II. Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm về hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát Mẫu số B 02- DN
126 Bùi Thị Xuân- Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Năm 2007 ( Đơn vị: VNĐ) STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2007 1 Doanh thu BH & CCDV 01 VI.25 1.438.278.885.720
2 Các khoản giảm trừ 02 2.545.907.769
3 Doanh thu thuần về BH & CCDV 10 1.435.732.977.951
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 1.282.253.526.750
5 Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 20 153.479.451.201
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 3.463.753.046
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 12.880.490.103
8 Chi phí bán hàng 24 6.066.235.088
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 7.614.204.398
10 LN thuần từ HĐ kinh doanh 30 130.382.274.658
11 Thu nhập khác 31 1.478.939.118
13 Lợi nhuận khác 40 535.406.192
14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 130.917.680.850
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 28.908.489.523
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 -37.545.407
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 102.009.191.327
Những tồn tại và nguyên nhân:
Bên cạnh những ưu điểm đạt được như trên đã nên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ ở công ty còn có một số tồn tại nhất định như sau:
Về chế độ luân chuyển chứng từ.
Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay thì việc nhà máy sản xuất và trụ sở chính của công ty đặt tại 2 địa điểm khác nhau vì vậy việc chỉ đạo giữa cán bộ lãnh đạo cấp trên với các phòng ban tại nhà máy đang còn khó khăn, không thường xuyên. Làm cho công tác tiêu thụ rườm rà khi bán hàng thì phòng kinh doanh lại phải lập lệnh và chuyển fax xuống nhà máy kế toán kho xuất bán hàng xong lại phải chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán tại công ty. Vì vậy việc luân chuyển chứng từ liên quan tới quá trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm thường chậm là điều không thể tránh khỏi. Điều này dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được hạch toán gây ra thiếu chính xác trong thông tin chí phí của kế toán. Không những vậy nếu tình trạng này không được khắc phục kịp thời sẽ làm cho công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ có thể dẫn đến những sai sót làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho những nhà quản lý ra quyết định đồng thời cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn mang tính khách quan do một số cá nhân không tuân thủ quy tắc luân chuyển chứng từ.
Về sử dụng phần mềm kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán có rất nhiều ưu điểm trong việc hạch toán kế toán bên cạnh đó nó còn có những hạn chế vì phần mềm được thiết kế riêng cho công ty
do đó phụ thuộc vào các chuyên gia nếu có lỗi hay sai hỏng mà không phát hiện được sẽ dẫn đến việc tính giá thành sai ảnh hưởng đến việc lên các báo cáo tài chính. Khi phát hiện được lỗi của phần mềm thì phải báo cho bên công ty thiết kế phần mềm, Thời gian chờ người đến sửa còn tuỳ thuộc bên thiết kế do đó đã làm gián đoạn công việc ảnh hưởng tới các bộ phận khác. Do tất cả các tất cả công việc của kế toán đều sử dụng bằng máy vi tính nếu bị virút xâm nhập thì có thể gây mất dữ liệu.
Về chế độ lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Tất cả các báo cáo của công ty đều lập đúng và tuân theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính tuy nhiên công ty chỉ mới chú trọng đến các báo cáo tài chính mà chưa chú trọng đến hệ thống các báo cáo phục vụ kế toán quản trị.Chính vì thế đã làm cho tác dụng tham mưu của công tác kế toán bị giảm đi rất nhiều.
Về phương pháp tính giá hàng xuất kho đi tiêu thụ.
Như đã nói ở trên để tính giá vốn hàng xuất kho đi tiêu thụ công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền nhưng phương pháp này bên cạnh những ưu điểm còn có những khó khăn khi sử dụng. Theo phương thức này, trong kỳ tình hình thành phẩm xuất kho chủ được theo dõi về chỉ tiêu số lượng, chỉ đến cuối tháng khi tính ra đơn giá bình quân mới được bổ sung chỉ tiêu giá trị. Việc ghi thiếu chỉ tiêu giá trị như vậy làm cho thông tin kế toán không đảm bảo được tính kịp thời đồng thời dồn công việc hạch toán chi tiết sản phẩm tiêu thụ vào cuối kỳ do đó có thể ảnh hưởng tới tiến độ hoàn thành không chỉ trong khâu tiêu thụ mà còn liên quan tới các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp này cũng phải tiến hành tình giá sản phẩm tiêu thụ theo từng danh điểm.
Về phương thức bán hàng.
Hiện nay công ty quy định mọi sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành đều phải tập kết về kho thành phẩm của công ty mà không được xuất bán trực tiếp tại nhà máy. Điều này không những làm tăng chi phí vận chuyển, chi phí quản lý kho, bảo quản
thành phẩm mà trong nhiều trường hợp làm mất đi cơ hội tiêu thụ sản phẩm cho công ty. Bên cạnh đó phương thức tiêu thụ của công ty chưa đa dạng sử dụng hai hình thức chủ yếu là bán hàng trực tiếp qua kho và bán hàng nội bộ điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty còn bị giới hạn