7.1. Chính sách Thuế đối với Hàng triển l m ã
Hàng đa ra Hội chợ thơng mại triển lãm là hàng mẫu để trng bày , để giới thiệu , có tính chất đơn chiếc . Khi tham gia HCTL , các Doanh nghiệp tham gia phải chịu các khoản phí tơng đối lớn ( Thuê gian hàng , thuê khách sạn , đi lại ,,,) và mong muốn bán hàng trong hay sau HCTL để phần nào trang trải đợc những chi phí đã bỏ ra và tránh tốn kém khi phải trả hàng về . Giải quyết tốt chính sách về Thuế là góp phần quan trọng tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp trong và ngoài nớc tham gia Hội chợ thơng mại .
Hiện nay , chính sách của Nhà nớc đối với hàng triển lãm còn một số điểm bất hợp lý , nhiều quy định trái với thơng mại quốc tế có tính chất áp đặt cần phải xem xét và sửa đổi cụ thể . Ví dụ :
Theo thông lệ Quốc tế và theo quy định của Việt nam : Hàng triển lãm là hàng tạm nhập tái xuất , loại hàng này đợc miễn thuế xuất nhập khẩu nhng nếu bán hàng phải nộp thuế theo biểu thuế hiện hành . Trong quá trình tính toán . mọi tranh chấp khiếu nại đều bắt nguồn từ giảtị tính thuế theo luật định. Về nguyên tắc, tính thuế Xuất nhập khẩu theo giá cẳng đến và hàng triển lãm theo nguyên tắc thong lệ quốc tế đợc coi là hàng đã qua sử dụng và giảm từ 10% - 30% nên giá trị tính thuế cũng phải giảm tơng ứng .Thực tế ở nớc ta , giá trị tính thuế theo kiểu nộp của Bộ tài chính thì những mặt hàng không ghi trong danh mục thì tính theo giá thị trờng .Trong biểu thuế còn nhiều điểm bất hợp lý sau :
+ Nhiều hàng lấy cơ sở giá nội địa để tính giá trị thuế nộp không theo nguyên tắc tính thuế nhập khẩu theo giá CIF.
+ Nhiều quy định chung không cụ thể , dễ tạo kẽ hở tiêu cực cho cán bộ thà hành vì có nhiều mặt hàng không có trong biểu thuế nộp thuế nên cán bộ thừa hành sẽ căn cứ vào tình hình thực tế . Điều này gây ấn tợng không tốt với các doanh nghiệp nớc ngoài khi tham gia HCTL .
+ Đối với việc đánh giá thuế theo tài liệu Quảng Cáo , trên thực tế chỉ có một số ít nớc đánh thuế tài liệu Quảng Cáo , còn lại đa số là miễn thuế . Tài liệu Quảng Cáo là bớc đi đầu tiên để các bên tìm hiểu và phí đợc tính vào giá thành hàng hoá.Do đó , không nên đánh thuế vào tài liệu Quảng Cáo nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài tham gia vào Hội chợ thơng mại và Quảng Cáo tại Hội chợ thơng mại .
+ Đối với việc đánh thuế và miễn thuế hàng lu niệm , tặng phẩm đi kèm với Hội chợ thơng mại , Bộ Tài chính quy định lợng miễn thuế không quá 100 USD. Trong khi đó bất cứ Doanh nghiệp tham gia nào cũng đều đa hàng lu niệm để biếu tặng , phục vụ cho công tác giao dịch taị Hội chợ thơng mại .Do đó điều này là vô lý , không dựa trên một cơ sở nào và thiếu sự tham khảo chung .
Với những điểm bất hợp lý trên thì Chính phủ nên xem xét lại và đa ra theo những hình thức sau :
+ Đa ra những quy định về thuế một cách chặt chẽ hơn.
+ Xoá bỏ thuế nhập khẩu đánh vào các tài liệu Quảng Cáo noí chung và tài liệu Quảng Cáo đa vào Hội chợ thơng mại nói riêng .
+ Xem xét, sửa đổi biểu giá trị tính thuế do Bộ tài chính ban hành sao cho cở tính toán thực tế hơn
7.2. Hoạt động quản lý cấp giấy phép tổ chức Hội chợ thơng mại và quy định luật pháp . định luật pháp .
Nh đã trình bày ở các phần trên , do sự quản lý không thống nhất , thiếu đồng bộ giữa các ngành,địa phơng ... nên Hội chợ thơng mại có tính chất tự phát, độc lập với nhau và không theo kế hoạch thống nhất chung . Do vậy cần thống nhất quản lý hoạt đông Hội chợ thơng mại vào một mối . Nhà nớc cũng nên đa ra các văn bản pháp luật quy định về giá cả tham dự Hội chợ thơng mại nhằm hạn chế tình trạng cạnh tranh bất bình đẳng giữa các doanh nghiệp đợc quản lý khu vực hội chợ triển lãm Thơng mại và các doanh nghiệp có chức năng quyền hạn tổ chức Hội chợ thơng mại nhng không có khu vực tổ chức riêng .
