NVL chiếm 70-80% giá thành sản phẩm nên công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng luôn được đặt lên hàng đầu. Hoàn thiện hạch toán NVL sẽ giúp cho Tổng công ty có thể thực hiện tốt công tác quản lý NVL, tránh mất mát, lãng phí và sử dụng có hiệu quả NVL nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, Tổng công ty cần không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng để thích nghi được với tình hình mới, giữ vững được uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường, cùng cả nước hội nhập và phát triển.
3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Tổng công ty Giấy Việt Nam
* Về quá trình thu mua nguyên vật liệu
Để chủ động nguyên liệu sản xuất bột giấy, Tổng công ty nên tìm thêm các nguồn cung cấp NVL ổn định, chọn nhà cung cấp tốt để làm bạn hàng thường xuyên, điều này không những giúp Tổng công ty đảm bảo cung ứng kịp thời NVL cho sản xuất mà còn có thể mang lại những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, chiết khấu thanh toán cũng như giúp Tổng công ty có thể được gia hạn nợ khi cần thiết…
Tổng công ty nên phối hợp với các địa phương triển khai công tác trồng rừng, mở rộng vùng nguyên liệu, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng
và tạo ra nguồn cung cấp nguyên liệu lâu dài. Để khắc phục được việc phải nhập một khối lượng lớn bột giấy ngoại với giá cao thì Tổng công ty cần phải nhanh chóng hoàn thiện nhà máy sản xuất bột giấy của mình để chủ động nguyên liệu. Tổng công ty nên có kiến nghị với Bộ Tài chính về việc xây dựng thêm các nhà máy sản xuất bột để khắc phục triệt để việc nhập bột từ nước ngoài nhằm giảm chi phí thu mua, hạn chế được biến động giá cả, đặc biệt khi giá bột nhập ngoại đang có xu hướng ngày càng tăng cao.
* Về tính giá xuất hàng tồn kho
Tổng công ty Giấy Việt Nam nên sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá thực tế NVL xuất kho. Phương pháp này đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán được chính xác và có thể cung cấp kịp thời các thông tin về giá trị hàng xuất kho tại thời điểm bất kỳ trong tháng, nhờ đó mà có thể cung cấp được kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất giúp nhà quản lý ra được các quyết định chính xác hơn trước những thay đổi về giá cả. Đặc biệt, Tổng công ty sử dụng phần mềm kế toán máy với những công thức đã được cài đặt định trước nên có thể hạn chế được nhược điểm của phương pháp tính giá này đó là phải tính toán nhiều lần.
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế từng loại nhập kho theo giá thực tế =
sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Giá thực tế từng loại Số lượng từng Giá đơn vị bình quân = x
xuất kho loại xuất kho sau mỗi lần nhập * Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng
Tổng công ty cần sử dụng đồng bộ các mẫu chứng từ kế toán theo quy định của chế độ hiện hành nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc tổ chức chứng từ, hạch toán và ghi sổ kế toán.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam (Giấy Bãi Bằng), em đã có điều kiện tiếp cận và tìm hiểu các vấn đề chung về sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán NVL nói riêng. Có thể nói, trải qua hơn 25 năm hoạt động và phát triển, Tổng công ty Giấy Việt Nam đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện để theo kịp với đà phát triển của khu vực và thế giới.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, Tổng công ty Giấy Việt Nam cần phải chủ động, sáng tạo, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của cơ chế, chính sách cũng như phát huy các thế mạnh và khắc phục các yếu điểm đồng thời phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán để giữ được uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức còn nhiều hạn chế lại chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của thầy, cô để em hoàn thiện bài viết của mình.