- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách toán.
f. Phương pháp tính giá thành sạn phaơm.
3.3.5. Thiêt laơp môi quan heơ thođng tin giữa các boơ phaơn
Trong giại pháp hoàn thieơn cođng tác kê toán chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm, vieơc toơ chức thođng tin kinh tê giữa các boơ phaơn trong cođng ty và trong noơi boơ
từng đơn vị có vai trò hêt sức quan trĩng ạnh hưởng đên quá trình quạn lý cụa Cođng ty. Với quy mođ cụa cođng ty rât lớn, đaău môi nhieău, vieơc đạm bạo thođng tin phôi hợp nhanh chóng, chính xác và có hieơu quạ là moơt yeđu caău baĩt buoơc cụa giại pháp.
Đeơ làm được đieău này, chúng tođi kêt hợp vieơc trieơn khai chương trình đieơn toán kê toán với vieơc toơ chức cơ sở dữ lieơu taơp trung cụa toàn cođng ty. Trong đó baĩt buoơc tât cạ các thođng tin veă hốt đoơng cụa Cođng ty đeău được caơp nhaơt, lưu giữ chung tređn cơ sở dữ lieơu taơp trung. Từ đó, các đơn vị có nhu caău thođng tin đeău phại truy caơp vào cơ sở dữ lieơu đeơ kêt xuât thođng tin. Maịt khác, chúng tođi cũng quy định toàn boơ chứng từ kê toán lưu hành đeău được in trực tiêp từ cơ sở dữ lieơu taơp trung. Vì vaơy, quy trình luađn chuyeơn thođng tin giữa các đơn vị trong cođng ty cũng như trong noơi boơ từng đơn vị được thođng suôt, nhịp nhàng và kịp thời. Đieău này đã tránh dược sự khođng đoăng nhât trong sô lieơu báo cáo cũng như đạm bạo được tính kịp thời cụa thođng tin kinh tê.
Ngoài ra, chúng tođi cú theơ hoá các môi quan heơ giữa các đơn vị trong cođng ty thành quy chê đeơ ban hành thực hieơn. Trong đó, quy định chi tiêt các noơi dung cođng vieơc và yeđu caău cođng vieơc giữa phòng kê toán với các đơn vị. Từ đó trách nhieơm cụa các boơ phaơn được nađng cao, sô lieơu chính xác hơn và hieơu quạ cođng vieơc đát được cao hơn.
Cú theơ các quy định veă quan heơ giữa phòng kê toán và các đơn vị như sau: ¾ Môi quan heơ cụa phòng kê toán đôi với các ngành và các chi nhánh:
o Quan heơ cođng tác giữa Phòng Kê Toán với các Ngành và các Chi Nhánh trực thuoơc cođng ty là quan heơ ngang câp.
o Phòng Kê Toán là đơn vị tham mưu cho Toơng Giám Đôc trong vieơc quạn lý vaơt tư - tài sạn – tieăn vôn toàn cođng ty, Tham mưu trong lĩnh vực kê toán – thông keđ thực hieơn tôt chê đoơ chính sách cụa Nhà nước.
o Đào táo, hướng dăn, Giám sát cođng tác toơ chức boơ máy kê toán tài chính và kê toán quạn trị tái các Ngành và các Chi Nhánh trực thuoơc cođng ty .
o Trieơn khai, hướng dăn thực hieơn các chê đoơ chính sách mới cụa nhà nước veă cođng tác thông keđ-kê toán khi có thay đoơi.
o Giám sát vieơc thực hieơn chê đoơ báo cáo định kỳ cụa các ngành, các chi nhánh đeă xuât khen thưởng, kỷ luaơt các nhađn vieđn có thành tích, sai phám trong cođng tác thông keđ kê toán.
o Cung câp các sô lieơu kê toán phúc vú cođng tác hách toán tái các Ngành, các Chi Nhánh bao goăm sô lieơu vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu, đieơn nước,hàng hoá . . . cođng ty câp phát cho các Ngành, các Chi Nhánh.