7.3. Hỗ trợ của Nhà nớc trong hoạt động Hội chợ thơng mại .
Hoạt động Hội chợ thơng mại là công cụ quan trọng giúp cho các Doanh nghiệp thâm nhập thị trờng . Do vậy, tính hiệu quả của hoạt động này không thể
xét trên hiệu quả trớc mắt hay hiệu quả cục bộ mà phải xét trên toàn cục chung d- ới góc độ của ngời làm công tác XTTM .
Đối với những nhà tham dự HCTL , Họ chỉ tính toán riêng hiệu quả của họ . Còn dới góc độ của nhà tổ chức thì họ phải tính đến lợi ích chung, có định hớng và mục đích lâu dài ,trong một số trờng hợp có những cuộc HCTL , hội thảo rất cần thiết nhng chi phí tốn kém lại cha thể có hiêụ quả ngay nên xét về mặt hiệu quả thông thờng thì không thể thực hiện đợc . Vấn đề đặt ra là cần phải có sự tài trợ từ phía nhà nớc đối với một số HCTL ,hội thảo
8. Giải pháp về tổ chức Hội chợ triển l m ở nã ớc ngoài
Việc tổ chức HCTL ở nớc ngoài đòi hỏi trí tuệ và tiền của nhiều hơn trong nớc . ở đây , một tổ chức HCTL Việt nam phải sang một nớc , một khu vực trổ tài trong khi đó về mọi mặt của họ hơn hẳn Việt nam . Cũng chính vì vậy mà cũng cha có một đơn vị tổ chức HCTL nào của Việt nam đã tổ chức riêng một HCTL của các doanh nghiệp tại nớc ngoài .
Những hình thức tố chức hiện nay ( hàng năm có trên 50 đoàn ) là mời các doanh nghiệp Việt nam tham dự vào các HCTL do các tổ chức HCTL các nớc tổ chức .
Nói chung để hoàn thành tốt việc tổ chức HCTL ở nớc ngoài , ngời tổ chức phải nắm chắc ngoại ngữ , thông hiểu các vấn đề đi lại , giao dịch và có đầu óc tổ chức và xử lý các phát sinh trên đờng đi . Hiệu quả đem lại cho ngời tổ chức cũng nh khách tham dự là mất chi phí lớn xong đợc phục vụ tốt, chu đáo và tiếp cận tốt thị trờng . Ngoài ra cần làm tốt các vấn đề sau :
-Quan hệ tốt với các đơn vị chủ quản , chuyên môn chính quyền địa phơng và thông thạo luật lệ , quy định về việc tổ chức Hội chợ thơng mại tại nớc định tiến hành . Đây là đơn vị ủng hộ , hỗ trợ cho việc tổ chức . Họ sẽ giúp Quảng Cáo , tuyên truyền , xin phép và mời các quan khách tham dự . Thậm chí cả các doanh nghiệp trong nớc tham dự .
-Quan hệ và nắm chắc địa điểm Hội chợ thơng mại . Nắm chắc giá cả và các yêu cầu về cơ sở hạ tầng , thủ tục tập quán , các nhà thầu phụ về dàn dựng , cho thuê các thiết bị , vật dụng trong khu vực Hội chợ thơng mại
-Hiểu biết về Hải quan , thuế nhập khẩu và các quy định về hàng hoá tham dự HCTL.
-Phải vận động và mời khách các nớc trong khu vực , các nớc khác . Muốn làm đợc điều này thì phải có các bộ phận nghiên cứu thị trờng hàng hoá , ngời tiêu dùng , đầu t , các chính sách mở cửa ... để khi đa ra nội dung và tên HCTL phải phù hợp và biết đợc mời khách vào.
-Một đội ngũ cán bộ đồng đều , đầy kinh nghiệm về chuyên môn , giỏi ngoại ngữ vì khi sang tổ chức HCTL ở một nớc chúng ta không thể cử đông ngời sang mà chỉ cho phép 8 ngời là tối đa .Vì chi phí cho một ngời là quá đắt cộng với các chi phí khác để phục vụ việc tổ chức HCTL ở nớc ngoài .
