Trong đó vai trò , nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:
Giám đốc : Có nhiệm vụ lãnh đạo quản lý kinh doanh chung toàn công ty, giám đốc có thể lãnh đạo thông qua phó giám đốc.
Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc, lãnh đạo thay giám đốc khi cần thiết.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp đỡ cho giám đốc về quản lý nhân sự và thực hiện tổ chức bộ máy phù hợp.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động nghiên cứu Marketing, nghiên cứu nhu cầu của thị trường, tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá ra thị trường.Nghiên cứu chiến lược kinh doanh , phương hướng phát triển công ty.
Phòng kế toán , tài chính: Có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán nội bộ trong công ty về tình hình hoạt động kinh doanh tình hình tài chính của công ty.Tổ chức thực hiện công tác thông kê kế toán đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước và của công ty. Phân tích hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính của công ty và đồng thời báo cáo số liệu hoạt động kinh doanh cho giám đốc.Phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ.Hiện nay công ty đang thực hiện công tác kế toán theo hình thức báo sổ lên công ty.
Phòng giao nhận : Làm nhiệm vụ chuyển giao nhận hàng hoá . Ngoài ra công ty còn có hệ thống kho như : Kho Đức Giang và Kho Hải Phòng.Bộ phận giao nhận tiến hành nhận hàng từ nhà cung ứng hoặc từ cảng về kho của công ty.Vận chuyển hàng về kho của công ty.
Vận chuyển hàng đến trực tiếp cho khách hàng theo đúng địa điểm ghi trên hợp đồng.
Kho Đức Giang và Hải Phòng.
-Nhận, bảo quản , cất giữ, trông coi, và xuất hàng . Đồng thời là những cửa hàng của doanh nghiệp trực tiếp bán hàng cho khách hàng tại kho. Thực hiện công tác kế toán bán hàng tại kho.
Phó giám đốc Phòng Hành Chính Tổ Chức Phòng kinh doanh Phòng giao nhận Kho Hải Phòng … Kho Đức Giang Giám Đốc Phòng kế toán
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty.
2.4.Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần thép và vật tư gồm người như sau:
-01 Kế toán trưởng -01 Kế toán tổng hợp. -01 Kế toán
-01 Thủ quỹ
Sơ đồ : Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thép và vật tư.
Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công việc sau:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo bộ máy kế toán, phổ biến, hướng dẫn công tác kế toán, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thông kê định kỳ , tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu ghi chép kế toán, tổ chức phân tích, đánh giá
Giám Đốc Nhân viên kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng
tình hình tài chính và tình hình chấp hành các chính sách thể lệ tại công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng làm các công tác tổng hợp.
Kế toán viết hoá đơn thanh toán tiêu thụ , có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán ra và viết hoá đơn bán hàng.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt và ngoại tệ tại công ty.