IV. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.
4.1. Hạch toán chi phí bán hàng.
Nội dung chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển.
Tài khoản sử dụng hạch toán.
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng: Có 7 tài khoản cấp 2 và không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển, bảo quản sản phẩm …bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, …
Tài khoản 6412- Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các chí phí liên quan đến bán hàng như chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm,…dùng cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng : Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay...phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như nhà cửa, kho tàng, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ vận chuyển, phương tiện tính
Tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi…
Tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí như trên như chi phí giới thiệu sản phẩm…
Sơ đồ 05: Hạch toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.
`
Chú giải:
(1): Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng.
(2): Chi phí vật liệu, công cụ, văn phòng phẩm
(3): Chi phí khấu hao TSCĐ
(4): Các chi phí khác phục vụ quá trình bán hàng như chi phí tiếp khách, tiền thuê kho bãi..
(5): Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.
Sổ sách kế toán.
Từ các chứng từ làm tăng chi phí bán hàng, hàng ngày kế toán ghi tập hợp để vào sổ chi tiết TK 641, cuối tháng vào sổ tổng hợp TK 641.
Bảng 20: Sổ chi tiết tài khoản 641
Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 126 Bùi Thị Xuân- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 12 năm 2007
Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng.
Chứng từ Diễn giải TK đối Phát sinh Số dư NT SH Nợ Có Nợ Có TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,112,331 TK 641 TK 911 (1) (3) (4) (2) (5)
1 2 3 4 5 6 7 8
03/12 011 Phí bảo lãnh mời thầu 1121 1.200.000 1.200.000
05/12 003 Phí thông báo L/C 1121 320.860 1.520.860
…….. ……. ………. …… …………. ……….. …………. ….
31/12 DC024 024
Điều chỉnh bút toán phiếu chi ngày 28/12
131 17.419.013 328.862.746 31/12 71 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 -->911 911 . 328.862.746 Tổng phát sinh 328.862.746 328.862.746 Ngày…tháng …năm…
Người lập biều Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)