Sử dụng tiết kiệm hiệu quả nguyên vật liệu luôn là vấn đề được nhiều công ty đặt ra. Nhưng để làm được điều đó, công ty trước hết phải có một đội ngũ quản lý tốt về nguyên vật liệu. Những người này sẽ biết cách bảo quản, phân phối nguyên vật liệu hợp lý từ đó tránh những lãng phí nguyên vật liệu không cần thiết. Ngoài ra ý thức trách nhiệm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu của mỗi công nhân cũng là một điều phải nhắc tới. Vì công nhân là người tiếp xúc trực tiếp và nhiều nhất với nguyên
vật liệu. Công nhân công ty có tay nghề cao thì họ sẽ biết sử dụng hợp lý hơn nguyên vật liệu vì vậy đào tạo, bồi dưỡng lao động là điều công ty cần làm cấp thiết. Việc này giúp công nhân có kiến thức, biết sử dụng tốt hơn nguyên vật liệu nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tại Constrexim-hod đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ đại học tuy có nhiều nhưng chưa đủ. Thông thường họ đều là những cán bộ có vị trí quan trọng trong công ty. Còn lại những người làm công tác gián tiếp tại các phòng ban phần lớn là trung cấp hay tốt nghiệp trung học. Việc thiếu chuyên môn do không được đào tạo đem lại phần nào tổn thất cho công ty. Ở Constrexim-hod, vì là công ty xây dựng nên trình độ công nhân không cao, công nhân có trình độ bậc thợ vẫn ít nên ảnh hưởng không nhỏ tới việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả nguyên vật liệu. Cũng trong công ty, đa số công nhân đều chưa nhận thức hết được lợi ích của tập thể, ý thức trách nhiệm còn thấp. Nhiều người còn có tư tưởng nguyên vật liệu là của công ty không phải của mình nên sử dụng rất thiếu cẩn thận gây hao hụt nhiều nguyên vật liệu của công ty. Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ, đào tạo về tay nghề và ý thức trách nhiệm. Tuy nhiên điều đó cũng chỉ cải tạo được phần nào tình trạng trên.
Để giải quyết vấn đề trên, trước hết công ty cần phải làm cho mỗi công nhân kể cả cán bộ quản lý hiểu được tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu là việc làm quan trọng tạo nên lợi ích không chỉ với công ty mà còn của mỗi cá nhân. Điều này cần phải được ban lãnh đạo cử ra người có tiếng nói nêu ra và giải thích trong mỗi cuộc họp.
Ngoài ra, công ty còn phải thực hiện việc đánh giá yêu cầu của công việc. xây dựng các bản mô tả công việc một cách chi tiết. Từ đó thiết kế một cách hợp lý bản yêu cầu công việc đối với các bộ phận chức năng khác nhau. Đồng thời công ty nên ban hành các quy trình hướng dẫn thực hiện công việc một cách cụ thể. Điều này giúp công ty sử dụng lao động mới hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí đào tạo, không gây lãng phí. Công ty cũng nên có chính sách thưởng phạt cụ thể cho các trường hợp làm mất mát hao hụt hay tiết kiệm nguyên vật liệu của công ty.
Việc nâng cao trình độ quản lý nguyên vật liệu của cán bộ quản lý, công ty cần thực hiện theo các phương hướng sau:
- Cử một số cán bộ đi học hoặc mời chuyên gia có trình độ cao tổ chức giảng dạy để nâng cao trình độ quản lý trong các lĩnh vực, nhất là quản lý nguyên vật liệu. Khóa đào tạo nên ngắn hạn để không ảnh hưởng đến thời gian làm việc sản xuất của công ty, kiến thức cũng được cập nhật nhanh chóng cho mọi người.
- Người quản lý nguyên vật liệu bắt buộc phải nắm chắc quy chế, nội quy quản lý nguyên vật liệu mà công ty đề ra. Các cán bộ này còn phải biết rõ định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà công ty đề ra, từ đó làm căn cứ để cấp phát nguyên vật liệu cho mỗi công trình.
- Cán bộ quản lý kho phải nắm rõ đặc tính, thời hạn sử dụng, bảo quản của các nguyên vật liệu trong kho.
- Công ty cũng nên tổ chức các buổi hội thảo giúp công nhân chia sẻ kinh nghiệm và giao lưu học hỏi rút kinh nghiệm trong việc sử dụng hợp lý hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu. Hội thảo này có thể diễn ra trong phạm vi một đội, xí nghiệp hay toàn công ty.
Để thực hiện tốt các giải pháp trên, công ty cũng cần có khoản đầu tư hợp lý cho việc tuyên truyền giáo dục ý thức mỗi công nhân.
KẾT LUẬN
Tuy thành lập chưa lâu nhưng ai cũng không thể phủ nhận Constrexim-hod là một công ty lớn đang phát triển với tiềm lực rất mạnh mẽ, từng bước đi trên con đường hoàn thiện mình. Trong xu hướng hội nhập hóa hiện nay công ty cần phải nỗ lực hơn nữa để có thể cạnh tranh, đứng trên thương trường ngày càng khốc liệt này. Mặc dù vậy công ty cũng nên đào tạo thêm những công nhân lành nghề , những cán bộ quản lý tài năng để có thể chớp lấy nhanh nhất những cơ hội mà thị trường tạo ra, đồng thời giảm thiểu khó khăn có thể xảy đến với công ty.
Sau khi làm xong chuyên đề này, tôi hi vọng công ty sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn nữa, giảm bớt những thiếu sót trong các khâu như thiết kế thi công công trình, sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu, giám sát thi công…giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn, tạo được uy tín và thương hiệu trong lòng khách hàng, chiếm được vị trí cao trên thị trường.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy Lê Công Hoa đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này. Và một lần nữa tôi cũng xin cảm ơn các anh chị trong công ty Constrexim-hod đã giúp tôi có tài liệu và quan sát thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này.