳng trở lờn và đa số cỏc cụng nhõn của cụng ty đều được đào tạo nghề tốt trước khi đến với Mặt Trời Vàng.
Tất cả cỏc yếu tố trờn cho phộp cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cú thể sản xuất được hàng loạt cỏc sản phẩm cú mẫu mó, kiểu dỏng khỏc nhau, đỏp ứng được lượng hàng lớn cho thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Với một hệ thống trang thiết bị mỏy múc hiện đại cựng với đội ngũ cụng nhõn, nhõn viờn quản lý cú trỡnh độ tay nghề cao cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra cú chất lượng cao. Điều này được thể hiện ở quy trỡnh sản xuất cỏc sản phẩm của cụng ty cũng như là quy trỡnh kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quỏ trỡnh sản xuất và quy trỡnh xử lý thụng tin cho quỏ trỡnh kinh doanh và sản xuất.
SƠ ĐỒ 2.1: QUI TRèNH SẢN XUẤT NỒI INOX
Mỏy dập thuỷ lực
(dập thỳc lần 1) Nguyờn liệu đầu vào
Mỏy cắt ( cắt pha tấn) Mỏy dập trục khuỷu ( cắt tiền) Mỏy dập thuỷ lực (dập thỳc lần 1)
Mỏy tụi cao tần (tụi vành) Mỏy dập thuỷ lực (dập thỳc lần 2-vành trờn) Mỏy trục khuỷu (cắt vành nồi) Tẩy rửa trờn băng tải rửa
Mỏy hai đầu trục (đỏnh búng) Mỏy trục khuỷu (dập gõn cứng đỏy nồi) Nồi mỏy hàn bấm ( hàn quai) Nhập kho Bao gúi đúng hộp Bỏn cho khỏch hàng Mỏy viền ( viền vành nồi)
SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ QUI TRèNH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM CHO QUÁ TRèNH SẢN XUẤT
Sản phẩm đầu vào Kiểm tra Cõn chỉnh, điều chỉnh, gỏ lắp... Kiểm tra Quỏ trỡnh sản xuất Ktra định kỳ Nhập kho ( hoặc chuyển cụng đoàn) Kiểm tra Sản phẩm sản xuất xong Phõn loại Kiểm tra tra Phõn loại Xử lý Đó thực hiện nhiều lần nhưng khụng đạt kết quả
Nhận xột : Với hệ thống cỏc mỏy múc được trang bị để sản xuất sản phẩm ( như đó minh hoạ bằng qui trỡnh sản xuất nồi Inox trờn) cựng với một qui trỡnh kiểm tra chất lượng sản phẩm khoa học, nghiờm ngặt, cỏc sản phẩm của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, một khi đó được cung cấp ra thị trường, đều đảm bảo được chất lượng của mỡnh và ngày càng phỏt triển được thương hiệu trờn cả thị trường trong nước và thế giới. Hơn thế nữa, cụng suất thiết kế của cỏc mỏy múc trong cỏc dõy truyền sản xuất rất cao: mỏy dập thuỷ lực cú cụng suất tối đa là 400 tấn, mỏy hai đầu trục dựng để đỏnh búng cú cụng suất là 5.5KW. Điều này giỳp cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng đó đỏp ứng được cung về thị trường đồ bếp cao cấp - một thị trường đang phỏt triển với tốc độ rất nhanh cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa cỏc tuyến cú sự gắn bú hữu cơ và cú sự phối hợp trong cỏc hoạt động của cụng ty.
