2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Xuất phat từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế toán tại công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung. Theo mô hình này, công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiên tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập chung tại phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 2.2)
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Kế toán trởng Kế toán bán hàng Kế toán hóa đơn GTGT Kế toán
vật t Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán thanh toán
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Trởng phòng kế toán phân định công việc và trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng kế toán để làm đúng nhiêm vụ đợc giao một cách khoa học và mang tính chuyên nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của hang hóa tiêu thụ tại công ty là thị trờng phân tán rộng, mặt hàng nhiều chủng loại nên công việc đợc cụ thể hóa cho từng nhân viên trong phòng. Mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc hai phần hành kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán viên.
2.1.4.2. Thực tế vạn dụng chế độ kế toán tại công ty
Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng lá chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộ tài chính đã đợc cập nhật, bổ xung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.
• Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm.
• Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
• Phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phơng pháp kê khai th- ờng xuyên.
• Phơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là phơng pháp thẻ song song • Phơng pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho: giá nhập là giá
thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp đến việc mua hàng, giá xuất kho là giá bình quân gia quyền
• Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ là phơng pháp khấu hao nhanh • Sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung
• Các loại chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán đều đợc vận hành theo chế độ kế toán hiện hàn, luôn đợc cập nhật theo những thay đổi mới nhất trong chế độ.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy MISA. Quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy (sơ đồ 2.3)
Lập chứng từ theo mẫu
Nhập chứng từ vào máy tính
Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán MISA
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán
Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệu phát sinh, máy tính sẽ tự động phân tích tài chính, kết chuyển vào các báo cáo vào sổ sách khi có yêu cầu của ngời sử dụng.