I. Khái quát chung về Tổng Công ty VIWASEEN
4. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu máy móc thiết bị ở Tổng công ty VIWASEEN trong
Nghiên cứu thị trờng là một hoạt động rất quan trọng, khởi đầu cho các hoạt động khác tiếp theo. Trớc đây mọi hoạt động theo chỉ tiêu do cấp trên giao, lấy hàng ở đâu và giao hàng cho ai đều đã đợc chỉ định sẵn nên doanh nghiệp không cần phải nghiên cứu thị trờng. Nhng hiện nay việc kinh doanh có thực hiện đợc hay không phần lớn phụ thuộc vào việc có tìm đợc đầu vào và đầu ra hay không. Vậy mà cho đến nay, Tổng công ty cha có phòng ban chuyên chức năng về Marketing. Vì thế, việc nghiên cứu thị trờng do chính các cán bộ của ph ũng kinh doanh thực hiện.
Họ tự tìm kiếm nhu cầu trong nớc thông qua các đối tợng sau:
+ Tham gia đấu thầu cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng hoặc cung cấp giá cho phòng đấu thầu để họ đấu thầu. Nếu trúng thầu, trung tâm kinh doanh sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình đó.
+ Nếu không trúng thầu, tìm kiếm xem đơn vị nào trúng thầu để cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho họ.
+ Tìm kiếm nhu cầu ở các khách hàng thờng xuyên quen thuộc trớc đó. + Tìm hiểu kế hoạch đầu t ở một số Tổng công ty lớn.
Song song với việc tìm kiếm nhu cầu trong nớc, Tổng công ty phải tìm kiếm các nhà cung cấp nớc ngoài thông qua các đối tợng sau:
+ Các văn phòng đại diện của VIWASEEN ở nớc ngoài. + Các tham tán thơng mại của Việt Nam tại nớc ngoài. + Các văn phòng đại diện của nớc ngoài đặt tại Việt Nam. + Đại sứ quán – thơng vụ của các nớc đặt tại Việt Nam.
4.2. Lập phơng án kinh doanh:
Để thực hiện đợc một thơng vụ, các cán bộ của trung tâm kinh doanh phải xác lập đợc một phơng án kinh doanh cụ thể, trong đó bao gồm:
+ Xác định tên hàng hoá nhập khẩu. + Đơn giá nhập khẩu.
+ Tổng thu ( số tiền khách hàng trong nớc có thể chi trả ). + Xác định tổng chi bao gồm:
2- Thuế nhập khẩu
3- Thuế VAT
4- Phí ngân hàng
5- Phí giao nhận, vận chuyển nội địa + Tính chênh lệch giữa tổng thu và tổng chi.
Sau khi tính đợc chênh lệch bằng ngoại tệ sẽ tính tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu xem có nên nhập lô hàng này hay không.
4.3. Giao dich và ký kết hợp đồng:
VIWASEEN là một tổng công ty mạnh, có uy tín lâu năm, có nhiều khách hàng và bạn hàng quen thuộc do vậy việc giao dịch và ký kết hợp đồng với các bạn hàng thờng diễn ra rất thuận lợi.
Để ký kết một hợp đồng nhập khẩu với các bạn hàng quen thuộc chỉ cần giao dịch qua điện thoại hoặc fax. Thờng hợp đồng đợc lập thành 4 bản ( 2 bản tiếng Việt và 2 bản tiếng Anh ) và một bên ký vào rồi gửi cho bên kia ký. Sau đó gửi trả lại bên lập hợp đồng một bản tiếng Việt và một bản tiếng Anh.
Đối với bạn hàng mới quan hệ thì phải tiến hành các bớc hỏi giá, báo giá... và rất thận trọng trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng.
4.4. Thực hiện hợp đồng:
Sau khi ký kết hợp đồng, Tổng công ty VIWASEEN phải xin giấy phép trong những trờng hợp sau:
+ Đơn giá của mặt hàng nhập khẩu trên 100.000 USD + Tổng giá trị hợp đồng lớn hơn 500.000 USD
+ Hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thơng .
Bộ hồ sơ xin giấy phép gồm: + Dự án
+ Quyết định phê duyệt dự án + Hợp đồng
Trong các trờng hợp không phải xin giấy phép, Tổng công ty VIWASEEN nhập hàng về và đợc quản lý theo ngành hàng bằng thuế.