o Hướng dăn vieơc laơp kê hốch chi tieđu hàng tháng, quý, naím tái các Ngành, các Chi Nhánh.
o Laơp kê hốch và trieơn khai cođng tác kieơm keđ vaơt tư,tài sạn, cođng nợ định kỳ tái các Ngành và các Chi Nhánh .
o Phôi hợp với các đơn vị xađy dựng kê hốch kieơm tra vieơc sử dúng vôn và tài sạn tái các Ngành, các Chi Nhánh.
o Phôi hợp với các Ngành, các Chi Nhánh trong vieơc phađn tích, đánh giá trình hình sử dúng vaơt tư tài sạn tái các Ngành, các Chi Nhánh.
¾ Các yeđu caău cođng tác cụa phòng kê toán đôi với các ngành
o Các Ngành và các chi nhánh trực thuoơc chịu sự kieơm tra giám sát veă nghieơp vú chuyeđn mođn trong lĩnh vực kê toán- thông keđ cụa Phòng Kê Toán.
o Tuađn thụ thựïc hieơn tôt các quy định cụa cođng ty veă chê đoơ chính sách cụa Nhà nước veă quạn lý sử dúng tài sạn.
o Cung câp các sô lieơu, thođng tin chi tiêt phúc vú cođng tác báo cáo cho các đơn vị beđn ngoài khi có yeđu caău.
o Cung câp soơ sách, chứng từ lieđn quan phúc vú cođng tác kieơm tra vieơc thực hieơn chê đoơ thông keđ kê toán hoaịc khi có chư đáo cụa Toơng Giám Đôc.
o Thực hieơn tôt chê đoơ báo cáo định kỳ. Trong trường hợp treê hán, khođng đát chât lượng cụa các ngành thì vieơc laơp báo cáo cụa cođng ty sẽ treê tương ứng. Veă chât các báo cáo, các trưởng đơn vị sẽ phại chịu trách nhieơm khi có sự kieơm soát cụa cođng ty cũng như các đoàn kieơm tra cụa câp tređn hoaịc cụa cơ quan quạn lý nhà nước .
¾ Các yeđu caău trao đoơi thođng tin trong noơi boơ phòng kê toán
Sau khi toơ chức lái, Phòng kê toán được chia thành hai boơ phaơn kê toán tài chính và kê toán quạn trị. Đeơ cođng vieơc được phôi hợp tôt, chúng tođi cũng đã thiêt kê lái quy trình làm vieơc và môi quan heơ cođng tác giữa các phaăn hành trong phòng kê toán. Trong đó đaịc bieơt chú trĩng đên môi lieđn heơ veă kieơm tra đôi chiêu sô lieơu giữa kê toán chi phí sạn xuât, kê toán giá thành sạn phaơm với kê toơng hợp đeơ phúc vú phađn tích chi phí định kỳ trong cođng ty.
¾ Táo laơp heơ thông thođng tin noơi boơ qua intranet và email
Đeơ thođng tin giữa các boơ phaơn được thođng suôt, nhanh chóng và tiêt kieơm chi phí vaín phòng, chúng tođi thiêt laơp heơ thông thođng tin noơi boơ qua máng trong cođng ty qua hai hình thức:
Đôi với các thođng tin hướng dăn, các quy định và tin tức định kỳ, chúng tođi caơp nhaơt leđn heơ thông website noơi boơ đeơ các nhađn vieđn truy caơp trực tiêp từ vị trí làm vieơc cụa mình, khođng caăn phại truyeăn đát thođng tin qua vaín bạn như trước đađy.
Đôi với các thođng tin báo cáo, trao đoơi, gói dữ lieơu, chúng tođi toơ chức thođng tin qua heơ thông Email noơi boơ, sử dúng tieơn ích cụa phaăn Microsoft Outlook tređn máy tính. Chư caăn moơt đoơng tác click chuoơt, thođng tin sẽ được chuyeơn đên tât cạ các địa chư cá nhađn trong Cođng ty.