II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất
tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần vận tải thuỷ I.
Sau một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sửa chữa phơng tiện vận tải. dới góc độ một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn
thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và công tác kế toán của nhà máy nói chung.
• ý kiến 1: là về đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí .
Hiện nay, công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng, ở một góc độ nào đó thì việc xác định tập hợp nh vậy là phù hợp, nhng xét trên bình diện công ty về đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý thì việc này cha phải là hợp lý đặc biệt là đối với sản phẩm sửa chữa phơng tiện vận tải đơng thuỷ. Theo em việc tập hợp chi phí sản xuất của sản phẩm này trong tháng cho từng đơn vị thành viên thì sẽ có nhiều u điểm hơn.
Hoạt động sửa chữa đợc thực hiện khi có hợp đồng ký kết do khách hàng yêu cầu. Bởi vậy có thể sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng. Đây cũng là một yêu cầu trong cơ chế cạnh tranh và phát triển của mỗi doanh nghiệp.Thông tin không chỉ cần đủ mà phải rõ ràng, chính xác, kịp thời, chi tiết.
Theo phơng pháp này kế toán chi phí sửa chữa phơng tiện cần:
Cụ thể: - Căn cứ vào phiếu xuất kho phân loại theo từng hợp đồng.
-Căn cứ vào biên bản quyết toán tiền lơng tạm tính cho hợp đồng trong kỳ tính toán.
-Chi phí sản xuất chung sau khi đợc tập hợp tiến hành phân bổ cho từng hợp đồng.
• ý kiến 2: Hoàn thiện cách tính chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên phục vụ tại phân xởng.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận văn phòng (quản đốc phân xởng, nhân viên kinh tế tại phân xởng) phải tính vào chi phí sản xuất chung. Nh vậy mới đảm bảo đợc tính chính xác của các khoản chi phí phát sinh.
Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp của sản xuất (căn cứ vào quyết toán hợp đồng và lơng tạm tính của các hợp đồng)
• ý kiến 3 : Việc xác định chi phí dịch vụ mua ngoài:
Chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty bao gồm điện và điện thoại. Nh- ng nhà máy hạch toán toàn bộ chi phí tiền điện của toàn nhà máy vào chi phí sản xuất chung trong quý là cha hợp lý. Do đó để hạch toán cho đúng thì khi nhận đợc thông báo tiền điện và điện thoại sử dụng trong công ty cần xác định rõ số điện dùng trong sản xuất, số điện sử dụng phục vụ cho quản lý doanh nghiệp .
Điện sử dụng tại công ty đợc đo trên một công tơ đo điện chung, không lắp riêng cho từng bộ phận sử dụng nên không thể có số liệu chính xác cho từng bộ phận sử dụng. Theo lợng sử dụng điện tại các bộ phận trong công ty cho thấy lợng điện sử dụng trong sản xuất chiếm 90% lợng điện toàn công ty. Nên để có số liệu chính xác nhà máy cần lắp công tơ riêng cho từng bộ phận.
Về khoản chi phí tiền điện thoại (điện thoại dùng trong phân xởng và trong quản lý doanh nghiệp). Để đơn giản trong tính toán, khoản chi phí này đợc hạch toán luôn vào chi phí quản lý doanh nghiệp không phân bổ cho các đối tợng sử dụng. Do đó ma công ty cần thiết xác định rõ chi phí của từng đối tợng mới đảm bảo đợc tính chính xác của từng khoản mục chi phí. Cũng nh việc hạch toán tiền điện thoại.
.ý kiến 4: Về đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm cầu trục.
Sản phẩm đóng mới ở công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, bởi vì để xem xét tính hiệu quả kinh tế của hợp đồng công ty không thể dựa trên giá thành sản phẩm cầu trục mà phải căn cứ vào giá thành của từng hợp đồng sản
xuất. Mặt khác sản phẩm đóng mới hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Theo em, công ty nên xác định đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành và phơng pháp tính giá thành là tính theo chi phí tập hợp đợc từng đơn đặt hàng cho từng đối tợng tính giá thành. Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng có nghĩa là khi nào đơn đặt hàng đợc sản xuất xong khi đó mới tính giá thành. Nếu cha sản xuất xong thì các chi phí đã tập hợp đợc theo các đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang.
Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội và từ bảng tập hợp chi phí sản xuất chung xác định đợc chi phí sản xuất chung để ghi vào bảng tính giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành để xác định giá thành thuộc đơn đặt hàng đó.
.ý kiến 5:Về việc áp dụng kế toán trên máy vi tính.
Tại công ty hiện nay đã đợc trang bị máy vi tính nhng rất đa số công việc vẫn thực hiện một cách thủ công. Trong khi đó do đặc điểm sản xuất của công ty các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất nguyên vật liệu, các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất phất sinh thờng xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép phản ánh thờng dồn về cuối kỳ hạch toán và mỗi khi cần số liệu từ kỳ trớc, năm trớc thì việc tìm số liệu rất mất nhiều thời gian và không khoa học.
Đặc biệt hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh việc ứng dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là một điều tất yếu. Đó cha kể tới trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh thì thông tin kế toán còn cần phải cung cấp chính xác kịp thời, đầy đủ, xử lý nhanh chóng hơn nữa.
Một điều kiện thuận lợi đó là phòng kế toán đã đợc tranh bị cho máy vi tính. Nhng hiện tại nó cha đợc sử dụng một cách hiệu quả trong công tác kế toán vì chua thờng xuyên cập nhật các phần mềm kế toàn mới. Do vậy theo em công ty nên đẩy nhanh việc áp dụng kế toán trên máy vi tính để có thể đạt đợc hiệu quả cao trong công tác kế toán ở công ty.
Kết luận
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng của công tác kế toán. Đặc biệt đối với quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất chính xác và tính đúng, tính đủ là căn cứ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phân tích và hoạch định ra các kế hoạch và biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vận tải thuỷ I, đợc sự chỉ dẫn tận tình của thầy hớng dẫn cùng các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán, báo cáo thực tập tốt nghiệp của em dã hoàn thành với đề tài ”Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vận tải thuỷ I”.
Với báo cáo này, mặc dù cha tìm ra ý kiến đóng góp và giải pháp cụ thể nhng với mong muốn cùng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán và chi phí và tính giá thành nói riêng. Trên cả phơng diện lý luận và thực tế, báo cáo đã trình bày một cách hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nhà máy. Cụ thể:
Về mặt thực tế Báo cáo đã khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy và chỉ ra những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện.
Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian có giới hạn, nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót mong sự đóng góp ý kiến của thầy giáo để báo cáo đợc hoàn thiện hơn.
Mục lục
Trang
LấI Mậ đầU...1
PHầN I...3
TH C TRạNG HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Ù VΜ TíNH GIá THΜNH SảN PHẩM...3
I. Tổng quan về công ty cổ phần vận tải thuỷ I...3
1. Quá trình hình thành và phát triển...3
2. Đặc điểm bộ máy quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ...4
* Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:...7
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:...8
3.2. Liên hệ tổ chức bộ máy kế toán với tổ chức bộ máy quản lý chung của công ty...9
3.3 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty:...10
<a>. Chế độ chứng từ kế toán...10
<b>. Chế độ tài khoản...11
<c>. Chế độ sổ sách:...12
<d>. Chế độ báo cáo tài chính:...13
II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vận tải thuỷ...15
1. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...15
1.1. Chi phi sản xuất...15
2. Hạch toán chi tiết chi phi sản xuất...30
2.1. Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp...30
2.2. Hạch toán nhân công trực tiếp...35
2.3. Hạch toán chi phi sản xuất chung...42
3.Hạch toán tổng hợp chi phi giá thành...54
3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất:...54
3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ...56
4. Tính giá thành sản phẩm...57
MẫT Sẩ đề XUấT NHằM HOΜN THIệN CôNG TáC Kế TOáN TạI CôNG TY...58
1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải thuỷ I...58
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần vận tải thuỷ I...61
Danh mục tài liệu tham khảo
1.Bộ tài chính- Hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán – NXB tài chính.
2.Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp công nghiệp – Viện Đại Học Mở Hà Nội.
3 3. Kế toán tài chính tronh các doanh nghiệp - Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB tài chính 1995
4. Hỏi đáp –Hớng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Ngô Thế Chi –Nhà xuất bản Thống Kê
5. Kế toán tài chính doanh nghiệp –Nguyễn Văn Nhiệm –Nhà xuất bản Thống Kê
6. Kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả chi tiêu.-NXB Trẻ
7. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính –NXB Tài chính 2000 – Nguyễn Văn Công