Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa đang ngày càng trở nên vững mạnh trên thị trường. Do đó việc hoàn thiện tổ chức kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng là một nhiệm vụ hết sức quan trọng và nằm trong khả năng của công ty. Công ty hiện nay đã trang bị máy tính cho nhân viên nên có khả năng đưa kế toán máy vào trong công tác hạch toán của mình để giảm bớt công việc cho kế toán và tránh việc nhầm lẫn và sai sót không đáng xảy ra.
Việc đưa thêm các tài khoản về chi phí dự phòng hàng tồn kho và nợ khó đòi tuy có làm cồng kềnh thêm bộ máy kế toán nhưng giảm tải được rất nhiều rủi ro cho chi nhánh và toàn công ty. Việc này công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện.
Trong xu thế cạnh tranh rất gay gắt như hiện nay, một biện pháp để thu hút khách hàng và đem lại doanh thu lớn cho công ty là thực hiện chiết khấu hàng bán và giảm giá hàng bán cho khách hàng. Đặc biệt là các khách hàng thường xuyên và mua với khối lượng lớn. Chính vì thế việc thực hiện chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động của công ty. Tuy khi thực hiện công ty có thể giảm đi lợi nhuận trên một sản phẩm nhưng bù lại sẽ thu hút được khách hàng và tạo được độ tin cậy cũng như lòng trung thành của khách hàng đối với công ty. Điều này giúp cho công ty càng ngày càng làm ăn có lợi và phát triển. Ban quản lý của công ty hiểu rất rõ việc này và đó cú những dự định theo hướng trên.
Qua quá trình thực tập tuy không dài ở công ty và với trình độ hạn hẹp của mình, em xin nêu ra một số kiến nghị và phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng cũng như tổ chức kế toán tại công ty. Theo em, công ty có khả năng thực hiện được tốt những ý kiến mà em đó nếu ra để hoàn thiện công tác hạch
toán của công ty. Tuy nhiên cũng phải phụ thuộc rất nhiều vào tình hình của công ty cũng như là ban giám đốc.
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT
THANH HÓA... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty...3
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty...3
1.1.2. Thị trường của Công ty...3
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty...4
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty...6
1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty...6
1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty...7
1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng...12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...13
2.1. Kế toán doanh thu...14
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...14
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...24
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ...33
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...40
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...40
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ...43
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ...46
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...47
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng ...48
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng ...50
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...51 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện...51
3.1.1. Ưu điểm...52
3.1.2- Nhược điểm...54
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...55
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty...56
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng ...56
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ...58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...64
3.2.4. Tin học hoá công tác kế toán...65
3.2.5. Điều kiện thực hiện giải pháp...66
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
DANH MỤC BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT
THANH HÓA... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty...3
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty...3
1.1.2. Thị trường của Công ty...3
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty...4
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty...6
1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty...6
1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty...7
1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng...12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...13
2.1. Kế toán doanh thu...14
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...14
Bi u 1 : Hóa ể đơn giá tr gia t ngị ă ...17
Bi u 2 : Phi u xu t khoể ế ấ ...18 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bi u 3 : Phi u thuể ế ...19
Bi u 4 : Hóa ể đơn giá tr gia t ngị ă ...22
Bi u 5 : Hóa ể đơn GTGT nghi p v bán buôn ng y 6/10/09ệ ụ à . .22 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...24
Bi u 6 : S chi ti t t i kho n doanh thu bán h ngể ổ ế à ả à ...25
Bi u 7 : S chi ti t t i kho n doanh thu bán h ngể ổ ế à ả à ...26
Bi u 8 : S chi ti t t i kho n doanh thu bán h ngể ổ ế à ả à ...27
Bi u 9 : S chi ti t t i kho n doanh thu bán h ngể ổ ế à ả à ...28
Bi u 10 : S chi ti t t i kho n doanh thu bán h ngể ổ ế à ả à ...29
Bi u 11 : S chi ti t TK 531ể ổ ế ...31
Bi u 12 : S cái t i kho n H ng bán b tr l iể ổ à ả à ị ả ạ ...32
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ...33
Bi u 14 : B ng kê s 11ể ả ố ...37
Bi u 15 : s cái TK 511ể ổ ...39
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...40
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...40
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ...43
Bi u 16 : S chi ti t giá v n h ng bánể ổ ế ố à ...43
Bi u 17 : Báo cáo nh p xu t t n h ng hóaể ậ ấ ồ à ...45