Thông thờng, thanh toán cho hợp đồng nhập khẩu, Tổng công ty VIWASEEN sử dụng hình thức tín dụng chứng từ. Do vậy để nhập đợc hàng, Tổng công ty phải mở L/C ở các ngân hàng lớn mà mình có tài khoản nh ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam....
Tổng công ty thờng nhập hàng hoá theo giá CIF – Cảng Hải Phòng và Cảng TP Hồ Chí Minh nên không phải mua bảo hiểm và thuê tàu. Khi hàng về đến cảng, tuỳ theo phơng thức nhập khẩu để xử lý hàng.
+ Nếu là hàng nhập khẩu tự doanh thì sau khi hoàn thành thủ tục hải quan sẽ vận chuyển hàng hoá vaò kho của Tổng công ty.
+ Nếu là hàng nhập khẩu uỷ thác thì sau khi hoàn thành thủ tục hải quan sẽ vận chuyển vào kho của ngời uỷ thác.
Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng nhập khẩu, Tổng công ty VIWASEEN thờng giải quyết ổn thoả, thiện chí bằng cách thơng lợng, hiếm khi phải đa ra trung tâm trọng tài quốc tế vì nh vậy sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc.
5.Đánh giá một số thành tựu và hạn chế trong hoạt động Nhập khẩu của Tổng công ty
5.1.Những thành tựu mà Tổng công ty đã đạt đợc
Trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu Tổng công ty đã đạt đ- ợc một số thành tựu có thể khái quát qua những nét chính nh sau:
-Thị trờng nhập khẩu của Tổng công ty đã đợc mở rộng sang nhiều thị trờng mới.Nếu nh trớc kia chỉ chủ yếu là thị trờng Châu á và chủ yếu là Trung Quốc,Thái Lan thì giờ đây thị trờng nhập khẩu của Tổng công ty đã vơn sang cả Châu Uc và mở rộng hơn nữa ở Châu Âu.
-Kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty nhìn chung có sự tăng trởng đều đặn qua các năm thể hiện hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty.
-Mặt hàng nhập khẩu của Tổng công ty ngày càng đa dạng và phong phú đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của nền sản xuất và xây dựng cơ bản trong nớc.
Chính những thành tựu ấy đã đóng góp vào sự nghiệp CNH-HĐH của đất nớc ta.Và cũng nhờ có những thành tựu ấy mà Tổng công ty mới có đợc sự phát triển ổn định nh ngày nay và sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn trong tơng lai.
5.2.Những hạn chế của Tổng công ty trong quá trình thực hiện hoạt động Nhập khẩu
Trong những năm vừa qua, bên cạnh sự nỗ lực và những thành tựu đã đạt đợc của Tổng công ty nói chung và của trung tâm kinh doanh nói riêng, Tổng công ty vẫn không thể phủ nhận những vớng mắc của mình.
Trớc hết đó là kim ngạch nhập khẩu còn thấp so với khả năng của Tổng công ty, tăng trởng không ổn định qua các năm, do vậy lợi nhuận thu đợc cũng không đều. Cha tận dụng đợc hết các mối quan hệ với bạn hàng nớc ngoài.
Tiếp đó là hoạt động Marketing ở Tổng công ty còn nhiều hạn chế. Cha có một phòng chức năng với các cán bộ Marketing giàu kinh nghiệm. Hiện nay, các chuyên viên kinh doanh của trung tâm kinh doanh đảm đơng luôn cả việc nghiên cứu thị trờng và tìm kiếm bạn hàng do vậy kết quả hoạt động nhập khẩu còn hạn chế, cha tiếp cận đợc nhiều đối tác lớn cũng nh cha mở rộng đợc nhiều thị trờng mới, mà chủ yếu vẫn là các thị trờng truyền thống.
Bên cạnh đó, đa số các bạn hàng nớc ngoài chỉ là các công ty thơng mại, không phải là hãng trực tiếp sản xuất nên giá nhập khẩu phải chấp nhận một giá cao hơn so với một số công ty khác nhập hàng từ các hãng trực tiếp sản xuất
Chơng III
Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại tổng công ty
đầu t xây dựng cấp thoát nớc và môi trờng việt nam <viwaseen> trong thời gian tới