Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh mới được thực hiện tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện trong vài năm trở lại đõy, tuy nhiờn đó thu được những kết quả đỏng ghi nhận: Giỳp cho Ban Giỏm đốc thấy rừ thực trạng tài chớnh của Cụng ty, kết quả đó đạt được, những điểm mạnh, điểm yếu của Cụng ty, những vấn đề cũn tồn tại và cần được cải thiện từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả quản lý tài chớnh. Cụ thể:
- Hoạt động kinh của Cụng ty qua mỗi kỳ đều được đỏnh giỏ về kết quả và hiệu quả từ đú cỏc nhà lónh đạo Cụng ty cú những giải phỏp nhằm phỏt huy những mặt tớch cực, đồng thời cải thiện những mặt cũn tồn tại nhờ đú mà kết quả hoạt động kinh doanh qua mỗi năm đều cú những bước phỏt triển.
- Từ việc phõn tớch cơ cấu vốn đó giỳp cỏc nhà quản lý thấy được sự biến động để cú những chớnh sỏch kịp thời nhằm huy động một cơ cấu vốn tối ưu cho doanh nghiệp.
- Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh cũn chỉ ra cho Ban Giỏm đốc những nguy cơ, thỏch thức mà Cụng ty cú thể gặp phải từ đú sớm cú những hướng khắc phục, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch phỏt triển trong ngắn hạn và dài hạn.
- Hoạt động phõn tớch tài chớnh cũn giỳp Cụng ty trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chớnh trong ngắn hạn và dài hạn đó giỳp Cụng ty vận dụng tốt những cơ hội kinh doanh mở rộng hoạt động tư vấn thiết kế khụng chỉ ở phạm vi trong nước mà cũn liờn kết với nước ngoài trong một số dự ỏn, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, từ đú vừa mở rộng quy mụ, vừa nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
2.3.2 Những hạn chế và nguyờn nhõnHạn chế: Hạn chế:
Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty tuy đó cú những kết quả đỏng khớch lệ nhưng vẫn cũn một số hạn chế thể hiện trờn cỏc mặt:
- Về tổ chức hoạt động phõn tớch: Hoạt động phõn tớch tài chớnh của Cụng ty chỉ được tiến hành vào cuối mỗi năm tài chớnh, sau khi đó thu thập đầy đủ thụng tin và hoàn chỉnh cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Như vậy, thời điểm để bắt đầu việc phõn tớch phụ thuộc lớn vào thời điểm hoàn tất quyết toỏn của doanh nghiệp. Thụng thường cỏc bỏo cỏo tài chớnh của năm này thỡ phải đến
giữa thỏng 2 năm sau mới được hoàn tất, trong khi mục tiờu của phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp là đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh của kỳ này để đưa ra cỏc chiến lược trong tương lai. Đõy là thực trạng chung khụng chỉ tồn tại ở Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện mà ở rất nhiều cỏc cụng ty ở Việt Nam hiện nay, những cụng ty lấy kỳ kế toỏn là quý thỡ bỏo cỏo tài chớnh của quý I thường được hoàn thiện và đầu quý II. Do đú kết quả hoạt động phõn tớch sẽ bị giảm ý nghĩa thực tiễn, những chiến lược kinh doanh được xõy dựng sẽ khụng theo kịp với quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp.
- Về thụng tin sử dụng trong phõn tớch: Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện quản lý hệ thống chứng từ sổ sỏch kế toỏn một cỏch chặt chẽ, nghiờm tỳc tuõn thủ theo đỳng cỏc quy định của Nhà nước và Bộ tài chớnh về quản lý tài chớnh, kế toỏn.Việc lập cỏc biểu mẫu, bỏo cỏo cũng theo đỳng quy định. Số liệu kế toỏn được cập nhật khỏ thường xuyờn, kịp thời, sử dụng cỏc nguồn thụng tin đỏng tin cậy. Tuy nhiờn cỏc thụng tin được sử dụng trong phõn tớch tài chớnh cũn hạn chế ở một số điểm:
+ Cụng ty đó tiến hành lập Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ nhưng khụng sử dụng nú vào trong quỏ trỡnh phõn tớch, cỏc thụng tin chủ yếu là từ hai bỏo cỏo tài chớnh: Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cũn lại hầu như khụng sử dụng một thụng tin nào khỏc bờn ngoài như hệ thống chỉ tiờu ngành, tỡnh hỡnh tăng trưởng kinh tế đất nước, sự biến động lói suất, tỷ giỏ…Tuy nhiờn, cỏc việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu của hai bỏo cỏo tài chớnh này cũng cũn chưa đầy đủ, do đú nguồn thụng tin sử dụng chưa phong phỳ.
