II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
1.Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành
sản phẩm tại công ty vận tải thuỷ I.
Công ty cổ phần vận tải thuỷ I một DN nhà nớc có quy mô tơng đối lớn, trong suốt những năm hình thành và phát triển Nhà máy đã đạt nhiều thành tựu. Trớc hết, phải kể đến sự đóng góp của ban lãnh đạo cũng nh toàn bộ CBCNV trong công ty. Với cơ cấu bộ máy quản lý thích hợp các phòng ban chức năng đợc tổ chức, sắp xếp gọn nhẹ thực hiện tốt nhiệm của mình giúp ban lãnh đạo quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tốt..
Trong những năm gần đây công ty cũng đã gặp không ít những khó khăn . Đặc biệt là sự cạnh tranh của những mặt hàng cơ khí nhập ngoại với chất lợng cao, giá cả hợp lý hơn và của nhiều tổ chức, DN trong nớc đã hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá cuả công ty. Đứng trớc thách thức đó,song song với việc nâng cao chất lợng sản phẩm tổ chức nghiên cứu thị trờng, mở rộng tiêu thụ,...Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vật t, tiền vốn nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng công tác hạch toán kế toán.
Từ việc nhận thức đợc tác động quan trọng của công tác quản lý giá thành sản xuất đến sự tồn tại phát triển của nhà máy để có thể đa ra các giải pháp phù hợp với các điều kiện thực tế chỉ có thể thực hiện trên cơ sở phân tích , đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý của nhà máy mà nội dung chủ yếu là công tác tập hợp CPSX và tính gía thành sản phẩm , quản lý giá thành sản phẩm cần phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Về cơ bản công tác kế toán tại công ty đã đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời cho ban lãnh đạo nhà máy giúp ban lãnh đạo đa ra đợc những quyết định
đúng đắn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh . Song nh vậy không có nghĩa là không có những hạn chế trong công tác kế toán tại nhà máy. Dới góc độ một sinh viên thực tập lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin nêu một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán cũng nh kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
-Ưu điểm
Về bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động nề nếp có kinh nghiệm. Các cán bộ kế toán là những ngời có kinh nghiệm nghề nghiệp nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có tính khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp để lập số liệu báo cáo nhanh chóng , kịp thời.
Là một DN sản xuất có quy mô tơng đối lớn, tính chất kinh doanh đa dạng , nhà máy có quan hệ với khách hàng nên đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý và lao động kế toán cao. Thấy rõ đợc điều này nhà máy đã áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung. Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các TK. Đây là loại hình thức tiên tiến hiện nay, đảm bảo cho hệ thống kế toán của nhà máy thực hiện tốt những chức năng , nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho quản lý.
Trong điều kiện khoa học thông tin ngày càng phát triển, yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp cần thu nhận, xử lý thông tin một cách nhanh nhạy,kịp thời. Công ty cổ phần vận tải thuỷ I không nằm ngoài quy luật đó. Hiện nay,nhà máy đang sử dụng phần mềm kế toán. Quá trình hạch toán áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nhân viên kế toán chỉ việc chuẩn bị các điều kiện về máy và lập dữ liệu (các chứng từ, các bút toán về chứng từ gốc) và tự xử lý cho thông tin đầu ra (các sổ, báo cáo...). Đó là điều kiện để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trên đây là những mặt tích cực mà công ty đã đạt đựoc khi chuyển đổi sang cơ chế thị trờng. Nhng bên cạnh đó trong công tác kế toán tại nhà máy còn có những mặt hạn chế do đội ngũ cán bộ kế toán hạn chế về mặt số lợng và nhà máy cha sử dụng hiệu quả công nghiệp hoá vào công tác kế toán ( xử lý số liệu kế toán bằng phần mềm kế toán) nên một số cán bộ phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau điều này dẫn đên tình trạng một số phần việc kế toán phát sinh là cha thực sự đúng với công tác hạch toán kế toán.
-Những mặt cần hạn chế .
+Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối hop lý, đảm bảo đợc yêu cầu kế toán toàn bộ thông tin kế toán trong công ty. Song có một điểm các xí nghiệp thành viên cần xem xét lại bộ máy kế toán, đó là không nên để một kế toán viên kiêm nhiệm luôn thủ quỹ vì làm nh vậy là không phù hợp với nguyên tắc kế toán.
+Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc tổ chức khá nề nếp, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý cua công ty.Tuy nhiên,trong kỹ thuật hạch toán vẫn còn vấn đề cha thực sự hợp lý,cần nghiên cứu hoàn thiện hơn.
Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí ở công ty là tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ, nhóm sản phẩm cuối cùng tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí đợc tiến hành nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với sản đong mới là những sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng đã đợc ký kết. Để nâng cao hơn nữa công tác quản lý giá thành sản phẩm và xem xét đợc tính hiệu quả của từng hợp đồng thì đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cuối cùng cha thể hiện đợc.
Về kế toán nhân công trực tiếp: đối với lơng dợc trả theo chế độ, với cách tính này làm mất đi tính chính xác không chỉ của khoản mục chi phí nhân
công trực tiếp mà khoản mục chi phí sản xuất chung (chi phí nhân công phục vụ tại phân xởng).trên bảng phân bổ tiền lơng chỉ những cán bộ phân xởng đ- ợc hởng lơng theo thời gian và lơng theo chất lợng. Nh vậy mới thôi thúc công nhân lm việc ngày càng hiệu quả hơn
Về kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài:
Dịch vụ mua ngoài của nhà máy chủ yếu là tiền điện, tiền điện thoại. ở công ty số tiền điện thanh toán cho mọi hoạt động nhà máy đều tập hợp vào chi phí sản xuất chung còn số tiền điện thoại (bao gồm ở cả phân xởng và bộ phận quản lý) đều đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy là cha hạch toán đúng chi phí phát sinh theo từng khoản mục
Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng chỉ là những con số - ớc tính hay chỉ là kiểm kê trên sổ sách. Chỉ đến năm mới tiến hành đánh giá chính xác sản phẩm dở dang để kết chuyển sang kỳ sau. Cách tính ớc lợng nh vậy là cha chính xác. bên cạnh đó việc đánh giá sản phẩm dở dang của nhà máy không phân biệt cho từng khoản mục chi phí mà chỉ tính tổng số giá trị sản phẩm làm dở đối với từng nhóm sản phẩm cùng loại nh vậy nó làm cho việc tính giá thành không thể chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động luôn là mục tiêu phấn đấu của công ty. Trong cơ chế thị ttrờng để làm đợc điều này,nhà máy cần phải tập hợp và quản lý đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh trong từng xí nghiệp thành viên, trong từng hợp đồng kinh tế.