Bản chất của việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp vay vốn là quỏ trỡnh phõn tớch, so sỏnh và đỏnh giỏ giữa cỏc chỉ tiờu tài chớnh của doanh nghiệp với cỏc thụng tin, tài liệu, số liệu theo chuẩn mực đỏnh giỏ chung. Thụng tin là cơ sở cần thiết để cỏn bộ thẩm định cú thể phõn tớch, đỏnh giỏ đỳng thực trạng của doanh nghiệp, chất lượng thụng tin đầu vào là một trong những yếu tố cú ảnh hưởng lớn đến chất lượng phõn tớch tài chớnh. Thụng tin càng chớnh xỏc, cụ thể thỡ càng thuận lợi cho quỏ trỡnh phõn tớch và đỏnh giỏ về doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế nõng cao chất lượng cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin là một trong yờu cầu quan trọng trong quỏ trỡnh nõng cao chất lượng cụng tỏc phõn tớch TCDN.
- Với BCTC, ngõn hàng phải yờu cầu doanh nghiệp cung cấp số liệu của ớt nhất là 3 năm gần nhất, hiện nay cỏc doanh nghiệp chỉ bị yờu cầu cung cấp BCTC của 2 năm, mà số liệu 2 năm mới chỉ mang ý nghĩa thống kờ, khụng đủ để núi lờn xu hướng phỏt triển của doanh nghiệp, cỏn bộ tớn dụng sẽ rất khú đỏnh giỏ và dự đoỏn trước được tỡnh hỡnh của khỏch hàng trong tương lai. Hơn nữa, với những yờu cầu vay vốn lớn hoặc doanh nghiệp khụng phải là khỏch hàng quen thỡ cần phải kiểm toỏn cỏc bỏo cỏo này. Ngõn hàng cú thể thuờ kiểm toỏn hoặc yờu cầu doanh nghiệp cung cấp BCTC đó cú kiểm toỏn. Điều này sẽ đảm bảo cho cỏc thụng tin mà cỏn bộ tớn dụng nhận được cú tớnh
chớnh xỏc và đầy đủ từ đú giỳp chi nhỏnh thuận lợi hơn trong việc ra quyết định tớn dụng, giảm chi phớ và tăng lợi nhuận cho chi nhỏnh. Ngõn hàng cũng nờn yờu cầu doanh nghiệp cú cả bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ trong bộ hồ sơ tài chớnh của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ, tư vấn cho khỏch hàng trong việc lập cỏc BCTC:
Trờn thực tế cú rất nhiều doanh nghiệp cú tỡnh hỡnh tài chớnh lành mạnh nhưng do trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn hạn chế nờn lập BCTC cú nhiều thiếu sút hoặc khụng đỳng theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành. Những trường hợp này hiện nay vẫn cũn tồn tại làm cỏc cỏn bộ tớn dụng gặp khú khăn trong việc phõn tớch tỡnh hỡnh TCDN. Do vậy, ngõn hàng cú thể mở dịch vụ tư vấn khỏch hàng lập bỏo cỏo tài chớnh khoa học chớnh xỏc từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp.
- Để cú nguồn thụng tin chất lượng cao, ngoài những hồ sơ tài liệu mà ngõn hàng nhận được từ doanh nghiệp, cỏn bộ tớn dụng phải tỡm hiểu thụng tin từ việc đi kiểm tra thực tế, phỏng vấn trực tiếp cỏc kế toỏn viờn của doanh nghiệp cũng như người lao động để đỏnh giỏ sự hiểu biết cũng như trỡnh độ của họ. Tuy nhiờn kết quả của hoạt động này tựy thuộc vào kinh nghiệm của cỏn bộ tớn dụng. Người tiến hành phỏng vấn phải biết chọn lọc thụng tin thu thập được để trỏnh hiện tượng quỏ nhiều thụng tin dẫn đến hiện tượng “loóng thụng tin”.
- Khai thỏc triệt để nguồn thụng tin từ thụng tin từ trung tõm thụng tin tớn dụng CIC. Đồng thời ngõn hàng nờn tận dụng thụng tin cú được trờn sỏch bỏo và Internet… Ngõn hàng nờn cú cỏc kiến nghị đề xuất để gúp phần nõng cao chất lượng trung tõm thụng tin, phũng ngừa rủi ro của hệ thống Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam, tiến hành trang bị thiết bị kết nối Internet, xõy dựng phũng thụng tin phũng ngừa rủi ro tớn dụng, kết nối với trung tõm thụng tin của hệ thống để cú thể cập nhật những thụng tin đầy đủ về doanh nghiệp cú nhu cầu
vay vốn với ngõn hàng. Phũng thụng tin này cú cỏc cỏn bộ được cung cấp đầy đủ cỏc trang bị và phương tiện để thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu phục vụ cho cụng tỏc đỏnh giỏ, tiến hành nghiờn cứu dự bỏo thụng tin phục vụ cho ngõn hàng.
Một trong những biện phỏp để nõng cao chất lượng cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin là chi nhỏnh cần cú sự phối kết hợp chặt chẽ với cỏc chi nhỏnh khỏc, cỏc NHTM khỏc, cỏc cơ quan, chớnh quyền địa phương để trao đổi thụng tin về mọi lĩnh vực cú liờn quan.