III. Một số giải pháp huy động vốn cho đầ ut tại công tyđầ ut & XNK Đoàn Minh Giang
4.Huy động vón bằng việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có và tiết kiệm chi phí
kiệm chi phí
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc huy động vốn phải gắn liền với việc sử dụng vốn, và quản lý nguồn vốn có hiệu quả. Huy động vốn là tiền đề để sử dụng và quản lý nguồn vốn có hiệu quả và ngợc lại sử dụng vốn, quản lý vốn có hiệu quảt tác động trở lại làm tăng khả năng huy động vốn. Huy động đợc vốn đã khó nhng sử dụng vốn có hiệu quả lại càng khó hơn. Hiện nay tình trạng thất thoát lãng phí vốn ở công ty đang đặt ra cho các nhà quản lý một nhiệm vụ cấp bách. Do đó các nhà quản lý vốn ở công ty đầu t & XNK Đoàn Minh Giang cần có một kế hoạch quản lý nguồn vốn một cách có kế hoạch và khoa học. Các nhà quản lý trong công ty cần thực hiện việc quản lý vốn thông qua các báo cáo tài chính một cách chặt chẽ, kiểm tra đánh giá
nguồn vốn trong tong quá trình thực hiện dự án, chống thất thoát lãng phí trong quá trình sử dụng nguồn vốn. Trong đầu t yếu tố thời gian có ảnh hởng rất lớn đên kết quả cũng nh chất lợng dự án, thời gian kéo dài càng nhiều, tổn thất càng lớn. Vì vậy công ty cần chú trọng đảm bảo tính liên tục trong hoạt động đầu t nhằm tận dụng vốn một cách có hiệu quả. Cần có những biện pháp rút ngăn thời gian thực hiện nhằm tiết kiệm chi phí. Mặt khác công ty cũng cần quản lý thật chặt nguồn vốn ding để mua sắm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu thực hiện dự án bởi nguồn chi cho mua sắm máy móc, nguyên vật liệu thực hiện dự án chiếm phần lớn trong tổng số vốn đầu t.
Sử dụng vốn không có mục đích xảy ra nhiều ở các DN, trong đó có công ty đầu t & XNK Đoàn Minh Giang . Để khắc phục tình trạng này, công ty cần có những biện pháp sau :
+ Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn huy động : Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn huy động htực chất là giảm chi phí tới mức thấp nhất các loại chi phí vốn nh chi phí lãi vay,chi phí bảo lãnh thế chấp, các chi
phí khác có liên quan đến quá trình đàm phán huy động vốn, đồng thời tổ chức tốt việc lựa chọn đối tác cung ứng vốn đảm bảo chi phí vốn thấp nhất. Hiệu quả sử dụng nguồn vốn huy động thực chất là khả năng mang lại lợi ích từ các dự án huy động vốn, đối với công ty đầu t & XNK Đoàn Minh Giang điều đó lại càng quan trọng.
+ Một trong những yêu cầu đặt ra để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh là phải thể hiện đợc kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp của công ty. Điều đó có nghĩa là, khi tiến hành tham gia một hoạt động xây dựng nào, công ty cần phải xem xét một cách tổng quát đến nguồn vốn sẽ huy động, các chi phi sẽ bỏ ra, dự kiến thời gian xây lắp, các công tác về quyết toán, thanh toán công trình, và một vấn đề cũng rất quan trọng, đó là phải nâng cao hơn nữa chất lợng ngời lao động mà lực lợng công nhân xây lắp trực tiếp chiếm vị trí chủ đạo. Bên cạnh đó, kết hợp với việc thuê lao động thời vụ tham gia nhng lực lợng này cũng cần phải có sự quản lý chặt chẽ về thời gian và về chất lợng lao động. Nhờ vậy, mà công trình sẽ hoàn thành sớm, khi công tác quyết toán đợc tiến hành nhanh chóng, công ty mới có thể thu hồi vốn và nhờ đó làm giảm lợng hàng tồn kho và nâng cao số vòng luân chuyển vốn.