-Các phơng tiện làm việc hiện đại và linh hoạt , việc sử dụng các phơng tiện này phải nhuần nhuyễn . Vì chuẩn bị một HCTL tại một nớc , chúng ta phải tiết kiệm , bàn bạc biện pháp giảm chi phí tối đa . vì vậy việc sử dụng các phơng tiện làm việc , tận dụng một ngời kiêm nhiều việc là biện pháp hàng đầu .
Rất hy vọng trong một tơng lai không xa , Việt nam sẽ có các đơn vị tổ chức HCTL đủ các yếu tố và tay nghề để mở rộng hoạt động ra ngoài một nớc và tổ chức các HCTL của các nớc nh Adsale Hongkong và Hanover Messe GMBH- Đức ... đang làm tại Việt nam .
Kết luận
Hoạt động Hội chợ triển lãm thơng mại Việt nam đợc đông đảo các cơ quan quản lý Nhà nớc , các doanh nghiệp và khách hàng quan tâm và chú ý . Họ đòi hỏi có một Hội chợ thơng mại hoàn hảo về mọi mặt và đáp ứng các yêu cầu sản xuất phục vụ kinh doanh , xuất nhập khẩu và dân trí . Nhng Hội chợ thơng mại tổ chức tại Việt nam còn nhiều vấn đề phải bàn và đa ra cách đánh giá đúng đắn nhằm giúp các đơn vị tổ chức HCTL thơng mại đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế .
Sau khi thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế , thị trờng HCTL và Quảng Cáo ở nớc ta bắt đầu có bớc tiến khả quan , cho đến nay đã trở thành một thị trờng sôi động . Số lợng các công ty trong nớc và các công ty nớc ngoài tham gia vào thị trờng ngày càng đông dẫn tới sự cạnh tranh trong thị trờng ngày càng gay gắt
Trong điều kiên nh vậy , công ty VINEXAD không những đứng vững mà còn luông phát triển , đạt đợc nhiều thành tích cả về 2 mặt : hiệu quả kinh doanh và nộp cho ngân sách Nhà nớc
Trong những năm vừa qua tuy phần nào chịu ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ châu á và khủng bố ở Mỹ 2001, công ty vẫn cố gắng duy trì và phát triển hoạt động của mình , đặc biệt là hoạt động Hội chợ thơng mại . Bằng chứng là số lợng Hội chợ thơng mại đợc tổ chức cũng nh doanh thu do Hội chợ thơng mại mang lại đều tăng mạnh . Là một công ty có bề dày hoạt động , có thể nói công ty VINEXAD đã khẳng định đợc vai trò dẫn dắt của mình trong thị trờng Hội chợ th- ơng mại ở Việt nam .
Ngoài ra các cơ quan quản lý Nhà nớc từ Chính phủ , Bộ thơng maị, Bộ tài chính , tổng Cục Hải quan , các Tỉnh , thành , các tổ chức và các doanh nghiệp phải đầu t nhiều tiền của , sức lực và phải cùng nỗ lực phấn đấu mới mong đem lại cho các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại những nét đẹp , phong phu riêng biệt , phản ánh vai trò là công cụ XTTM quan trọng trong quá trình đẩy mạnh sản xuất , kinh doanh , tiêu dùng và xuất nhập khẩu .
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ‘’Thực hiện hoạt động Hội chợ thơng mại ở công ty VINEXAD ‘’ này đợc tổng hợp , tham khảo dựa trên những tài liệu , báo cáo hàng năm của công ty , những hớng dẫn góp ý , sự giúp đỡ nhiệt tình của CBCNVC công ty . Dựa trên thực tế , tôi đã mạnh dạn đề ra một số biện pháp
nhằm tăng cờng hoạt động Hội chợ thơng mại của công ty . Hy vọng rằng trong thời gian tới , công ty VINEXAD sẽ đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa trong hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy nền kinh tế nớc nhà .
