Nh chúng ta đã biết, nhập khẩu có vai trò hết sức quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung cũng nh đối với các doanh nghiệp nói riêng. Trên giác độ doanh nghiệp thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao bao giờ cũng hết sức quan trọng và nó cũng là lý do để doanh nghiệp tồn tại. Hoạt động nhập khẩu chỉ phát huy đợc vai trò của nó nếu hoạt động đó đạt đợc hiệu quả cao. Muốn vậy, hoạt động nhập khẩu phải đợc thực hiện một cách khoa học và phải tuân theo một quy trình phù hợp.
Môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt. Với hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp gặp phải sự cạnh tranh của các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực và sự phát triển của sản xuất trong nớc. Đặc biệt khi hiện nay, một trong các chính sách thúc đẩy phát triển sản xuất trong nớc là hạn chế nhập khẩu các sản phẩm mà trong nớc đã sản xuất đ- ợc. Đây là một khó khăn khiến các doanh nghiệp nhập khẩu khó có thể tăng cao khối lợng hàng đợc phép nhập. Để nâng cao lợi ích, hiệu quả kinh doanh, cạnh tranh đợc trên thị trờng đồng thời vẫn mang lợi ích xã hội, các doanh nghiệp nhập khẩu phải tìm các biện pháp hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu sao cho đạt kết quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu là phức tạp và rủi ro cao nên hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu là tất yếu: Do đặc điểm của hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp phải quan hệ với các bạn hàng là ngời
nớc ngoài. Hàng hóa đợc vận chuyển trên chặng đờng dài, vợt qua biên giới quốc gia; điều kiện kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ở mỗi quốc gia khác nhau là khác nhau. Điều này làm tăng khả năng gặp rủi ro trong quá trình tiến hành kinh doanh nhập khẩu. Những rủi ro này thờng xuất hiện trong khi đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc khi thuê tàu, vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa. Muốn hoạt động nhập khẩu có hiệu quả, mỗi khâu của quá trình kinh doanh nhập khẩu phải đợc tiến hành có hiệu quả, mỗi khâu cần đợc hoàn thiện. Điều này lại càng đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hầu hết các doanh nghiệp nớc ta nói chung và Công ty TNHH Thanh Phong nói riêng còn rất nhiều hạn chế trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu, đặc biệt là trong các khâu: nghiên cứu thị trờng; giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, làm thủ tục Hải quan nhập khẩu.
Ngoài ra, việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu, nâng cao hiệu qủa của hoạt động nhập khẩu còn giúp cho các hoạt động khác của doanh nghiệp diễn ra trôi chảy hơn, góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tóm lại, việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu ở các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung và ở Công ty TNHH Thanh Phong nói riêng là hết sức cần thiết. Nó không những giúp hoạt động nhập khẩu của Công ty trở lên có hiệu quả hơn mà còn góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chung cho toàn Công ty.