4. Mơ hình hội nhập (ứng dụng) thương mại điện tử tại các doanh nghiệp Việt
2.2.1Cơng ty BT
Cơng ty BT là chi nhánh của một cơng ty Thụy Điển tại Việt Nam chế tạo biến thế (loại lớn). Cơng ty mẹ đã sử dụng tại tất cả các chi nhánh trên tồn cầu một hệ thống ERP khá nổi tiếng. Hệ thống này cũng đã được đưa vào Việt Nam đã gần 10 năm và sử đựợc tất cả các phân hệ từ tài chính tới hậu cần và quản lý sản xuất.
Hệ thống Quản lý sản xuất của BT được quản lý được chi phí theo định mức: về mặt vật tư họ cĩ thể “chẻ nhỏ” một chiếc biến thế (cĩ hàng vạn chi tiết ) xuống đến từng con ốc vít về mặt quản lý nguồn lực họ quản lý được tới từng giờ làm việc của từng chiếc máy và từng giờ lao động của cơng nhân. Khi BT nhận được một đơn đặt hàng, họ nhập đơn đặt hàng vào hệ thống ERP, hệ thống (phân hệ đơn đặt hàng) ngay lập tức chạy chức năng MRP “chẻ nhỏ” đơn đặt hàng ra tới từng chi tiết phụ tùng, sau đĩ Phân hệ kho kiểm tra tồn kho để biết sẽ phải đặt mua những loại nào. Hệ thống sau đĩ chuyển thơng tin đĩ sang phân hệ hậu cần để tạo ra dự kiến mua nguyên vật liệu, và người dùng chỉ việc in dự kiến này ra dưới dạng PO và gửi đến các nhà cung cấp của BT để gọi nguyên vật liệu.
Đồng thời với việc chạy MRP, hệ thống cũng gọi đến phân hệ sản xuất và dùng chức năng “routing” chia nhỏ việc sản xuất ra các cơng đoạn (cho từng phân xưởng), tiếp theo trong từng phân xưởng của Phân hệ sản xuất tạo tiếp các lệnh sản xuất cho từng máy và từng cơng nhân liên quan. Tất nhiên để làm được việc này Phân hệ sản xuất phải duyệt qua tất cả các cơng việc khác đã nạp vào hệ thống trước đĩ để cĩ thể biết thời gian nào, cơng nhân nào cịn trống lịch. Lệnh sản xuất này cĩ thời gian rõ ràng và sau khi in ra đưa cho các quản đốc, họ chỉ theo đĩ bố trí giờ máy và phân lịch cho cơng nhân.
Đây là mức sử dụng ERP cao nhất số doanh nghiêp làm được đến mức này ở Việt nam cĩ lẽ chỉ đếm trên đầu ngĩn tay. Tất nhiên BT cũng đã đầu tư rất lớn vào đây. Trong 3-4 năm đầu sử dụng hệ thống họ đưa sang một CFO (giám đốc tài chính) là người rất cĩ kinh nghiệm sử dụng ERP ở chính quốc, ơng này vừa đưa vào ứng dụng các quy trình (đã được chuẩn hĩa cho hệ ERP được chọn), vừa hướng dẫn nhân viên sử dụng hệ này. Sau 3 năm doanh nghiệp mới đạt được mức như trên.
“Nguồn: Thế giới Vi Tính seri B”