- Tổ chức chăm lo cải thiện đời sống vật chất và văn hóa, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân trong công ty.
2. Tổ chức quản lý Công ty Sông Đà
Công Ty Sông Đà 12 là Công ty Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Sông Đà hoạt động kinh doanh sản xuất, có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do Tổng công ty quản lý, có con dấu, tài sản và các quỹ tập trung, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ tổ chức công ty.
Tổ chức bộ máy của Công ty
2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn những bộ phận chức năng trongCông ty. Công ty.
Để đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra thờng xuyên và đi vào nề nếp, giúp cho quá trình vòng quay vốn nhanh, công ty đã tổ chức hoạt động theo mô hình trực tuyến- chức năng.
- Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty. Giám đốc do Tổng Công ty hay Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời tham mu cho Giám đốc lập các dự án mở rộng sản xuất, các luận chứng kinh tế kỹ thuật, đầu t xây dựng cơ bản. Chỉ đạo chặt chẽ kịp thời công tác lập kế hoạch tổ chức thi công, tiến độ chất lợng công trình, an toàn lao động. Chỉ đạo trực tiếp các Xí nghiệp thành viên.
- Phó giám đốc sản xuất: Là ngời chịu trách nhiệm về công tác xây dựng, quản lý thi công công trình trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất, tiến độ chất lợng và an toàn lao động.
- Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách công tác vốn, huy động và bảo toàn vốn, tham mu cho giám đốc trong công tác dự thầu và nhận thầu, tham gia dự án đầu t khi có yêu cầu.
2.1.1 Phòng kinh tế kế hoạch: Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc SX tại Na Hang Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng quản lý cơ giới Phòng thị trờng
Phòng KTKH Công ty: Là phòng chức năng tham mu giúp giám đốc Công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê; Công tác đầu t; Công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá giá thành; Công tác vật t, công tác sản xuất và quản lý xây dựng cơ bản của công ty.
Nhiệm vụ
- Công tác họat động kinh tế và định mức giá thành.
- Công tác định mức đơn giá, giá thành.
- Công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản.
- Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh. 2.1.2 Phòng tài chính kế toán.
Là phòng chức năng giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty tới các đơn vị chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán tín
dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc đợc cụ
thể hoá bằng điều lệ hoạt động của công ty và những quy định của Tổng Công ty về quản lý kinh tế- tài chính giúp Giám đốc của công ty kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế
của công ty và các Đơn vị trực thuộc.
Nhiệm vụ:
- Công tác kế toán.
- Công tác tài chính tín dụng.
- Công tác kiểm tra kế toán trong đơn vị.
- Công tác phân tích hoạt động kinh tế và thông tin kinh tế.
2.1.3 Phòng tổ chức hành chính.
(Gồm: Công tác tổ chức lao động, tiền lơng, bảo vệ quân sự và hành chính- đời sống)
- Tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồ dỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với CNVC.
- Hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chính sách pháp luật, các chế độ đối với ngời lao động.
- Hớng dẫn hoạt động thanh tra nhân dân cho các Đơn vị và tổ chức thanh tra theo nhiệm vụ đợc giao.
- Thực hiện công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn trong đơn vị.
- Là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Giám đốc Công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
-Công tác tổ chức sản xuất. Công tác cán bộ.
Công tác quản lý sử dụng lao động.
2.1.4 Phòng kỹ thuật.
Giúp Giám đốc công ty trong công tác :
- Quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chinh sách của Nhà nớc về xây dựng cơ bản đối với tất cả các công trình công ty thi công và đầu t xây dựng cơ bản.
- áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong xây lắp.
2.1.5 Phòng quản lý cơ giới:
Giúp Giám đốc công ty trong công tác:
- Quản lý các loại xe máy, thiết bị xây dựng, thiết bị dây truyền sản xuất công nghiệp.
- Hớng dẫn kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ng- ời lao động và thiết bị xe máy...
2.1.6 Phòng thị trờng.
Giúp Giám đốc Công ty trong công tác:
- Tiếp thị và tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp của công ty.
- Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ, mua xắm thiết bị xe máy, các vật t phụ tùng.
Nhiệm vụ:
-Lập kế hoạch mua sắm thiết bị vật t, thiết bị thi công.
-Chủ trì lập hoặc tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu do t vẫn lập cho việc mua vật t, thiết bị khi Công ty là chủ thể hợp đồng.
- Tổ chức đấu thầu mua vật t, thiết bị sau khi hồ sơ mời thầu đợc phê duyệt theo quy định của Công ty.
- Chủ trì tổ chức chấm thầu theo thang điểm, bảng điểm.
- Hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc các đơn vị thành viên tổ chức đấu thầu mua vật t, vật liệu xây dựng.
* Các lĩnh vực kinh doanh chính, quy mô sản xuất của Công ty.
+ Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, công trình giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi, công trình đờng dây tải điện, tải biến áp...
+ sản xuất kinh doanh xi măng Sông Đà. + Sản xuất kinh doanh thép chất lợng cao. + Sản xuất kinh doanh vỏ bao xi măng. + sản xuất kinh doanh cột điện ly tâm.
+ Gia công cơ khí phi tiêu chuẩn và kết cấu thép trong xây dựng. + Sửa chữa phơng tiện vận tải thủy bộ.
+ Kinh doanh dầu mỡ.
+ Kinh doanh thép chất lợng cao.
- Công ty có tổng số vốn tính đến quý I năm 2003 là 523.347.383.340 (đồng), với 10 đơn vị trực thuộc nằm ở hầu hết các tỉnh phía bắc và phỉa Nam với Doanh thu hàng năm đạt khoảng 300 tỷ đồng.
2.1- Đặc điểm về lao động.
Do ngành xây dựng là ngành kinh tế đặc thù nên có ảnh hởng đến đặc điểm lao động của ngành, thể hiện nh sau:
Hiện nay nếu chỉ tính các cán bộ công nhân viên trong Công ty có 2.121 cán bộ công nhân viên, trong đó nữ 217 ngời, chiếm 10,23% ; nam 1.904 ngời chiếm 89,77%, nh vậy ta thấy số cán bộ công nhân viên nữ chiếm tỉ lệ nhỏ trong tổng số đội ngũ cán bộ của Công ty . Trong đó 100% đã qua đào tạo có trình độ trung học, cao đẳng, đại học trở lên. Bên cạnh đó công ty còn cử các cán bộ theo học nhiều chuyên ngành nh kinh tế, kỹ thuật phục vụ cho công tác ... Do vậy trình độ trung bình ngày càng cao. Các cán bộ ngày càng phát huy đợc vai trò chủ đạo trong sản xuất, kinh doanh. Để thấy trình độ ta thấy nh sau:
Trên đại học: 1 ngời, chiếm 0,047%. Đại học : 1687 ngời, chiếm 79,53. Cao đẳng: 315 ngời, chiếm 14,85.
Trung học chuyên nghiệp: 118 ngời, chiếm 5,573%.
2.2. Đặc điểm về vốn kinh doanh
sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Công ty Sông Đà 12 là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập nên tình hình tài chính của Công ty còn không ít khó khăn, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vay ngân hàng. Nhận thức đợc tình hình khó khăn nh vậy, công ty luôn cố gắng thực hiện các biện pháp tiết kiệm tài chính góp phần bổ sung nâng cao nguồn vốn tự có và trả nợ dần các khoản đi vay.