+ Nâng cao hiệu quả tổ chức bộ máy quản lý, nhất là về mặt tài chính.Đây là một trong những giải pháp quan trọng của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Giám đốc
Trỏng phòng kinh tế
Kế toán
Ban dự án
Huy động vốn bằng việc phát hành trái phiếu
Sau khi thị trờng chng khoán ra đời, là bớc ngoặt lớn cho s phát triển thu hut vốn của doanh nghiệp.Trái phiếu là công cụ vay nợ trung và dài hạn của doanh nghiệp. Phát hành trái phiếu nghĩa là doanh nghiệp đã tăng nợ trong tổng nguồn vốn của mình, trên trái phiếu co ghi đầy đủ: mệnh giá, thời hạn và lãi suất. Có nhiều loại trái phiếu, mỗi loại có một đặc điểm riêng, căn cứ vào đó doanh nghiệp lựa chọn phát hành loại nào cho
- Trái phiếu có đảm bảo và trái phiếu không có đảm bảo.
+ Trái phiếu có đảm bảo: là loại trái phiếu đợc đảm bảo bằng tài sản của doanh nghiệp. Khi phát hành trái phiếu có đảm bảo, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì, giữ gìn tài sản đảm bảo ở tình trạng tốt nhất. Một tài sản có thể đảm bảo cho nhiều lần phát hành trái phiếu, nhng tổng giá trị của tất cả trái phiếu không thể lớn hơn tổng giá trị tài sản.
+ Trái phiếu không có đảm bảo: đây là loại trái phiếu đợc sử dụng phổ biến ở doanh nghiệp. Nó không đợc đảm bảo bằng bất cứ loại tài sản nào nh- ng nó đợc đảm bảo bằng thu nhập tơng lai và giá trị thanh lý các tài sản doanh nghiệp theo thứ tự luật phá sản.
- Trái phiếu có thể thu hồi sớm: là loại trái phiếu mà công ty có thể thu mua lại trớc khi đáo hạn trong trờng hợp đó ngời mua sẽ không không nhận đ- ợc lãi đáo hạn
- Trái phiếu có thể chuyển đổi: là loại trái phiếu cho phép có thể chuyển đổi thành một số lợng nhất định cổ phiếu thông thờng. Trái phiếu này có những u điểm nổi bật :
+ Trái phiếu có thể chuyển đổi đem lại cho trái chủ cơ hội kiếm đợc lợi nhuận cao. Khi giá cổ phiếu tăng trái chủ có thể đổi trái phiếu lấy cổ phiếu vừa đợc hởng lợi do tăng giá vừa đợc hởng lãi cổ phần. Do vậy mà thờng trái chủ chấp nhận mức lãi suất thấp của trái phiếu chuyển đổi hơn là trái phiếu thông thờng. Nếu giá trị cổ phiếu sẽ giảm trong thời gian gần và sẽ tăng trong thời gian tới mà công ty muốn tăng vốn cổ phần thì trái phiếu có thể chuyển đổi là một công cụ hữu hiệu.
Các công ty ở các nớc có nền kinh tế thị trờng phát triển thờng phát hành các loại trái phiếu kèm theo các điều kiện có thể chuyển đổi. Sự chuyển đổi có thể đem lại cho công ty một phơng thức huy động vốn thích hợp.
Khi tiến hành phát hành trái phiếu để huy động vốn doanh nghiệp phải lựa chọn loại trái phiếu nào cho phù hợp với doanh nghiệp của mình và tình hình thị trờng tài chính. Công ty đầu t & XNK Đoàn Minh Giang cũng lên tiến hành phát hành trái phiếu để huy động vốn đầu t, đáp ứng tình hình đầu t của công ty. Việc chọn phát hành loại trái phiếu nào thì hội đồng quản trị nên họp rồi đa ra quyết định sao cho phù hợp với tình hình hoạt động của công ty mình.Việc lựa chọn phát hành loại trái phiếu nào là rất quan trọng, nó liên quan đến chi phí trả lãi, cách thức trả lãi, khả năng lu hành và tính hấp dẫn
của trái phiếu từ đó nó có ảnh hởng lớn đến số lợng vốn huy động đợc và lợi nhuận thu đợc của công ty.