Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cơ điện Công trình
3.2.3 Những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Hiệu quả sử dụng vốn không chỉ phụ thuộc vào khối lợng vốn đa vào sản xuất kinh doanh mà còn phụ thuộc rất lớn vào nhiều yếu tố, trong đó không thể không tính đến đặc điểm kinh tế của từng nghành và diều kiện cụ thể của từng đơn vị trong sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty Cơ Điện Công Trình, một Công ty có hoạt động chính là xây lắp thì xác lập một kết cấu vốn lu động tối u chủ yếu xoay quanh việc xác lập một tỷ lệ thích hợp giữa lợng tiền mặt, hàng tồn kho và các khoản phải thu.
- Thực hiện tốt các khoản phải thu và thanh toán các khoản nợ của Công ty.Đây là một vấn đề bức súc của Công ty. Để thực hiện tốt công tác này Công ty cần áp dụng những hoạt động nh:
+ Theo dõi chặt chẽ về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng để nợ quá lâu dẫn đêns kgó đòi. Thu hồi vốn theo phơng pháp cuốn chiếu, thu hồi và tiến tới dứt khoát các khoản nợ.
+ Công ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh nh: thực hiện chiết khấu, giảm giá, có những u tiên, u đãi đối với những khách hàng trả tiền ngay.
+ Công ty cần đánh giá khả năng tài chính của bạn hàng rồi mới ký kết hợp đồng để tránh rủi ro có thể xảy ra. Nếu khách hàng không đủ vốn để thanh toán thì Công ty có thể cho họ htế chấp tài sản hoặc nhận sự bảo lãnh của ngời trung gian.
+ Nếu khách hàng thanh toán chậm sẽ thực hiện phạt theo hợp đồng đã thoả thuận lúc ký kết.
- Khắc phục tình trạng hàng hoá: Hàng tồn kho của Công ty Cơ Điện Công Trình có xu hớng tăng lên, mặc dù năm 2000 hàng tồn kho đã thấp hơn năm 1999 và ở mức 8,95% tổng tài sản của Công ty. Thực chất hành tồn kho vật liệuà vốn chết trong suốt thời gian chờ sử dụng. Nh vậy trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp hữu hiệu để giảm thiểu lợng hàng hoá tốn kho cũng nh chi phí bảo quản không cần thiết.
+ Thờng xuyên đánh giá , kiểm kê vầt liệu tồn kho, xác định mức đọ thừa thiếu của nguyên vật liệu từ đó lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành.
+ Công ty cần thiết phải lựa chọn khách hàng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên, bảo đảm về mặt chất lợng tránh tình trạng bấp bênh, gián đoạn.
- Khắc phục tâm lý và tập quán a chuộng tiền mặt : Việc giữ đủ tiền mặt trong kinh doanh giúp Công ty tận dụng đợc những cơ hội thuận lợi trong kinh doanh do chủ động trong các hoạt động thanh toán chi trả, đáp ứng đợc nhu cầu trong những trờng hợp cần thiết, có thể mua hàng với những điều kiện thuận lợi và đợc hởng mức tín dụng rộng rãi... Tuy nhiên mức vốn bằng tiền quá lớn sẽ gây hậu quả không tốt cho việc sử dụng vốn lu động, gây ra tình trạng ứ đọng vốn.
Năm 1998, l3ợng vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng cao: 16,91% tổng tài sản của Công ty Cơ Điện Công Trình nhng đến năm 1999 và 2000 mức vốn bằng tiền đã giảm xuống ở mức ổn định. Để đạt đợc mức cân bằng về lợng vốn bằng tiền Công ty sử dụng biện pháp:
+ Xác định nhu cầu vốn bằng tiền và thời gian vốn bằng tiền cần đợc tài trợ. Để làm đợc điều này thì phải thực hiện tốt công tác quan sát, nghiên cứu vạch rõ tính quy luật của việc thu chi.
+ Song song với việc xác định nhu cầu vốn bằng tiền, Công ty rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt để tăng lợi nhuận, bằng cách giảm thời gian thu hồi những khoản phải thu bằng việc tăng tốc độ thu, kéo dài thời gian trả những khoản phải trả bằng việc trì hoãn thanh toán.
Nh vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động dợc quyết định phần lớn bởi tốc độ luân chuyển của vốn lku động. Do vậy Công ty cần tìm mọi cách rút ngắn thời gian ở mỗi khâu mà vốn đi qua nh:
- Tăng cờng hoạt động sản xuất để rút ngắn thời gian quay vòng vốn, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất để tăng năng suất lao động
- Đào tạo hoặc đào tạo lại đội ngũ cán bộ nhằm nâng cao trình độ để phục vụ tốt hơn, nhanh hơn trong công việc.
Bên cạnh việc đa ra những giải pháp hữu ích nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng cần chú trọng tơí việc làm tăng những khoản vốn đầu t.