- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách toán.
2.6.1.2 Heơ thông tài khoạn áp dúng
Heơ thông tài khoạn kê toán được xađy dựng rieđng dựa tređn cơ sở heơ thông tài khoạn kê toán thông nhât ban hành theo Quyêt định sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 naím 2006 cụa Boơ trưởng Boơ Tài chính thay thê Chê đoơ kê toán doanh nghieơp ban hành theo Quyêt định sô 1141 TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995. Heơ thông tài khoạn này được mở chi tiêt thành các tài khoạn câp 3, câp 4 có lieđn quan đeơ phúc vú cođng tác hách toán moơt cách chi tiêt. Tuy nhieđn, trong quá trình trieơn khai cođng tác quạn lý chi phí tái Cođng ty, heơ thông tài khoạn kê toán đã theơ hieơn moơt sô toăn tái như sau:
- Heơ thông tài khoạn cụa Cođng ty tuy có mở theđm tài khoạn câp 2, câp 4 đeơ theo dõi các nghieơp vú chi tiêt hơn. Tuy nhieđn văn phại áp dúng đúng theo noơi dung và sô hieơu tài khoạn hieơn có trong Bạng heơ thông tài khoạn kê toán do nhà nước ban hành. Do vaơy, khi caăn phát sinh theđm các noơi dung caăn phạn ánh, Cođng ty chư còn cách áp đaịt theđm noơi dung nghieơp vú cho moơt sô tài khoạn có noơi dung gaăn giông với noơi dung phát sinh chứ khođng được phép mở theđm tài khoạn mới.
- Trong quá trình toơng hợp chi phí, phát sinh theđm khoạn chi phí biên đoơng so với định mức, chi phí thieơt hái trong sạn xuât. Tuy nhieđn heơ thông tài khoạn hieơn nay khođng có tài khoạn rieđng phạn ánh đeơ theo dõi và toơng hợp nhanh khoạn thieơt hái này, vieơc theo dõi được thực hieơn baỉng các soơ chi tiêt, mang tính thụ cođng và đoơc laơp. Do vaơy khi phađn tích biên đoơng chi phí sẽ khó khaín trong vieơc taơp hợp sô lieơu, cũng như Cođng ty chư có được sô lieơu biên đoơng chi phí vào cuôi tháng sau khi kê toán đã toơng hợp xong, còn ngay giữa kỳ kê toán, lãnh đáo cođng ty và các xí nghieơp khođng theơ nào biêt được tình hình biên đoơng chi phí sạn xuât cụa cođng ty và cụa các ngành, vì vaơy khođng theơ có bieơn pháp quạn lý chi phí và đieău chưnh kịp thời.
- Khođng có tài khoạn toơng hợp các khoạn cođng nợ noơi boơ, các khoạn phạn ánh biên đoơng chi phí so với định mức cụa từng Ngành và quan heơ kinh tê noơi boơ giữa ngành với cođng ty. Vieơc quyêt toán chi phí, hieơu quạ giữa ngành và cođng ty chư được thực hieơn baỉng báo cáo thông keđ cuôi kỳ, sô lieơu khođng được đôi chiêu chi tiêt với kê toán chi phí, từ đó vieơc đôi chiêu quyêt toán chi phí chưa đát hieơu quạ.