2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán
Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu chi
Sổ chi tiết TK 641 Sổ cái TK 641
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” : Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Tài khoản 641 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ:
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có:
Các khoản giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng hoặc chờ kết chuyển.
Tài khoản 641 không có số dư.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Chi phí bán hàng là chi phí ngoài sản xuất liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, chi phí bán hàng cùng giá thành công xưởng thực tế là những yếu tố quyết định giá thành tiêu thụ cao hay thấp và ảnh hưởng đến lãi của công ty Toàn bộ CPBH được phản ánh trên TK 641 “Chi phí bán hàng”
CPBH phát sinh trong tháng được tập hợp trên sổ “Sổ chi tiết TK 641” theo từng khoản mục. Cuối tháng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh vào “Sổ cái TK 641” và “Bảng kê số 5”, hàng tháng toàn bộ CPBH phát sinh được tập
hợp và để số dư nợ trên TK 641, Cuối kỳ, kế toán mới kết chuyển toàn bộ chi phí này vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh hay kết quả tiêu thụ.
Hàng tháng, để tính được kết quả CPBH, kế toán tập hợp từ nhật ký chứng từ, bảng kê liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và các nhật ký chứng từ khác theo định khoản sau:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112, 155, 156, 214, 334, 335, 511…
Chi phí bán hàng gồm các loại chi phí sau: chi phí quảng cáo, xăng xe phục vụ bán hàng vì tiền vận chuyển cho Chi nhánh chịu, ăn ca độc hại cho nhân viên bán hàng, chi phí cho các cửa hàng thuộc Chi nhánh như văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại…