+ Số liệu được sử dụng trong phõn tớch cũng cũn hạn chế, Cụng ty chỉ lấy số liệu của 2 năm để phõn tớch nờn kết quả chưa cho thấy một cỏch tổng quỏt, khỏch quan, chưa thấy được một cỏch chớnh xỏc xu hướng biến động hoạt động kinh doanh núi chung và hoạt động tài chớnh núi riờng của cả thời kỳ.
- Về phương phỏp phõn tớch: Hiện nay hoạt động phõn tớch tài chớnh đó phỏt triển và cú nhiều phương phỏp phõn tớch tớch rất hiện đại và hiệu quả như phương phỏp Dupont, phương phỏp phõn tớch độ cú gión... Tuy nhiờn hầu hết cỏc Cụng ty ở Việt Nam và cả Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện mới chỉ sử dụng hai phương phỏp truyền thống là phương phỏp tỷ số và phương phỏp so sỏnh. Tuy nhiờn sự kết hợp của hai
cỏc nhúm chỉ tiờu tài chớnh người phõn tớch chưa kết hợp với việc so sỏnh cỏc số tuyệt đối với nhau.
- Về nội dung phõn tớch: nội dung phõn tớch tài chớnh của Cụng ty cũn chưa phong phỳ chưa phõn tớch Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, cỏc nội dung phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cũng cũn sơ sài. Đặc biệt việc khụng phõn tớch diễn biến nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn, tỡnh hỡnh đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh là một thiếu sút cần được nhanh chúng khắc phục vỡ đõy là một trong những nội dung quan trọng. Việc phõn tớch chỉ tiờu của bỏo cỏo tài chớnh cũng như cỏc nhúm chỉ tiờu mới chỉ dừng lại ở chỗ chỉ ra sự biến động, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu mà chưa làm rừ được nguyờn nhõn, ý nghĩa và những đỏnh giỏ những tỏc động của chỳng, nờn chưa đưa ra cỏc dự bỏo và định hướng giải quyết.
Cỏc nhúm chỉ tiờu mặc dự đó phõn tớch cả 4 nhúm chỉ tiờu tài chớnh cơ bản nhưng cỏc chỉ tiờu cụ thể thỡ vẫn cần phải bổ sung đặc biệt là nhúm cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ khả năng hoạt động và một số chỉ tiờu khỏc như EPS, DPS…
Nguyờn nhõn:
Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến những hạn chế trong cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty. Tuy nhiờn cú thể chỉ ra một số nguyờn nhõn cơ bản như:
- Nguyờn nhõn từ phớa Cụng Ty: do tầm quan trọng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh chưa được Cụng ty đỏnh giỏ đỳng mức nờn nú chưa được chỳ trọng đầu tư thớch đỏng; do cụng ty võn chưa cú được đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao về phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp; việc sử dụng cỏc phương phỏp và cỏc chỉ tiờu phõn tớch cũn sơ sài nờn chưa thực sự phỏt huy được hiệu quả.
- Nguyờn nhõn từ bờn ngoài cụng ty: Cỏc văn bản phỏp lý quy định về hoạt động tài chớnh, kế toỏn của nước ta cún chưa hoàn chỉnh thường xuyờn thay đổi qua cỏc năm đó gõy ra khụng ớt khú khăn cho họat động phõn tớch và dự bỏo tài chớnh. Thị trường vốn của nước ta chưa phỏt triển, thị trường chứng khoỏn mới đi vào hoạt động cũn rất non trẻ, số cụng ty được niờm yết cổ phiếu trờn thị trường rất ớt nờn cụng tỏc phõn tớch tài chớnh vẫn chưa được quan tõm đỳng mức và đỏnh giỏ cao. Khi thị trường tiền tệ và thị trường vốn phỏt triển, cỏc nhà đầu tư trong và ngoài nước mới cú cơ hội đầu tư vào
doanh nghiệp, họ sẽ cú nhu cầu hiểu biết về tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư. Khi đú cụng tỏc phõn tớch tài chớnh sẽ thật sự khẳng định vai trũ của mỡnh.
Là một cụng ty thành viờn của Tổng Cụng ty Bưu chớnh - Viễn thụng, nhưng Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện cú đặc điểm hoạt động kinh doanh hoàn toàn khỏc biệt với cỏc cụng ty thành viờn, trực thuộc khỏc. Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, mặc dự là thành viờn của Hiệp hội tư vấn xõy dựng Việt Nam - Vecas nhưng hiện nay chưa cú một hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành nào để làm chuẩn mực đối chiếu cho hoạt động phõn tớch tài chớnh của Cụng ty.
Chơng 3: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty Cổ phần T vấn Đầu t và xây dựng Bu điện.
3.1 Định hướng phỏt triển của Cụng ty trong thời gian tới
thành lập Tập đoàn Bưu chớnh – Viễn thụng Việt Nam (VNPT group). Đõy cũng là năm Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện cú quyết định chớnh thức hoạt động theo luật doanh nghiệp với tư cỏch là một Cụng ty cổ phần.
Mục tiờu đặ ra của cụng ty là:
- Phấn đấu hoàn thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm 2006
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2006
Doanh thu (chưa thuế) tỷ đồng 44,5
Tổng lợi nhuận tỷ đồng 8,437
Nộp ngõn sỏch tỷ đồng 3,53
(Nguồn tài liệu Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện) - Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực, nõng cao năng lực tư vấn, tăng cường cơ sở vật chất, đảm bảo cỏc điều kiện phỏt triển để đỏp ứng cỏc yờu cầu cạnh tranh và hội nhập, nõng cao chất lượng theo tiờu chuẩn quốc tế từ đú nõng cao chất lượng tăng trưởng.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý tài chớnh, hạch toỏn, đảm bảo sản xuất kinh doanh đồng vốn một cỏch hiệu quả, nõng cao năng lực của doanh nghiệp, cải thiện đời sống người lao động, thực hiện tốt chớnh sỏch xó hội, đảm bảo quyền lợi cho Nhà nước, doanh nghiệp và cỏc cổ đụng.
- Duy trỡ và phỏt triển hơn nữa cỏc phong trào thi đua toàn diện, thực hiện khẩu hiệu “Cỏn bộ giỏi hơn, năng suất cao hơn, chất lượng tốt hơn, kinh doanh hiệu quả hơn, tăng trưởng cao hơn”.
Trước mắt, đối với Cụng ty cũn khụng ớt khú khăn, nhưng với kinh nghiệm, sự cố gắng và đoàn kết của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, Cụng ty quyết tõm phấn đấu hoàn thành mục tiờu, thực hiện đỳng chủ trương, chớnh sỏch đầu tư của Nhà nước, định hướng đầu tư phỏt triển của Tổng Cụng ty.
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc phõn tớchtài chớnh của Cụng ty. tài chớnh của Cụng ty.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty, nhận thấy những kết quả đó đạt được cũng như những hạn chế của hoạt động này em xin đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động phõn tớch tài chớnh của Cụng ty.
3.2.1 Giải phỏp về tổ chức cụng tỏc phõn tớch.
Phõn tớch tài chớnh cú ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trước hết cần tổ chức tốt hoạt động này. Để làm được điều đú, Cụng ty cần nõng cao nhận thức của ban lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn về tầm quan trọng của hoạt động, khi thấy rừ những giỏ trị mà nú mang lại Cụng ty sẽ cú sự quan tõm và đầu tư đỳng mức.
Cần tổ chức nguồn nhõn sự một cỏch hợp lý. Hiện nay, tại cụng ty cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đang do Phũng Tài chớnh - Kế toỏn đảm nhiệm, cỏc nhõn viờn trong phũng vừa phải thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, vừa phải kiờm nhiệm việc phõn tớch tài chớnh, hầu hết số nhõn viờn của phũng đều được đào tạo về chuyờn ngành kế toỏn nờn kiến thức và sự am hiểu về lĩnh vực tài chớnh chưa thực sự sõu sắc dẫn đến việc tiến hành phõn tớch tài chớnh gặp nhiều khú khăn, hạn chế nờn hiệu quả chưa cao. Trong thời gian tới, Cụng ty nờn phõn cụng cỏn bộ chuyờn trỏch thực hiện nhiệm vụ này đồng thời đào tạo hoặc cử đi học về chuyờn ngành tài chớnh để nõng cao hiểu biết, cập nhật cỏc phương phỏp phõn tớch tài chớnh hiện đại. Việc làm này vừa gúp phần giảm gỏnh nặng cho nhõn viờn kế toỏn, vừa xõy dựng đội ngũ cỏn bộ phõn tớch cú trỡnh độ cao và nõng cao tớnh khỏch quan cho hoạt động phõn tớch do sẽ tỏch biệt giữa người lập với người phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng ty cũng cần xõy dựng một trỡnh tự phõn tớch tài chớnh cụ thể chi tiết làm cơ sở hướng dẫn cho cỏn bộ phõn tớch. Cần xỏc định rừ mục đớch, ý nghĩa, cơ chế tổ chức và phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm của từng bộ phận phũng ban và cỏ nhõn trong quỏ trỡnh phõn tớch. Hoạt động phõn tớch phải trải qua cả ba bước thu thập thụng tin, xử lý thụng tin, dự đoỏn và ra quyết định.
Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh khụng nờn chỉ thực hiện vào cuối mỗi chu kỡ kinh doanh mà nờn tiến hành một cỏch thường xuyờn để đỏnh giỏ về
tỡnh hỡnh tài chớnh, ra quyết định phự hợp với mục tiờu và yờu cầu của từng giai đoạn.
3.2.2 Hoàn thiện thụng tin sử dụng trong phõn tớch.
Trong phõn tớch tài chớnh nhà phõn tớch phải thu thập và sử dụng mọi nguồn thụng tin cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả thụng tin bờn trong và bờn ngoài. Tuy nhiờn nguồn thụng tin sử dụng trong phõn tớch của Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện cũn tồn tại một số hạn chế:
Đối với nguồn thụng tin bờn ngoài:
Để cỏc kết luận trong phõn tớch tài chớnh cú tớnh thuyết phục cao, Cụng ty cần sử dụng cỏc thụng tin bờn ngoài doanh nghiệp cú liờn quan đến kết quả kinh doanh như thụng tin về tỡnh hỡnh tăng trưởng kinh tế, thụng tin về lói suất, tỷ giỏ, về lạm phỏt. Cụng ty cũng cần nghiờn cứu cỏc chủ trương chớnh sỏch lớn của Nhà nước về hoạt động tư vấn, đầu tư đặc biệt là cỏc hoạt động đầu tư trong lĩnh vực bưu chớnh, viễn thụng, ngoài ra cũn cú cỏch chớnh sỏch về chế độ tài chớnh kế toỏn, thuế cỏc loại. Thường xuyờn nghiờn cứu cỏc kế hoạch xõy dựng, đầu tư của Ngành, tổng cụng ty, bưu điện cỏc tỉnh cũng như cỏc cụng ty viễn thụng… để tận dụng cỏc cơ hội, khụng ngừng mở rộng kinh doanh.
Đối với nguồn thụng tin bờn trong:
Đõy là nguồn thụng tin đặc biệt quan trọng đối với hoạt động phõn tớch tài chớnh. Hiện nay, Cụng ty thực hiện lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng quy định, chế độ hiện hành của nhà nước, tuy nhiờn thụng tin sư dụng trong phõn tớch tài chớnh mới chỉ cú Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh và thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh mà chưa cú Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ là một nguồn thụng tin quan trọng cung cấp thụng tin về ngõn quỹ, cho phộp đỏnh giỏ một doanh nghiệp cú khả năng đảm bảo được chi trả hay khụng, nú khắc phục nhược điểm của Bảng cõn đối kế toỏn là chỉ cú tớnh thời điểm và của Bỏo cỏo kết quả kinh doanh là khụng cho thấy thực thu, thực chi mà chỉ cho thấy cỏc số liệu sổ sỏch kế toỏn. Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ cũn cho thấy chất lượng của lợi nhuận, giỳp
giải thớch nguyờn nhõn thay đổi tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn và thiết lập mức ngõn quỹ dự phũng tối thiểu của doanh nghiệp.
Ngoài việc bổ sung Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ vào nội dung phõn tớch tài chớnh, Cụng ty cũng nờn đi sõu phõn tớch cỏc chỉ tiờu của hai bỏo cỏo tài chớnh cũn lại. Hiện nay, việc phõn tớch hai bỏo cỏo này của Cụng ty cũn sơ sài, đặc biệt là Bỏo cỏo kết quả kinh doanh mới chỉ tiến hành phõn tớch rất ớt