1. Quyết định thành lập cụng ty
Cụng ty Tõn Đức Minh cú trụ sở tại số 10/266 Đội Cấn-Ba Đỡnh-Hà Nội được thành lập ngày 20/1/2001 theo Quyết định số 126 của Uỷ ban nhõn dõn thành phố Hà Nội. Theo Quyết định này, cụng ty Tõn Đức Minh là cụng ty TNHH 2 thành viờn trở lờn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dược phẩm, là doanh nghiệp hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn thu chi và đảm bảo cú lói.
Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường, từ khi thành lập đến nay,
cụng ty Tõn Đức Minh đó chủ trương đa dạng hoỏ mặt hàng kinh doanh, nhanh chúng hoà nhập vào nền kinh tế.
Qua 8 năm hoạt động, cụng ty Tõn Đức Minh đó khẳng định được vị thế trờn thị trường.
2. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty
Tổ chức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh. Kinh doanh dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế và cỏc sản phẩm khỏc thuộc ngành y tế phục vụ cụng tỏc phũng và chữa bệnh.
Mang đến cho người tiờu dựng những sản phẩm đụng dược, tõn dược, cỏc sản phẩm chức năng cú chất lượng cao, đảm bảo mục tiờu sức khoẻ cho người tiờu dựng.
Xõy dựng uy tớn, hỡnh ảnh của cụng ty trong tõm trớ khỏch hàng.
3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Cụng ty tổ chức quản lý theo mụ hỡnh tổ chức trực tuyến - chức năng. Theo mụ hỡnh này, Giỏm đốc được sự giỳp sức của những người lónh đạo chức
năng để chuẩn bị cỏc quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Cơ cấu này được thể hiện qua sơ đồ dưới đõy:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cụng ty
Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh
- Giỏm đốc: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty,
chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.
+ Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giỏm sỏt việc thực thi quyết định của cỏc nhõn viờn trong cụng ty.
+ Tổ chức, sắp xếp lại cỏc bộ phận theo yờu cầu thực tế kinh doanh, quản lý toàn bộ nhõn sự trong cụng ty nhằm đảm bào hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.
- Phú Giỏm đốc: Hỗ trợ cho Giỏm đốc giải quyết tất cả cỏc cụng việc cú
liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. + Xõy dựng, đề xuất cỏc phương ỏn kinh doanh
* Hỗ trợ cho Giỏm đốc là cỏc phũng ban chức năng. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty TNHH Tõn Đức Minh gồm cỏc phũng ban sau:
• Phũng tài chớnh kế toỏn • Phũng tổ chức hành chớnh Ban Giỏm đốc Phũng Tàichớnh Kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh doanh Bộ phận Kho Bộ phận Vận chuyển
• Bộ phận kho
• Bộ phận vận chuyển
* Cỏc phũng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc, mỗi phũng ban đều cú người thủ trưởng đứng đầu được phõn cụng nhiệm vụ đảm bảo hoạt động kinh doanh của cụng ty được thụng suốt.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Đứng đầu phũng ban này là kế toỏn trưởng.
Phũng ban này cú chức năng thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến hoạt động tài chớnh - kế toỏn bao gồm:
+ Kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thu chi trong cụng ty.
+ Chi trả cỏc khoản chi phớ cho hoạt động mua sắm, chi phớ giao dịch và cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng hoỏ.
+ Chi trả tiền lương, tiền thưởng cho nhõn viờn theo quy định của luật phỏp và quy định của cụng ty.
+ Thực hiện đầy đủ việc ghi chộp sổ sỏch, thực hiện cỏc bỏo cỏo quyết toỏn hàng năm theo quy định hiện hành.
+ Thực hiện việc lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sỏch, cỏc dữ liệu; thực hiện việc nghiờm ngặt chế độ bảo mật thụng tin.
+ Bỏo cỏo cho Giỏm đốc về kết quả kinh doanh của cụng ty, khả năng thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ của cụng ty với ngõn hàng, với nhà cung ứng.
+ Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ của cụng ty với Nhà nước về thuế, về bảo vệ mụi trường…, cỏc quy định về tài chớnh.