1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty VINATRANCO.
Tiền thân của Công ty VINATRANCO là Chi cục vận tải khu IV đợc thành lập từ thời kỳ kháng chiến chống Mỹ. Trong hoàn cảnh chiến tranh, Chi cục phải thực hiện nhiệm vụ chính là phục vụ chiến đấu. Đến năm 1979, theo quyết định số 73 NTQĐ1( ban hành ngày 3 tháng 11 năm 1979 ),Cục kho vận ra đời dựa trên cơ sở vật chất của Chi cục vận tải khu IV và bắt đầu thực hiện chức năng quản lý công tác kho vận của Bộ Nội thơng. Bớc sang thập kỷ 80, Công ty đợc đổi tên thành Công ty kho vận nội thơng I, hoạt động với chức năng kinh doanh kho hàng , vận tải và dịch vụ giao nhận trên phạm vi toàn miền Bắc ( cùng với công ty kho vận nội thơng II ở miền Nam ). Sự ra đời này đợc đánh dấu bởi quyết định số 36 NTQĐ I ban hành ngày 5 /5 /1981 .
Sau thời gian đó , do tình hình kinh tế Xã hội có nhiều thay đổi ,Bộ nội thơng nhận thấy cần phải sát nhập hai công ty kho vận I và II để thành lập Tổng Công ty kho vận .Tổng công ty tồn tại từ năm 1985 đến 1995 theo quyết định thành lập số 212 NTQĐ I ra ngày 11/11/1985. Đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty kể từ khi bắt đầu thành lập.
Công ty đợc chính thức thành lập từ năm 1995 và lấy tên là công ty kho vận và dịnh vụ thơng mại với tên giao dịch là VINATRANCO. Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng mại , ra đời theo quyết dịnh số 109 TM/ TCCB ban hành ngày 22 thánh 2 năm 1995. Tính đến nayCông ty đã tồn tại đ- ợc 7 năm với nhiều đổi mới và thành công trong hoạt động sản xuất kinh
doanh . Với số vốn kinh doanh 5.344.000.000 đồng ban đầu ,sau 7 năm hoạt động số vốn trên đã lên tới 8.549.370.836 đồng , nh vậy tăng 3.205.370.836 đồng .
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty VINATRANCO
Nói một cách chung nhất Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành sản xuất kinh doanh và hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
Các bạn hàng trong nớc bao gồm :
- Hơn 500 đại lý bán hàng ở Hà nội và các tỉnh ở phía Bắc.
- Nhiều khách hàng là các xí nghiệp liên doanh,công ty liên doanh nh : Thuỷ điện Hoà Bình, gạch Thạch Bàn,....
- Gần 20 hãng taxi.
- Các nhà máy lắp ráp chế tạo ô tô nh : VMC, FOR ,MECEDEC. Các bạn hàng nớc ngoài bao gồm :
- Công ty Jimbrother’s Đài Loan. - Công ty ESSO Singapor.
- Công ty Nomura Nhật Bản.
- Và nhiều các công ty giao nhận vân tải ở các khu vực Châu á ,Châu Âu.
Nói riêng về chức năng kinh doanh Công ty kho vận và dịch vụ Thơng mại đ- ợc phép tiến hành những hoạt động sau :
+ Sản xuất gia công giầy xuất khẩu, sản xuất gia công bao bì hàng hoá, sản xuất gia công hàng may mặc.
Công ty kho vận và dịch vụ Thơng mại thành lập xí nghiệp giày Đông Anh để thực hiện chức năng kinh doanh này. Xí nghiệp đợc phép tự chủ kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình đối với Công ty.
Các mặt hàng chính mà Công ty kho vận và dịch vụ thơng mại kinh doanh gồm có : dầu nhờn ESSO ,xăm lốp ôtô, sắt thép phơng tiện vận tải,vật t- ,lơng thực ,hàng hoá bán lẻ cùng một số hàng hoá khác.
+ Kinh doanh dịch vụ .
Công ty kho vận và dịch vụ thơng mại chủ yếu kinh doanh các dịch vụ về vận tải .Cụ thể là : kinh doanh vận tải trực tiếp, vận tải thuê ngoài,làm dịch vụ giao nhận vận chuyển,làm đại lý vận tải Quốc tế. Ngoài ra, do cơ sở kho bãi của Công ty khá thuận tiện cho hoạt động cho thuê nên kinh doanh kho bãi ,thuê nhà ,thuê văn phòng trở thành một bộ phận kinh doanh dịch vụ đóng góp tỷ lệ doanh số tơng đối lớn .Trên thực tế , Công ty kho vận và dịch vụ thơng mại còn đợc phép thực hiện uỷ thác xuất nhập khẩu . Chức năng kinh doanh này tuy không phải là hoạt động có tính thờng xuyên ,liên tục song cũng đem lại hiệu quả kinh tế chung của toàn Công ty . Mới đây còn có thêm dịch vụ kinh doanh hàng chuyển khẩu ,hàng quá cảnh,hàng triển lãm.
