I. Khái quát chung về Sở giao dịch I Ngân hàng cơng thơng việt nam
2. Khái quát về sở giao dịch I-NHCTVN
2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành sở giao dịch I
Hiện nay sở giao dịch I cĩ 9 phịng nghiệp vụ, một phịng giao dịch và một tổ nghiệp vụ bảo hiểm hoạt động theo nhiệm vụ chức năng riêng dới sự chỉ đạo điều hành của ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phĩ giám đốc.
Số cán bộ theo thống kê của phịng tổ chức là 279 ngời trong đĩ 70% cĩ trình độ đại học và cao đẳng.
a. Phịng nguồn vốn cân đối tổng hợp.–
- Tổ chức huy động mọi nguồn vốn nhàn rỗi của các tổ chức kinh tế và dân c bằng tiền VNĐ và ngoại tệ theo hớng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN.
- Trực tiếp điều hành lao động tại các quỹ tiết kiếm của sở giao dịch I, đảm bảo an tồn tuyệt đối tài sản tiền bạc của cơ quan và của nhà nớc tại quỹ tiết kiệm theo đúng chế độ hiện hành của tổng giám đốc NHCTVN.
- Lập kế hoạch kinh doanh tổng hợp, phân tích báo cáo mọi tình hình hoạt động của sở giao dịch I theo yêu cầu của giám đốc sở giao dịch I, giám đốc ngân hàng nhà nớc Hà Nội, tổng giám đốc NHCTVN.
- Tổng hợp báo cáo các vấn đề liên quan đến cơng tác thi đua khen th- ởng của sở giao dịch I theo đúng cơ chế hiện hành của tổng giám đốc NHCTVN.
b. Phịng kinh doanh
-Thực hiện cho vay thu nợ ngân hàng, trung và dài hạn bằng VNĐ và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo đúng cơ chế tín dụng của ngân hàng nhà nớc và hớng dẫn của NHCTVN.
-Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh cho các doanh nghiệp tham gia dự thầu thực hiện hợp đồng, than tốn mua hàng trả chậm theo đúng hớng dẫn của NHCT VN
- Chiết khấu thơng phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu và các chứng từ cĩ giá theo quy định của thống đốc ngân hàng nhà nớc và tổng giám đốc NHCTVN.
- Nghiên cứu đề xuất, biện pháp giải quyết vớng mắc trong hoạt động kinh doanh tại sở, phản ánh kịp thời những vấn đề nghiệp vụ mới phát sinh để báo cáo với tổng giám đốc NHCT xem xét giải quyết.
- Phân tích hợp đồng kinh doanh của khách hàng vay vốn tại sở, cung cấp kịp thời, cĩ chất lợng các báo cáo thơng tin về cơng tác tín dụng cho lãnh đạo sở giao dịch I và các cơ quan hữu quan theo quy định của tổng giám đốc NHCTVN.
- Làm một số việc khác do giám đốc sở giao dịch I giao.
c.Phịng kế tốn tài chính
- Thực hiện mở tài khoản và giao dịch với khách hàng theo đúng quy định của thống đốc ngân hàng nhà nớc và tổng giám đốc NHCTVN.
- Hạch tốn kịp thời, chính xác mọi biến động về vốn tài sản của khách hàng và ngân hàng tại sở.
- Thực hiện cơng tác than tốn qua ngân hàng đối với các đơn vị tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng và cá nhân kịp thời chính xác.
- Tiếp nhận và xử lý hạch tốn kế tốn theo đúng quy định các hồ sơ vay vốn của khách hàng, phối hợp với phịng kinh doanh để thu lợi kịp thời, đúng chế độ các mĩn đã cho vay.
- Tính và thu lãi cho vay, phí dịch vụ trả lãi tiền gửi cho khách hàng đầy đủ kịp thời đúng chế độ quy định.