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ...46
Bi u 18 : S cái TK 632ể ổ ...46
2.3. Kế toán chi phí bán hàng ...47
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...47
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng ...48
Bi u 19 : S chi ti t chi phí bán h ngể ổ ế à ...49
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng ...50
Bi u 20 : B ng kê s 5ể ả ố ...50
Bi u 21 : S cái TK 641ể ổ ...50
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...51
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện...51
3.1.1. Ưu điểm...52 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2- Nhược điểm...54
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...55
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty...56
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng ...56
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ...58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...64
3.2.4. Tin học hoá công tác kế toán...65
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT
THANH HÓA... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty...3
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty...3
1.1.2. Thị trường của Công ty...3
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty...4
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty...6
1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty...6
1.2.2 Bộ máy kế toán của công ty...7
1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng...12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...13
2.1. Kế toán doanh thu...14
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...14
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...24
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ...33
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...40
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...40
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ...43
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ...46
2.3. Kế toán chi phí bán hàng ...47
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ...47
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng ...48
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng ...50 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA...51
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và
phương hướng hoàn thiện...51
3.1.1. Ưu điểm...52
3.1.2- Nhược điểm...54
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...55
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty...56
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng ...56
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ...58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...64
3.2.4. Tin học hoá công tác kế toán...65
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản QĐ/CĐKT : Quy định/chế độ kế toán TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng CN : Chi nhánh
DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1 và quyển 2 – Bộ tài chính – NXB Tài chính – Năm 2006.
2. Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán – NXB Bộ tài chính. 3. Báo cáo thực tập của SV Vũ Thị Vân – Cao đẳng thương mại Thanh Hóa năm 2008
4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Báo cáo tài chính) – Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa
5. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – NXB Bộ tài chính – Năm 2007.
6. Kế toán tài chính – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân
7. Kế toán quản trị - Đại học kinh tế quốc dân – NXB Bộ tài chính. 8. Các Website kế toán như:
- Chedoketoan. com.vn - ASA.com.vn
- Ketoantaichinh.com.vn - SaoViet.com. vn. - Webketoan.com
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hoá hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải đổi mới và hoàn thiện trên tất cả các mặt. Trong đó công tác kế toán tại doanh nghiệp đã và đang là một trong những khâu trọng điểm của quá trình đổi mới và hoàn thiện này. Kế toán tại doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và phù hợp với tình hình kinh tế.
Đối với doanh nghiệp thương mại như Công ty CP điện máy hóa chất Thanh Hóa, thì tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chính, nên việc thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp phát triển, tồn tại và đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Đặc biệt là kế toán nghiệp vụ bán hàng. Do vậy một lần nữa cần khẳng định, kế toán bán hàng là rất cần thiết, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Xuất phát từ những kiến thức trong quá trình học tập, khoảng thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CP Điện máy hóa chất Thanh Hóa, chuyên đề của em đã giải quyết nội dung sau:
Thứ nhất: Chuyên đề phản ánh tình hình thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Điện máy hóa chất Thanh Hóa, bao gồm khái quát tình hình công ty, về kế toán nghiệp vụ bán hàng, đồng thời đưa ra những đánh giá kết quả đạt được và những tồn tại trong thực hiện nhiệm vụ.
Thứ hai: Căn cứ cơ sở thực tiễn những tồn tại chuyên đề đã đưa ra các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Với những hạn chế về thời gian, khả năng tìm hiểu thực tế, khả năng thu thập thông tin và trình độ nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của thầy giáo – TS.Trần Quý Liên để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty CP Điện máy hóa chất Thanh Hóa, đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo – TS.Trần Quý Liên đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện Lại Thị Thanh Phương