1. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 1: Tại số 9 Tràng Tiền, Hà Nội 2. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 2: Tại số 658 Trương Định, Hà Nội
3. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 3: Tại thị trấn Đụng Anh, Hà Nội
5. Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 5: Thị trấn Đức Giang, Hà Nội 6. Xớ nghiệp kinh doanh phụ tựng và thiết bị: Tại số 105 Trường Chinh, Hà Nội.
7. Xớ nghiệp kinh doanh thộp xõy dựng: Tại H2-T2 Thanh Xuõn Nam, Hà Nội
8.Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 14: Tại số1154 đường Lỏng, Hà Nội
9.Xớ nghiệp kinh doanh thộp tấm lỏ: Tại số 120 đường Hoàng Quốc Việt, Hà Nội
10.Xớ nghiệp kinh doanh thộp hỡnh: Tại Km 12 đường Tõy Sơn, Hà Nội 11. Xớ nghiệp kinh doanh kim khớ và vật tư chuyờn dựng: Tại số 198 Nguyễn Trói, Hà Nội
12.Chi nhỏnh cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội tại TP.HCM: Tại số 23 Nguyễn Thỏi Bỡnh, quận Tõn Bỡnh,TP.HCM
13. Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang, Hà Nội 14. Kho Mai Động: Tại Mai Động, Hà Nội
Sơ đồ mạng lưới kinh doanh của Cụng ty Kim khớ Hà Nội: Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 1 Xớ nghiệp kinh doanh phụ tựng và thiết bị Xớ nghiệp kinh doanh kim khớ và vật tư chuyờn dựng Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 2 Xớ nghiệp kinh doanh thộp xõy dựng Chi nhỏnh cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội tại TP.HCM Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 3 Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 14 Kho Đức Giang Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 4 Xớ nghiệp kinh
doanh thộp tấm lỏ Kho Mai Động
Cửa hàng kinh doanh thộp và vật tư số 5 Xớ nghiệp kinh doanh thộp hỡnh 2.1.3. Tổ chức quản lý của cụng ty
Cụng ty Kim khớ Hà Nội hiện nay cú 425 cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong đú cú 89 nhõn viờn quản lý trờn văn phũng (chiếm 20,9%). Trỡnh độ cỏn bộ cụng
Cụng ty Kim khớ Hà Nội
nhõn viờn của cụng ty đa số là tốt nghiệp đại học. Hiện nay, tại cụng ty cú ban lónh đạo gồm1 giỏm đốc cụng ty, 1 phú giỏm đốc, 1kế toỏn trưởng và 4 phũng ban giỳp việc. Cụng ty cú 6 cửa hàng, 9 xớ nghiệp, và 1 chi nhỏnh, ở cỏc đơn vị này đều cú cửa hàng trưởng, giỏm đốc chi nhỏnh, xớ nghiệp quản lý tỡnh hỡnh hoạt động của từng đơn vị.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Cơ cấu bộ mỏy của cụng ty được sắp xếp theo chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban.
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban như sau: - Ban giỏm đốc:
+ Giỏm đốc cụng ty: Do chủ tịch HĐQT Tổng cụng ty thộp bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, điều hành mọi hoạt động của cụng ty theo đỳng chớnh sỏch và phỏp luật của Nhà nước, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty và nhà nước về mọi hoạt động của cụng ty đến kết quả cuối cựng.
+ Phú giỏm đốc cụng ty: Do Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty thộp bổ nhiệm và miễn nhiệm, được uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc của mỡnh trước phỏp luật và trước Giỏm đốc cụng ty.
Ban giỏm đốc
Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng tài
chớnh-kế toỏn Phũng kinh doanh
Ban thu hồi cụng nợ
Cỏc đơn vị trực thuộc (14 đơn vị)
+ Kế toỏn trưởng: Do Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty thộp bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Kế toỏn trưởng giỳp Giỏm đốc cụng ty cụng việc quản lý tài chớnh và là người điều hành chỉ đạo,tổ chức cụng tỏc hạch toỏn thống kờ của cụng ty
- Phũng tổ chức hành chớnh: Gồm trưởng phũng lónh đạo chung và cỏc phú phũng giỳp việc. Phũng tổ chức hành chớnh được biờn chế 14 cỏn bộ cụng nhõn viờn cú nhiệm vụ tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ cụng tỏc thanh tra, bảo vệ, thi đua, quõn sự và cụng tỏc quản trị hành chớnh của cỏc văm phũng cụng ty.
