- Cơ quan thuế là đơn vị thực hiện thu các khoản thu từ các đối tượng nộp
thuế và thu khác vào ngân sách nhà nước, đồng thời cũng là người xem xét đề
nghị ngân sách nhà nước hoàn trả cho đối tượng được hoàn thuế. Do vậy để làm tốt cơng việc này cần phải thực hiện thống nhất theo quy trình về hoàn thuế GTGT đã ban hành, đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ và tính pháp lý của các thủ
tục, giấy tờ cĩ liên quan đến hoàn thuế. Đây là điều kiện để tránh khỏi những sai
sĩt trong quá trình thực hiện, đảm bảo tính khách quan, trung thực trong quá
trình hồn thuế.
- Về cán bộ: cán bộ thuế tham gia thực hiện hoàn thuế phải cĩ trình độ
chuyên mơn sâu rộng, khơng chỉ về riêng nghiệp vụ quản lý thuế mà cả nghiệp
vụ kế tốn, kiểm tốn, đặc biệt là đối với cán bộ tham gia cơng tác thanh tra,
kiểm tra.
- Trang bị kĩ thuật: đây là bộ phận cĩ ảnh hưởng lớn đến năng suất và chất lượng cơng việc. Trong quy trình hồn thuế cĩ những khâu địi hỏi phải mất
nhiều thời gian và cơng sức cần phải cĩ sự hỗ trợ của các phương tiện, thiết bị
hiện đại như máy vi tính, hệ thống mạng máy tính, internet, mạng truyền tin …
Giả sử như việc xác minh hố đơn của một đơn vị đề nghị hoàn thuế, đây chỉ là một phần nhỏ của khâu kiểm tra, thanh tra. Số lượng hố đơn cần xác minh cĩ
thể lên đến hàng nghìn hố đơn phát sinh với nhiều đốitượng trên nhiều địa bàn khác nhau, thuộc đối tượng quản lý của các đơn vị quản lý thuế khác, khoảng
cách về địa lý rất lớn, do vậy việc xác minh các hố đơn này địi hỏi phải mất
nhiều thời gian.