hoá từ góc độ kế toán quản trị
Trong xu thế hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán không chỉ nên dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà còn cần đợc hoàn thiện ở góc độ kế toán quản trị để có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý. Đối với công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá càng trở nên quan trọng. Trong quá trình thực tập taịo công ty, em nhận thgấy công tác kế toán quản trị cũng đã đợc đơn vị quan tâm, tuy nhiên văn cha đơch quan tâm triệt để. Sau đây, em xin trình bầy một số ý
kiến để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán quản trị đối với công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
* Về công tác lập dự phòng
Để có thể chủ động trong hoạt động kinh doanh và đảm bảo quá trình kinh doanh đạt hiệu qủa nh mong đợi, trớc mỗi kỳ kinh doanh công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch cụ thể. Trong quá trình kinh doanh, thờng xuyên so sánh kế hoạch với thực tề hoạt động để có những điều chỉnh phù hợp sao cho hoạt động kinh doanh, luôn nằm trong tầm kểm soát của doanh nghiệp. Đối với công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ công ty cần xây dựng các kế hoạch: Kế hoạch bán hàng, kế hoạch hàng tồn kho.
- Kế hoạch bán hàng của công ty đựoc xây dựng tập trung vào các vấn đề sau:
+ Xác định nhu cầu thị hiếu của khách hàng trên từng thị trờng từ đó dự đoán khối lợng hàng hoá có thể tiêu thụ đợc trong kỳ
+ Xây dựng giá bán trong mối quan hệ với giá vốn và các chi phí có liên quan trong quá trình bán hàng
- Kế hoạch hàng tồn kho: xem xét, cân đối hàng tồn kho, tính toán khả ngặ dự trữ và cung cấp của các kho hàng giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh thờng xuyên biến động, do đó việc xác định mức tồn kho hợp lý là công việc hết sức quan trọng và có ý nghĩa. Nó giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, đảm bảo đủ hàng cho tiêu thụ nhng ko để lợng hàng tồn kho quá lớn gây ứ đọng vốn, tăng chí phí lu kho, bảo quản, hao hụt, và thậm chí còn có…
thể gây ra các thiệt hại lớn do giảm giá hàng tồn kho.
* Về công tác phân tích
Căn cứ vào kế hoạch đã đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị sẽ tiến hành sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những bộ phận
hoàn thành và vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy và đồng thời có biện pháp giải quyết các bọ phận cha hoàn thành kế hoạch.
* Về bộ máy kế toán quản trị
Với điều kiện và đặc điểm kế toán hiện nay tại công ty, tổ chức mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị là phù hợp nhất. Nó cho phép hai bộ phận kế toán này có thể hỗ trợ cho nhau trong quá trình cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý. Các cán bộ kế toán phần hành bên cạnh việc thu thập các thông tin kế toán tài chính, phải thờng xuyên cung cấp các thông tin kế toán quản trị thuộc phần hành phụ trách.
3.5. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Xuất phát từ vai trò của kế toán xét từ góc độ tài chính, qua quá trình tìm hiểu hoạt động kinh doanh em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của công ty. Theo em, để phát huy hơn nữa hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hoá của công ty cần quan tâm một số vấn đề sau:
Mở rộng phơng thức tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hoá là vấn đề vô cùng quan trọng đối với những doanh nghiệp thơng mại. Vì đây là nguồn thu lợn nhất của doanh nghiệp. Đẩy mạnh quá trình tiêu thụ cũng có nghĩa là tăng tốc độ quay của vốn, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận thu đợc. Để thực hiện đợc điều này, công ty cần kiểm soát chặt chẽ hơn nữa chất lợng hàng hoá mua về và bán ra, đa ra các chính sách thanh toán linh hoạt hơn...Hiên nay ở công ty mới áp dụng chính sách bán buôn và bán lẻ mà cha khai thác phơng thức với hợp đồng mới mua lại, phơng thức mua trả góp,..Vì vậy, để đa dạng hoá chính sách bán hàng doanh nghiệp nên bổ sung thêm phơng thức bán hàng này để góp phần đẩy nhanh vòng quay của vốn.
Củng cố thị trờng truyền thống, tăng cờng quảng bá để mở rộng thị phần: Thị trờng tiêu thụ trong hoạt động kinh doanh là một chỉ tiêu trọng yếu của mỗi doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm nhanh sẽ tạo đièu kiện cho công ty tăng doanh
thu, tăng lọi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó, mở rộng thị trờng góp phần không nhỏ đủa công ty phát triển bền vững, tăng khả năng cạnh tranh trong kinh doanh. Để tìm kiếm thị trờng mới, phòng thị trờng nên đa ra những bản kế hoạch điều tra về thị trờng hiệu quả hơn nhất là trong hoàn cảnh hiện nay khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thơng mại thế giới WTO. Doanh nghiệp cũng nên đa ra các chính sách khuyến mại linh hoạt và lập kế hoạch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Với đội ngũ cán bộ không thực sự đồng đều về kinh nghiệm chuyên môn, thiếu chủ động sáng tạo trong công việc, thiếu tác phong công nghiệp làm việc khoa học và đặc biệt làm việc nhóm thiếu hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa về vấn đề nâng cao chất lợng nguồn nhân lực. Đây là vấn đề chiến lợc mang tính chất lâu dài và quan trọng của đơn vị. Vì vậy để giải quyết vấn đề này cần có những bớc đi đúng đắn, không nóng vội. Trớc hết, công ty cần có chính sách tuyển dụng hiệu quả, dựa trên năng lực thực sự để chọn lựa những cá nhân giỏi về chuyên môn, sâu sắc trong kinh nghiệm. Đồng thời, đơn vị cũng cần có một chính sách phát triển nhân tài hợp lý nh định kỳ tổ chức các lớp bồi dỡng về trình độ cho cán bộ, các buổi tập huấn, khoá học đào tạo tác phong công nghiệp, có chế độ đãi ngộ thực sự tốt để xây dựng một đội ngũ cán bộ lành nghề và đảm bảo chất lợng cuộc sống cho nhân viên. Công ty cũng nên có những chính sách khuyến khích nhân tài nh chế độ khen thởng, thăng chức, phát huy tối đa sức sáng toạ của từng cá nhân. bên cạnh đó, công ty cần có kế hoạch quản lý các phòng ban một cách khoa học và chặt chẽ để theo dõi chất lợng công việc của từng cá nhân.