- Phũng tài chớnh - kế toỏn: Gồm cú 14 cỏn bụn cụng nhõn viờn cú nhiệm vụ thực hiện chức năng tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn, hướng dẫn kiểm soỏt việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn tại cỏc đơn vị phụ thuộc, quản lý theo dừi tỡnh hỡnh tài sản cũng như việc sử dụng vốn của cụng ty, thực hiện đầy đủ cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong toàn cụng ty. Đồng thời kiểm tra xột duyệt bỏo cỏo của cỏc đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo cho toàn cụng ty.
- Phũng kinh doanh: Do trưởng phũng phụ trỏch và phú phũng giỳp việc. Phũng gồm 24 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Phũng cú nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh của toàn cụng ty, tỡm hiểu và khảo sỏt thị trường để nắm bắt nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho Giỏm đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn cụng ty, đề xuất cỏc biện phỏp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn phũng cụng ty đến cỏc cơ sở trực thuộc. Xỏc định quy mụ kinh doanh, định mức hàng hoỏ, đồng thời tổ chức khai thỏc điều chuyển hàng hoỏ xuống cỏc cửa hàng, chi nhỏnh. Phũng cũn cú nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ cỏc cảng đầu mối ở Hải Phũng và TP.HCM về kho hoặc đem đi tiờu thụ.
- Ban thu hồi cụng nợ: Gồm cú 2 cỏn bộ cụng nhõn viờn giỳp việc cho Giỏm đốc trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng và cú cỏc biện phỏp để thu hồi nợ một cỏch cú hiệu quả.
2.2. Thực trạng định giỏ tại Cụng ty Kim khớ Hà Nội
2.2.1. Căn cứ xỏc định
Cụng ty Kim khớ Hà Nội được thành lập theo quyết định thành lập DN số 3595 TM/TCCB ngày 28/05/1993 của bộ trưởng bộ Thương mại. Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về CPH, cụng ty cũng là một trong những DN của Tổng cụng ty Thộp Việt Nam được bộ cụng nghiệp chỉ định CPH. Cụng ty
đó tiến hành cỏc bước CPH như: kiểm kờ, phõn loại tài sản, thực hiện cỏc thủ tục hành chớnh, thu thập cỏc văn bản liờn quan. Cỏc căn cứ để xỏc định GTDN gồm:
-Căn cứ nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành cụng ty cổ phần
- Cỏc thụng tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24/02/2004 của Bộ tài chớnh hướng dẫn thực hiện Nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành cụng ty cổ phần
-Căn cứ cụng văn số 6002 TC/TCDN ngày 10/06/2003 của Bộ tài chớnh về việc quyết toỏn thuế đối với cỏc DN CPH, đa dạng hoỏ sở hữu
-Cụng văn 8220/TC/TCDN ngày 11/08/2003 của Bộ tài chớnh về việc xõy dựng tỷ lệ phần trăm đối với nhà cửa, vật kiến trỳc để CPH
-Quyết định 238 của Bộ xõy dựng ngày 01/01/1990 ban hành bảng giỏ cỏc ngụi nhà,vật kiến trỳc thụng dụng dựng trong kỳ kiểm kờ và đơn giỏ lại vốn xõy dựng của cỏc cơ sở SXKD
-Thụng tư số 13/LB-TT ngày 18/4/2004 của liờn bộ xõy dựng-tài chớnh và vật giỏ Chớnh phủ về việc hướng dẫn phương phỏp xỏc định GTDN của nhà ở trong việc bỏn nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cho người đang thuờ
-Thụng tư số 05/BXD-TT ngày 09/02/1993 của Bộ xõy dựng về việc hướng dẫn phương phỏp xỏc định diện tớch sử dụng và phõn cấp nhà ở
-Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chớnh ban hành chế độ quản lý sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ
-Hồ sơ hoàn cụng và hồ sơ quyết toỏn cỏc hạng mục cụng trỡnh xõy mới -Thực trạng kiểm kờ đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh theo bản vẽ mụ tả hiện trạng kốm theo
-Giấy chứn nhận ĐKKD lần III số 108833 ngày 17/02/2004 của sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội
-Quyết định số 3566/QĐ-TCCB ngày 31/11/2004 của Bộ Cụng nghiệp Về việc CPH cụng ty Kim khớ Hà Nội
-Quyết định số 836/QĐ-TCKT ngày 08/03/2005 về việc chỉ định nhà thầu thực hiện xỏc định GTDN để CPH đợt I năm 2005
-Hợp đồng kinh tế số 17/IFC/HĐKT/CPH ngày 21/03/2005 giữa Cụng ty kim khớ Hà Nội và cụng ty TNHH kiểm toỏn và tư vấn tài chớnh quốc tế , căn cứ Bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc năm tài chớnh kết thỳc ngày 31/12/2003, 31/12/2004, và 31/03/2005 và Cụng ty kim khớ Hà Nội
-Bỏo cỏo kiểm toỏn về “Bỏo cỏo tài chớnh cho kỳ kế toỏn kết thỳc ngày 31/03/2005 của Cụng ty kim khớ Hà Nội”, số 68/2005/BCKT/KTTV ngày 06/05/2005 của cụng ty Cổ phần kiểm toỏn và tư vấn
Trờn cơ sở đấy đủ hồ sơ, tài liệu liờn quan, Ban chỉ đạo CPH chỉ đạo tổ giỳp việc cựng với DN tiến hành lựa chọn phương phỏp, hỡnh thức xỏc định GTDN là xỏc định GTDN theo phương phỏp tài sản, thời điểm xỏc định GTDN là ngày 31/03/2005 phự hợp với điều kiện của DN và cỏc văn bản hướng dẫn cú liờn quan.
