Khác với những phương thức sử dụng ở trên, trong phương thức này chỉ sự tham gia của hai bên thanh toán là người bán và người mua mà không có sự tham gia của ngân hàng với chức năng là người thực hiện việc thanh toán.
“Phương thức ghi sổ là phương thức thanh toán, mà trong đó người bán mở một tài khoản (hoặc một quyển sổ) để khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì ghi Nợ tài khoản chi bên nhập khẩu vào một cuốn sổ theo dõi, đến từng định kỳ nhất đinh (như đã thỏa thuận) người mua sẽ trả phải thanh toán các khoản nợ này”. {14}
Thực chất, phương thức này là phương thức ngược lại với phương thức thanh toán ứng trước. Trong phương thức ứng trước thì người bán nhận được một phần hoặc toàn bộ số tiền trước khi giao hàng còn trong phương thức này thì người bán chỉ ghi nợ cho người mua vào một cuốn sổ theo dõi còn tiền sẽ được thanh toán sau đó.
• Quy trình thanh toán
Hình 1.5. Quy trình thanh toán của phương thức ghi sổ
Đây là phương thức thanh toán mà ngân hàng chỉ có nghĩa vụ thực hiện việc chuyển tiền cho người bán sau khi người mua đã nhận được tiền. Quy trình thanh toán được thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1 : Người mua và người bán kí kết hợp đồng mua bán.
Bước 2: Người bán giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, đồng thời gửi chứng từ cho người mua.
Bước 3 : Sau khi giao hàng, người bán báo nợ trực tiếp cho người mua. Bước 4 : Khi đến kì hạn, người mua dùng phương thức chuyển tiền để thanh toán tiền trả người bán.
1.5.CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ.
1.5.1.Các yếu tố khách quan.
1.5.1.1.Chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước.
Hiện nay chính phủ đang áp dụng rất nhiều chính sách để làm hành lang pháp lý cho hoạt động TTQT. Các chính sách được đưa ra có chính sách đem lại ảnh hưởng tích cực tới TTQT nhưng có những chính sách gây ảnh hưởng xấu làm cản ,{13}, {14}; trích tài liệu (1).
Ngân hàng bên bán
Ngân hàng bên mua
Người bán Người mua
(1) (2) (3) (4) (4) (4)
trở hoạt động TTQT phát triển bởi vì hầu hết các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước đều có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động ngoại thương do đó ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động TTQT : như các chính sách về thuế, chính sách về xuất nhập khẩu hàng hóa, chính sách kinh tế đối ngoại, chính sách ngoại hối…
Do đó, nếu nhà nước đưa ra được các chính sách đúng đắn và kịp thời sẽ đem lại ảnh hưởng tốt làm tăng khả năng xuất khẩu của hàng hóa trong nước, giúp cho hoạt động TTQT có thể phát triển tốt. Ngược lại nếu đưa ra chính sách kinh tế không hợp lý như: chính sách thuế quá nặng sẽ không khuyến khích xuất khẩu hoặc nhập khẩu làm giảm hoạt động TTQT, tương tự đó nếu nhà nước đưa ra các chính sách quản lý ngoại hối không đúng đắn sẽ tác động xấu đến cán cân thanh toán từ đó ảnh hưởng trực tiế đến khả năng cân đối ngoại tệ trong nước do đó không thể đáp ứng nhu cầu TTQT của các Ngân hàng.