Tiếp nhận và bàn giao hàng hoá
- Sau khi ký kết hợp đồng, cán bộ nghiệp vụ tiến hành các công việc chuẩn bị cho hoạt động nhận hàng hoá theo đúng nội dung và trình tự của hợp đồng
- Khi nhận được thông báo hàng về trước 1 ngày, cán bộ giao nhận chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để có thể nhận hàng. Các tài liệu phải thể hiện rõ ràng và đầy đủ các thông tin về hàng hoá
- Cán bộ nghiệp vụ phải đối chiếu chứng từ với đơn hàng để xem sự phù hợp của chứng từ đó và chuẩn bị công tác nhận hàng
- Cán bộ nghiệp vụ nhận hàng và bàn giao cho các đơn vị được uỷ quyền nhận hàng như Xí nghiệp A- 75, A – 76,.. và lập biên bản bàn giao hàng hoá
Thu thập và luân chuyển chứng từ
Sau khi nhận hàng và bàn giao hàng hoá, cán bộ nghiệp vụ phải tập hợp chứng từ: biên bản giao nhận hàng hoá, tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại,... và tiến hàng kiểm tra sự phù hợp của bộ chứng từ đó.
Khai giá tính thuế
Cán bộ giao nhận hàng hoá chịu trách nhiệm thực hiện khai giá tính thuế theo đúng giá của hợp đồng hoặc ghi trên đơn hàng.
Thanh toán
Cán bộ nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ thanh toán theo đúng yêu cầu của hợp đồng.
1.6.2. Kinh doanh hàng hoá và dịch vụ
Quá trình kinh doanh hàng hoá và dịch vụ của AIRIMEX được tiến hành qua 9 bước:
- Lựa chọn khách hàng mua và nhà cung ứng
Cán bộ nghiệp vụ tiến hành kinh doanh hàng hoá hoặc dịch vụ khi hàng hoá hay dịch vụ đó phù hợp với khả năng về mọi mặt của AIRIMEX.
Việc lựa chọn nhà cung ứng và khách hàng sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, đầu tiên là việc đảm bảo nguồn hàng từ nhà cung ứng luôn đáp ứng được yêu cầu cả về chất lượng và số lượng, mặt khác lựa chọn khách hàng mua sẽ đảm bảo đầu ra và doanh thu cho Công ty. Đây là khâu đầu tiên đóng vai trò quan trọng vì nó đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra ổn định, tốc độ quay vòng vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh khác.
Khi dự án được phê chuẩn, cán bộ nghiệp vụ tiến hành mua Hồ sơ mời thầu.
- Hỏi hàng
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, cán bộ nghiệp vụ cần tiến hành việc hỏi hàng, tức là yêu cầu cung cấp thông tin về hàng hoá: tên hàng, quy cách, yêu cầu kỹ thuật,..
- Lập phương án kinh doanh
Cán bộ nghiệp vụ phải lập kế hoạch kinh doanh để thực hiện kinh doanh hàng hoá và dịch vụ đã duyệt. Phương án kinh doanh có thể là phương án kinh doanh ngắn hay kinh doanh chi tiết. Nhưng đều phải đảm bảo đúng nguyên tắc của Công ty đặt ra: tính đúng các yếu tố liên quan: vốn, chi phí, doanh thu,…
- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng
Hồ sơ chào hàng phải được lập dựa trên cơ sở phương án kinh doanh đã duyệt.
- Bảo lãnh
Tiến hành mở bảo lãnh tại Ngân hàng để đảm bảo tiến độ thực hiện phương án kinh doanh đã duyệt.
- Giao dịch và ký kết hợp đồng
Giao dịch và ký kết hợp đồng có thể là mua, có thể là bán. Cán bộ nghiệp vụ cần liên lạc với người bán hay người mua để tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng.
- Thực hiện hợp đồng
Khi các hợp đồng được ký kết, chuyên viên cần thực hiện các công việc chuẩn bị cho việc thực hiện hợp đồng đã ký. Chuẩn bị công tác nhận hàng từ người bán và công tác giao hàng cho người mua.
Ngoài việc nhận và bàn giao hàng hoá, cán bộ nghiệp vụ còn phải chuẩn bị chứng từ để thanh toán cho người mua hay đòi tiền từ người bán.
Bộ chứng từ trong phương án kinh doanh sẽ được phòng Tài chính - Kế toán lưu giữ.
1.7. Tình hình tài chính doanh nghiệp
Công ty chính thức cổ phần hoá với vốn điều lệ là 20 tỷ VNĐ và phát hành 10.000.000 cổ phiếu vào cuối năm 2005.Cụ thể như sau:
Bảng 4- CƠ SỞ SỞ HỮU VỐN ĐIỀU LỆ
(Đơn vị: VNĐ)
TT Phân theo đối tượng Số cổ phần Tổng trị giá Tỷ lệ
1 Vốn Nhà nước tại công ty 1.020.000 10.200.000.000 51.00%
2 CB.CNV trong công ty 137.400 1.374.000.000 6.87%
3 Cổ phần bán đấu giá 842.600 8.426.000.000 42.13%
Nguồn: Bản công bố thông tin