- Tổ chức hạch tốn kế tốn, mua bán ngoại tệ bằng VNĐ, kế tốn quản lý tài sản cố định, cơng cụ lao động, kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ theo đúng quy định của nhà nớc và hớng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN.
- Tham mu cho giám đốc trích lập, hạch tốn sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng phù hợp với chế độ của nhà nớc và quy định của tổng giám đốc NHCTVN.
- Lập các báo biểu kế tốn tài chính cung cấp số liệu liên quan theo đúng quy định của ngân hàng nhà nớc và NHCT VN.
d. Phịng kinh doanh đối ngoại.
- Xây dựng giá mua, bán và thực hiện mua bán ngoại tệ với các tổ chức kinh tế, cá nhân, tổ chức tín dụng theo quy định của nhà nớc và hớng dẫn của NHCTVN.
- Hạch tốn kịp thời chính xác các nghiệp vụ than tốn mua bán chuyển đổi các loại ngoại tệ phát sinh tại sở giao dịch I.
- Tiếp nhận và xử lý hạch tốn kế tốn theo đúng quy định các hồ sơ vay vốn bằng ngoại tệ của khách hàng phối hợp với phịng kinh doanh để thu nợ thu lãi kịp thời.
- Thực hiện nghiệp vụ than tốn quốc tế và làm các dịch vụ ngân hàng đối ngoại theo thơng lệ quốc tế và hớng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN.
- Lập các báo biểu kế tốn, báo cáo nghiệp vụ và cung cấp số liệu liên quan theo yêu cầu của giám đốc sở giao dịch I và các quy định của tổng giám đốc NHCTVN.
e. Phịng tổ chức cán bộ lao động, tiền lơng
- Nghiên cứu đề xuất với giám đốc phơng án sắp xếp bộ máy tổ chức của sở giao dịch I theo đúng quy chế.
- Tuyển dụng lao động điều động bố trí cán bộ vào các vị trí cơng tác phù hợp với năng lực phẩm chất cán bộ và ý cầu nhiệm vụ kinh doanh.
- Lập quy hoạch cán bộ lãnh đạo về sở phối hợp với các phịng đào tạo bồi dỡng cán bộ bằng quy hoạch
- Phối hợp với các phịng liên quan tham mu cho giám đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ tiền lơng theo quý, năm; giải quyết kịp thời về quyền lợi tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các chính sách khác do cán bộ theo đúng quy định của giám đốc và của ngành.
f. Phịng kiểm tra kiểm tốn nội bộ
- Thực hiện kiểm tra, kiểm tốn tồn bộ hoạt động kinh doanh tại sở giao dịch I báo cáo kết quả kiểm tra, kiểm tốn với giám đốc sở I và tổng giám đốc NHCTVN.Và kiến nghị những vấn đề cần bổ sung sửa đổi về cơ chê.
- Làm cầu nối tiếp các đồn kiểm tra, kiểm tốn làm việc tại sở giao dịch I.
- Giúp giám đốc giải quyết các đơn th khiếu nại của khách hàng và của cán bộ nhân viên sở giao dịch I theo đúng thẩm quyền và quy định pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Thực hiện đầy đủ chế độ thơng tin báo cáo do tổng giám đốc NHCTVN quy định.
h. Phịng ngân quỹ
- Thực hiện thu chi tiền mặt ngân phiếu kịp thời chính xác
- Tổ chức điểu chuyển tiền giữa quỹ nghiệp vụ sở giao dịch I và NHNN thành phố Hà Nội.An tồn đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu chi tại sở giao dịch I.
- Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về an tồn kho quỹ.
- Thực hiện bảo quản nhập xuất các loại ấn chỉ quan trọng và quản lý các hồ sơ tài sản thế chấp cầm cố theo đúng chế độ quy định.
- Thực hiện mua tiền mặt, thu đổi séc du lịch thanh tốn visa.
- Thực hiện chi tiếp quỹ, giao nhận tiền mặt, ngân phiếu thanh tốn với các quỹ tiết kiệm an tồn chính xác.