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS.TS Lu văn Nghiêm , Ban Giám đốc đặc biệt là ông Nguyễn văn Ngân Phó– tổng giám đốc và toàn thể nhân viên công ty VINEXAD và các Thầy cô trong Khoa đã giúp tôi hoàn thành ‘Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này !‘’
Tài liệu tham khảo
1. Marketing dịch vụ
PGS.TS Lu Văn Nghiêm - Đại học KTQD 2. Marketing cơ bản - Philip Korter
3. Tài liệu hàng năm của Công ty Vinexad 4. Báo Sài Gòn tiếp thị
5. Văn bản tổ chức Hội chợ triển lãm - Bộ Thơng mại 2002
Mục lục
Trang
Lời mở đầu... 1
Chơng 1... 3
Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam . Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD...3
1. Tổng quan về Hội chợ thơng mại ...3
1.1. KháI niệm về Hội chợ thơng mại ...3
1.2. Đặc điểm của Hội chợ thơng mại ...5
1.3. các chủ thể của Hội chợ thơng mại ...6
1.4. Phân loại Hội chợ thơng mại ...8
1.4.1. Căn cứ theo địa lý ...8
1.42. Căn cứ theo chủ đề ...9
1.5. Vai trò của Hội chợ thơng mại ...10
2.Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam...13
2.1 Khái quát chung về môI trờng kinh doanh...13
2.2. lợng kinh doanh Hội chợ thơng mại ...15
2.3. Nghiên cứu thị trờng của công ty...17
2.4. Các nhân tố và điều kiện ràng buộc của môi trờng vĩ mô đến hoạt động kinh doanh và thị trờng của công ty...18
Nhìn vào bảng trên ta thấy số cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và nớc ngoài đều tăng, nhất là từ 1995 trở lại đây. Điều này chứng tỏ công tác xúc tiến thơng mại của Việt Nam những năm gần đây đã có nhiều chuyển biến tích cực. ...19
3. thực trạng kinh doanh của công ty VINEXAD ...21
3.1 sự ra đời và phát triển của Công ty VINEXAD. ...21
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty VINEXAD...22
Tuân thủ luật pháp Nhà nớc và các chính sách, chế độ về quản lý tài chính, lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại...23
3.3 Bộ máy tổ chức...24
Đảm bảo các công việc về quảng cáo, chuyên về cung cấp dịch vụ của quảng cáo, ví dụ nh các dịch vụ vận chuyển, bảo trì bảo dỡng các loại biển quảng cáo ngoài trời, sắp đặt bố trí nơi diễn ra các giao dịch quảng cáo...25
4. Những thành tựu trong hoạt đông kinh doanh...27
4.1 Về quảng cáo...27 Năm 2002 hoạt động kinh doanh Quảng Cáo của công ty có bớc phát
triển tích cực , đây là mảng hoạt động luôn chiếm 50% doanh thu vàlợi nhuận của toàn công ty .Nhiều năm liền công ty đi đầu trong lĩnh vực Quảng Cáo hiện đại , luôn sáng tạo và nhập các loại hình Quảng Cáo mới nh neonsign , Prisma vision , Hiflex , Quảng Cáo dới dạng tợng đài , Quảng Cáo băng rôn dọc ,...nhng kể từ khi các doanh nghiệp khác có sự hỗ trợ của các đối tác nớc ngoài đa bảng Led màu vào Hà nội , thành phố Hồ chí minh ( đây là loại hình Quảng Cáo đầu t rất lớn từ 1 2 triệu $ / bảng ) thì công ty không –
còn ở vị trí đi đầu trongcông nghệ, vì thế công ty đã chuyển hớng tập trung nâng cao chất lợng , mỹ thuật các Quảng Cáo Pano ngoài trời khác cùng với việc t vấnvà thực hiện xây dựngchiến lợc Quảng Cáo đồng bộ cho khách hàng từ in ấn đến Quảng Cáo trên các phong tiện thông tin đại chúng , các chơng trình khuyến mại có
sự hợp tác với nớc ngoài ...28
4.2 .Về hội chợ thơng mại, ...31
4.3 Về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ (khác)...31
a.Kinh doanh dịch vụ du lich...31
b.Kinh doanh dịch vụ máy văn phòng ...32
Nhìn vào bảng 5 ta thấy, tổng doanh thu năm 2002 so với năm 1999 tăng là 9.925 triệu đồng tức tăng trung bình là 3,9% mỗi năm. Năm 2000 tăng so với năm 1999 là 4,9% tơng đơng với 4.200 triệu đồng. Năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2,8% tơng ứng với 2.500 triệu đồng. Năm 2002 tăng so với năm 2001 là 3,5% tức tăng 3.225 triệu đồng. Có sự tăng mạnh nh vậy là do Công ty luôn có sự đầu t thích đáng vào việc mở rộng hoạt động kinh doanh. Nhìn vào bảng 1 ta thấy giá vốn hàng hóa của Công ty bỏ ra tăng theo từng năm, năm 2000 so với năm 1999 tăng 4,2% tơng đơng với 2.800 triệu đồng; năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,4% tơng đơng