SƠ ĐỒ 2.3: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí CễNG TY GODSUN - NHÀ MÁY GIA DUNG PX lắp rỏp PX đỏnh búng PX đột dập Kho Cụng nghệ kĩ thuật Bộ phận quản lý và khai thỏc KHQT Quản lớ chất lượng Ban quản đốc
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TRỢ Lí KIỂM TOÁN BỘ PHẬN R&D Phũng ĐPSX Thống kờ PGD kinh doanh CN MIỂN BẮC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CN M.NAM CN M.TRUNG Kế hoạch điều phối ĐẠI HỘI ĐỒNG CỎ ĐễNG
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAO Bè GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIA DỤNG
BỘ PHẬN KHSX-KD BỘ PHẬN MUA TRỢ Lí GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KINH DOANH Bộ phận BH và hỗ trợ kt sp Kế toỏn Hành chớnh nhõn sự Xuất - nhập khẩu Giỏm đốc sản xuất Bộ phận vận tải PhũngMarketing Phũng KD1 Phũng KD2 Phũng KD3 Phũng KD4
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:
- Đại hội đồng cổ đụng: bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của cụng ty và cú nhiệm vụ là đưa ra cỏc quyết định về số lượng cổ phần cú thể được bỏn hoặc đưa ra mức cổ tức của từng cổ phiếu, bói nhiệm cỏc thành viờn của Hội đồng quản trị, quyết định sỏt nhập hay giải thể cụng ty, định hướng phỏt triển cụng ty, đồng thời thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty( trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng). Cỏc nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phỏt triển cụng ty, quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lớ nội bộ cụng ty, thành lập cụng ty con, chi nhỏnh, văn phũng đại diện...
- Tổng giỏm đốc : quyết định và điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của cụng ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty, kiến nghị phương ỏn bố trớ tổ chức, qui chế quản lý nội bộ cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc : chịu trỏch nhiệm điều hành chung cựng tổng giỏm dốc, thay quyền giỏm đốc khi giỏm độc vắng mặt, và chỉ đứng dưới quyền giỏm đốc.
- Giỏm đốc điều hành: là người chịu trỏch nhiệm về hoạt động hàng ngày của từng nhà mỏy cụ thể và chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trờn.
- Giỏm đốc tài chớnh và trợ lý kiểm toỏn : chịu trỏch nhiệm về mặt tài chớnh của toàn cụng ty, đỏnh giỏ về cỏc mặt hoạt động của cụng ty trờn khớa cạnh tài chớnh, đồng thời trợ giỳp và tư vấn cho Tổng giỏm đốc và trỡnh bày cỏc vấn đề về tài chớnh trước hội đồng quản trị.
- Giỏm đốc nhõn sự : chịu trỏch nhiệm về mặt nhõn sự và quản lý cỏc nhõn viờn trong cụng ty. Điều chuyển , sa thải hay tuyển nhõn viờn đều do giỏm đốc nhõn sự phụ trỏch.
- Giỏm đốc sản xuất (giỏm đốc kinh doanh): điều hành về từng mặt hoạt động sản xuất ( hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về mặt sản xuất của cụng ty.
- Cỏc bộ phận:
+ Bộ phận R&D: là bộ phận chuyờn nghiờn cứu, tỡm ra và phỏt triển cỏc sản phẩm mới cho cụng ty để tiến hành kinh doanh, phỏt triển việc kinh doanh cỏc sản phẩm này,
+ Bộ phận kế hoạch sản xuất kinh doanh: là bộ phận đề ra cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty
+ Bộ phận kế toỏn: nhiệm vụ theo dừi, ghi chộp, quản lý, hạch toỏn kế toỏn đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn, cụng nợ, tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, hàng hoỏ của cụng ty về mặt giỏ trị theo hệ thống kế toỏn doanh nghiệp
+ Bộ phận hành chớnh nhõn sự: giỳp giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức hành chớnh và quản lớ lao động cho cụng ty
+ Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động liờn quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoỏ của cụng ty
+ Bộ phận quản lý chất lượng: cú trỏch nhiệm đảm bảo và kiểm soỏt chất lượng cỏc sản phẩm, hàng hoỏ của cụng ty, đồng thời thiết kế cỏc qui trỡnh quản lý chất lượng.
* Cỏc phõn xưởng: Xột về khớa cạnh sản xuất sản phẩm, nhà mỏy cơ khớ gia dụng cú 3 phõn xưởng chớnh:
+ Phõn xưởng đột dập: phụ trỏch việc tạo khuụn hỡnh cho cỏc sản phẩm gia dụng.
+ Phõn xưởng lắp rỏp: phụ trỏch việc lắp rỏp cỏc khuụn hỡnh để tạo thành sản phẩm.
+ Phõn xưởng đỏnh búng: phụ trỏch việc đỏnh búng sản phẩm sau khi lắp rỏp xong.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế túan tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế túan tại cụng ty.
Xuất phỏt từ chức năng của phũng kế toỏn là giỏm sỏt toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và tớnh toỏn kết quả kinh doanh, tham mưu cho ban giỏm đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh.