a. Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoa ̣n sản xuất cuối cùng trong doanh nghiê ̣p để trở thành thành phẩm.
Quy trình sản xuất vỏ bao phải trải qua nhiều công đoa ̣n nên sản phẩm dở dang của Công ty rất đa da ̣ng, mỗi công đoa ̣n có những sản phẩm dở dang khác nhau.
Công đoa ̣n kéo sợi: Sản phẩm dở dang bao gồm các loa ̣i nhựa chưa sử du ̣ng hết như nhựa PP, nhựa Taical, nhựa tái sinh, nhựa sủi, nhựa dẻo, nhựa Bicoat và sợi chưa hoàn thành và chưa chuyển sang công đoa ̣n tiếp theo như sợi ChinFon, sợi Hoàng Tha ̣ch, sợi Thanh Ba, sơ ̣i dê ̣t vải bán...
Công đoa ̣n dê ̣t: Sản phẩm dở dang bao gồm sợi chưa sử du ̣ng và vải dê ̣t như vải ChinFon, vải Hoàng Tha ̣ch, vải Thanh Ba, vải bán...
Công đoa ̣n phức: Sản phẩm dở dang bao gồm vải dê ̣t, nhựa PP tráng màng, nhựa Mỹ, nhựa Bicoat, nhựa LDPE, giấy Viê ̣t Nga, giấy Viê ̣t Nhâ ̣t, giấy HVT, dầu Silicol và các loa ̣i manh KP như manh KP Hoàng Tha ̣ch, manh KP ChinFon, manh KP Thanh Ba...
Công đoa ̣n dựng bao: Sản phẩm dở dang bao gồm manh KP, nhựa PP tráng màng, nhựa LDPE, nhựa mới, nhựa HDPE, giấy HVT, mực đỏ, mực xanh, mực đen, mực vàng...
Công đoa ̣n may: Sản phẩm dở dang bao gồm giấy ne ̣p, mực in, chỉ ne ̣p, ống bao và các loa ̣i bao chưa hoàn thành hoă ̣c chưa nhâ ̣p kho.
b. Phương pháp đánh giá
Đánh giá sản phẩm dở dang là viê ̣c xác đi ̣nh phần chi phí sản xuất của số sản phẩm đang chế ta ̣o dở. Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, Công ty chia sản phẩm dở dang của mình thành 2 loa ̣i:
- Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vâ ̣t liê ̣u chưa sử du ̣ng như nhựa, giấy, mực... vì số nguyên vâ ̣t liê ̣u này không nhâ ̣p la ̣i kho nên không được giảm chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp, chính vì vâ ̣y giá tri ̣ sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u chưa sử du ̣ng hết. Để tính giá tri ̣ của số nguyên vâ ̣t liê ̣u này phải căn cứ
vào số lượng nguyên vâ ̣t liê ̣u kiểm kê được vào ngày cuối kỳ (cuối tháng) và đơn giá xuất của nguyên vâ ̣t liê ̣u đó.
Công thức tính Đơn giá xuất nguyên vâ ̣t liê ̣u =
Giá tri ̣ NVL tồn đầu + Giá tri ̣ NVL nhâ ̣p trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhâ ̣p trong kỳ
Ví du ̣
Giấy HVT khổ 1020 kiểm kê ngày cuối tháng 2 còn: 3.125 kg
Giá xuất nhựa giấy HVT khổ 1020 bình quân trong tháng 2 là: 8.760,27 đ/kg Như vâ ̣y, giá tri ̣ nhựa kéo sợi PP xuất chưa sử du ̣ng là:
3.125 x 8.760,27 = 27.375.844 đ
- Đối với sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm đã hoàn thành của các công đoa ̣n trước chuyển sang công đoa ̣n sau để tiếp tu ̣c chế biến như sợi, vải, manh... thì giá tri ̣ các bán thành phẩm này được xác đi ̣nh dựa vào số lượng kiểm kê cuối kỳ và giá thành của từng loa ̣i bán thành phẩm .
Công thức tính Giá tri ̣ bán thành
phẩm =
Số lươ ̣ng bán thành phẩm kiểm kê ngày cuối kỳ x
Giá thành bán thành phẩm
Ví du ̣
Manh PP kiểm kê cuối tháng 2 là: 9.182 kg Giá thành manh PP tháng 2 là: 21.101,527 đ/kg
Như vâ ̣y, giá tri ̣ manh PP chưa chuyển sang công đoa ̣n sau là: 9.182 x 21.101,527 = 193.754.221 đ
Cuối kỳ, Phòng Tổng hợp, quản đốc phân xưởng, Thống kê phân xưởng và phòng kế toán xuống các phân xưởng để kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang ngày cuối kỳ và lâ ̣p biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang. Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang chỉ phản ánh chỉ tiêu số lượng sản phẩm dở dang. Để tính giá tri ̣ sản phẩm dở dang phòng
Giá tri ̣ nguyên vâ ̣t liê ̣u
tồn cuối kỳ =
Số lượng nguyên vâ ̣t liê ̣u kiểm kê ngày cuối kỳ x
Đơn giá xuất nguyên vâ ̣t liê ̣u
Tổng hơ ̣p sẽ sử du ̣ng số liê ̣u đơn giá xuất nguyên vâ ̣t liê ̣u bình quân cả kỳ do Phòng kế toán cung cấp và dựa vào giá thành bán thành phẩm tính được trong từng công đoa ̣n, sau đó lâ ̣p bảng Giá tri ̣ kiểm kê.
Bảng 2.10. Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang
CÔNG TY CP CNTM SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đô ̣c lâ ̣p – Tự do – Ha ̣nh phúc
BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG Tháng 2 năm 2008
Hôm nay ngày 29 tháng 2 năm 2008, chúng tôi gồm:
1 Phòng Tổng hợp Ông: Vũ Hữu Sứng 6 Thống kê Bà: Đă ̣ng Thi ̣ Thu Hằng 2 Quản đốc PX1 Ông: Cao Văn Viển 7 Thống kê Xưởng Bà: Trần Thi ̣ Thu Hà 3 Quản đốc PX2 Ông: Phan Phúc Thuỷ 8 Thống kê Xưởng Bà: Vương Thi ̣ Lô ̣c 4 Phòng tổng hợp Bà: Trần Thi ̣ Minh Thảo 9 Thống kê Xưởng Bà: Bùi Thi Vĩnh 5 Phòng TCKT Bà: Nguyễn Hồng Minh 10 Thống kê Xưởng Bà: Nguyễn Thi ̣ Nô ̣i
Cùng nhau tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang các bô ̣ phâ ̣n sản xuất tháng 2 năm 2008 cu ̣ thể như sau:
TT Tên vâ ̣t tư, bán TP ĐVT Số lượng TT Tên vâ ̣t tư, bán TP ĐVT Số lượng
I Kéo sợi V Dựng bao
II Phức ...
1 Giấy HVT khổ 1020 Kg 3.125
4 Manh PP Kg 9.182
...
Chúng tôi lâ ̣p biên bản này để xác nhâ ̣n khối lượng sản phẩm dở dang nói trên Biên bản lâ ̣p xong mo ̣i người thống nhất ký vào biên bản.
CB THỐNG KÊ QĐ XƯỞNG I QĐ XƯỞNG II
PHÒNG TH PHÒNG TCKT GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Bảng 2.11. Bảng giá trị kiểm kê sản phẩm dở dang tháng 2/2008
Đô ̣c lâ ̣p – Tự do – Ha ̣nh phúc GIÁ TRỊ KIỂM KÊ THÁNG 2/2008
TT Tên vâ ̣t tư, bán TP ĐVT Số lươ ̣ng Đơn giá Thành tiền I Kéo sợi III Phức 1 Giấy HVT khổ 1020 Kg 3.125 8.760,27 27.375.844 2 Manh PP Kg 9.182 21.101,527 193.754.221 ... Tổng cô ̣ng 3.917.557.716
NGƯỜI LẬP BIỂU PHÒNG TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC CÔNG TY