2.2.2. Hồ sơ xỏc định GTDN
Trong quỏ trỡnh CPH tiến hành xỏc định GTDN, Cụng ty đó Thành lập ban chỉ đạo cổ phần hoỏ và tổ giỳp việc, thuờ tổ chức định giỏ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu xỏc định GTDN, bao gồm:
1. Biờn bản xỏc định GTDN của Cụng ty Kim khớ Hà Nội 2. Bảng cõn đối kế toỏn ngày 31/03/2005
3. Bảng kiểm kờ và xỏc định giỏ trị tài sản 4. Bảng tổng hợp TSCĐ
5. Bảng kiểm kờ và đỏnh giỏ lại nhà cửa, vật kiến trỳc 6. Bảng kiểm kờ và đỏnh giỏ lại mỏy múc, thiết bị để CPH 7. Bảng kiểm kờ và đỏnh giỏ lại mỏy múc, thiết bị để CPH 8. Bảng kiểm kờ và đỏnh giỏ lại phương tiện vận tải để CPH 9.Bảng kờ đỏnh giỏ lại dụng cụ quản lý
10. Bảng kiểm kờ TSCĐ khụng cần dựng, chờ thanh lý, TSCĐ hỡnh thành từ quỹ khen thưởng, phỳc lợi
11. Bảng kiểm kờ đỏnh giỏ lại vật tư, hàng húa tồn kho 12. Bảng kờ cỏc khoản phải thu
13. Bảng kờ cụng nợ phải trả
14. Bảng kờ nợ phải thu khụng cú khả năng thu hồi 15. Bảng số dư tiền gửi, tiền vay ngõn hàng
16. Bảng kờ cụng cụ lao động nhỏ đó phõn bổ 100% giỏ trị 17. Biờn bản xỏc định Giỏ trị cũn lại nhà cửa, vật kiến trỳc 18. Cỏc văn bản khỏc kốm theo:
+ Quyết định thành lập DN + Giấy chứng nhận ĐKKD
+ Quyết định số 3566/QĐ-TCCB ngày 31/11/2004 của Bộ cụng nghiệp về CPH cụng ty Kim khớ Hà Nội
+ Quyết định số 136/QĐ-TCLĐ ngày 02/03/2005 của Tổng cụng ty Thộp Việt Nam về” thành lập tổ giỳp việc ban chỉ đạo thực hiện CPH cụng ty Kim khớ Hà Nội”
+ Cụng văn số 742/CV-TCKT ngày 27/04/2005 của Tổng cụng ty ThộpVN về “khụng xỏc định GTDN đối với tài sản tồn đọng, chờ thanh lý”
+ Quyết định số 101/QĐ-TCLĐ ngày 17/02/2005 của HĐQT Tổng cụng ty Thộp VN về “Thành lập ban chỉ đạo CPH cụng ty”
+ Bỏo cỏo tài chớnh đó được kiểm toỏn số 68/2005/BCKT-KTTV ngày 06/05/2005 của cụng ty cổ phần kiểm toỏn và tư vấn
+ Cỏc biờn bản về tổng mặt bằng cỏc lụ đất của cụng ty Kim khớ đang sử dụng
+ Hồ sơ liờn quan đến cỏc khoản giảm giỏ một số mặt hàng tồn kho chớnh + Hồ sơ liờn quan đến cỏc khoản cụng nợ khụng cú khả năng thu hồi
+ Bảng kờ cỏc lụ đất thuộc quyền quản lý sử dụng của cụng ty Kim khớ Hà Nội
2.2.3. Xỏc định GTDN Cụng ty Kim khớ Hà Nội
Cụng ty Kim khớ Hà Nội xỏc định GTDN theo phương thức hội đồng xỏc định bao gồm đại diện diện cơ quan định giỏ, đại diện DN, và đại diện diện ban chỉ đạo CPH Tổng cụng ty thộp Việt Nam. Phương phỏp tớnh và cỏc nguyờn tắc tớnh dựa trờn sự thoả thuận của hội đồng xỏc định GTDN.