Từ các chức năng kinh doanh kể trên Công ty tự triển khai thành một số nhiệm vụ cụ thể sau :
+ Thực hiện chế độ hoạch toán độc lập tự chủ về tài chính.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch của Công ty. + Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc ,bảo toàn và phát triển vốn đợc giao.
+ Chấp hành đầy đủ các chế độ,chính sách pháp luật của Nhà nớc và quy định của Bộ Thơng mại .
+ Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng trong việc giữ hàng hoá,giao nhận và vận chuyển hàng hoá ,các hợp đồng liên doanh ,liên kết ,hợp đồng mua bán vật t hàng hoá .
+ Quản lý toàn diện đội ngũ công nhân viên chức ,thực hiện chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm tốt công tác bảo vệ ,an toàn lao động ,trận tự Xã hội,bảo vệ môi tr- ờng ,bảo vệ tài sản Xã hội chủ nghĩa,bảo vệ an ninh quốc phòng.
3. Cơ cấu tổ chức và Bộ máy quản lý của Công ty.
Là một Công ty Nhà nớc đợc thành lập và hoạt động trên cơ sở liên kết nhiều đơn vị thành viên có quan hệ gắn bó với nhau trong kinh doanh và sản xuất ,nhằm tăng cờng khả năng kinh doanh của các thành viên và thực hiện các nhiệm vụ chiến lợc phát triển kinh tế Xã hội trong từng thời kỳ .
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc với t cách pháp nhân trong kinh doanh,bao gồm các đơn vị thành viên tiến hành hạch toán độc lập. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trụ sở chính của Công ty đợc đóng tại 473 Minh Khai- Hai Bà Trng - thành phố Hà nội. Là một doanh nghiệp Nhà nớc không có Hội đồng quản trị do vậy Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc thành lập nh sau :
- Đứng đầu Công ty là Giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm ,khen thởng kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc cấp trên chủ quản và pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc có quyền dịnh ,điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc đợc tính lơng cơ bản theo ngạch bậc của viên chức nhà nớc và hởng lơng thởng theo chế độ phân phối tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp do Chính Phủ quy định gắn liền với hiệu quả kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc đợc quy định tại điều 40 Pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Hỗ trợ cho giám đốc trong công tác điều hành có một số phó giám đốc.Các phó giám đốc do giám đốc lựa chọn , đề nghị Bộ Thơng Mại xem xét bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Mỗi phó giám đốc đợc phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác hoặc đợc uỷ quyền giải quyết một số công việc cụ thể và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
- Kế toán trởng công ty giúp giám đốc chỉ đạo , tổ chức , thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc ban hành.
- Văn phòng ,các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mu, giúp việc ban giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực của từng phòng từng ban phụ trách.
_ Tập thể ngời lao động trong công ty bao gồm cả đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân sản xuất là 2900 ngời thành lập ra Ban chấp hành công đoàn là hình thức để cho ngời lao động tham gia quản lý doanh nghiệp.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty gồm có 5 phòng riêng biệt, đợc đặt tại văn phòng Công ty . Đó là: -Phòng Tổ chức cán bộ -Phòng Kế toán tài chính -Phòng Hành chính -Phòng Kinh doanh I -Phòng Kinh doanh II
Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gồm các chi nhánh, xí nghiệp , cửa hàng nh sau:
- Văn phòng công ty
- Chi nhánh kho vận và dịch vụ Thơng mại Hải Phòng (VINATRANCO Hải Phòng- 16 Trần khánh D ,Thành phố HP)
- Chi nhánh kho vận và dịch vụ Thơng mại Đông Anh( khối 4 thị trấn Đông Anh Thành phố HN)
- Xí nghiệp vận tải Thơng mại Hà Nội ( ngõ Hải Châu –Minh Khai- HN)
- Xí nghiệp gia công giày xuất khẩu Đông Anh(khối 4 thị trấn Đông Anh Thành phố HN)
- Chi nhánh kho vận và dịch vụ Thơng mại Thành phố Hồ Chí Minh ( 25/74 Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1 Thành phố HCM )
- Cửa hàng dịch vụ vận tảiThơng mại Hà Nội ( 473 Minh Khai – Hà Nội)
Cơ cấu tổ chức của Công ty Kho vận và Dịch vụ Thơng mại đợc sơ đồ hoá nh sau: ( Sơ đồ trang bên. )
Sơ Đồ Bộ máy Tổ Chức kinh doanh
Công Ty Kho vận và Dịch vụ Thơng mại Giám Đốc
Phó GĐ Tổng hợp Phó GĐ Kinh Doanh
Phòng Tổ
Chức Phòng Kế Toán Phòng Hành Chính Phòng Kinh Doanh 1 Phòng Kinh Doanh 2
Văn Phòng Công ty Xí Nghiệp Giầy Chi Nhánh Đông Anh Xí Nghiệp Vận tải Cửa hàng Hà Nội Chi Nhánh Hải Phòng Chi Nhánh Sài Gòn