Biờn bản xỏc định giỏ trị Doanh nghiệp cụng ty kim khớ Hà Nội.
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc ---
Hà Nội, ngày 14 thỏng 05 năm 2005
Biờn bản xỏc định giỏ trị doanh nghiệp
(Theo phương phỏp tài sản) Của cụng ty kim khớ Hà Nội
Tại thời điểm 31 thỏng 03 năm2005
- Căn cứ nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành cụng ty cổ phần
- Cỏc thụng tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24/02/2004 của Bộ tài chớnh hướng dẫn thực hiện Nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành cụng ty cổ phần
- Căn cứ quyết định số 3566/QĐ-TCCB ngày 31/11/2004 của Bộ cụng nghiệp về việc cổ phần hoỏ Cụng ty kim khớ Hà Nội
- Căn cứ quyết định số 101/QĐ-TCLĐ ngày 17/02/2005 của Hội đồng Quản trị cụng ty Thộp Việt Nam về việc thành lập “Ban chỉ đạo Cổ phần hoỏ của tổng cụng ty thộp Việt Nam”
- Căn cứ quyết định số 206/QĐ-TCLĐ ngày 31/03/2005 của Tổng cụng ty Thộp Việt Nam về “Thành lập tổ giỳp việc ban chỉ đạo thực hiện Cổ phần hoỏ Cụng ty kim khớ Hà Nội”
- Căn cứ quyết định số 836/QĐ/TCKT ngày 08/03/2005 về việc “chỉ định nhà thầu thực hiện xỏc định Giỏ trị doanh nghiệp” để CPH đợt I năm 2005
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số 17/IFC-HĐKT_CPH ngày 21/03/2005 giữa Cụng ty kim khớ Hà Nội và Cụng ty TNHH kiểm toỏn và tư vấn Tài chớnh quốc tế
Thành phần Hội đồng xỏc định GTDN gồm
Đại diện cơ quan định giỏ Cụng ty TNHH Kiểm toỏn và tư vấn Tài chớnh quốc tế
2.ễng Nguyễn Bỏ An Kỹ sư xõy dựng
3.ễng Phạm Gia Đạt Kiểm toỏn viờn
Đại diện Doanh nghiệp: Cụng ty Kim khớ Hà Nội 1.ễng Nguyễn Hữu Chiến Giỏm đốc-Tổ trưởng giỳp việc
2.ễng Trần Đức Phi Phú Giỏm đốc-Tổ viờn
3.Bà Đặng Thị Hồng Linh Kế toỏn trưởng-Tổ viờn
4.ễng Phạm Xuõn Quốc Trưởng phũng KHKD-Tổ viờn
5.ễng Trịnh Đỡnh Hựg Trưởng phũng TCHCTT-Tổ viờn
6.ễng Trần Hữu Ích Trưởng phũng TCKT -Tổ viờn
Đại diện Ban chỉ đạo CPH Tổng cụng ty Thộp Việt Nam
1.ễng Nguyễn Kim Sơn Chủ tịch HĐQT-Trưởng ban
2.ễng Đậu Văn Hựng Uỷ viờn HĐQT-Phú trưởng ban
3.ễng Phạm Xuõn Thu Trưởng ban kiểm soỏt-Uỷ viờn thường trực 4.ễng Huỳnh Trung Quang Phú Tổng giỏm đốc-Uỷ viờn
5.ễng Đặng Thỳc Khỏng Kế toỏn trưởng-Uỷ viờn
6.ễng Nguyễn Thanh Chuỷ Trưởng phũng TCLĐ-Uỷ viờn
7.ễng Nguyễn Bỏ Quang Phú trưởng phũng TCKT-Uỷ viờn
Dựa trờn biờn bản xỏc định GTDN, hội đồng xỏc định thống nhất cỏc nội dung sau:
2.2.3.1. Nguyờn tắc định giỏ
• Tài sản là hiện vật
- Chỉ đỏnh giỏ những tài sản DN dự kiến sẽ tiếp tục sử dụng khi chuyển thành cụng ty cổ phần, khụng đỏnh giỏ những tài sản khụng cần dựng tài sản ứ đọng, tài sản chờ thanh lý và được loại trừ khụng tớnh vào giỏ trị của DN cổ phần hoỏ. - Gớa trị thực tế được xỏc định trờn cơ sở giỏ thị trường và chất lượng tại thời