III/ Hạch toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quảvà phân phối lợi nhuận trong quý IV năm 2010 tại công ty TNHH Hồng Trường.
2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán “tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quảvà phân phối lợi nhuận kinh doanh” tại Công ty TNHH Hồng Trường.
Hòa chung vào xu thế mới của xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay đã không ngừng phát triển kéo theo sự đổi mới về hoạt động và cơ chế quản lý kinh tế. Kế toán luôn luôn tồn tại và gắn liền với các hoạt động kinh tế với chức năng cung cấp và xử lý các thông tin cũng như kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được lợi nhuận tối đa và có thể đứng vững trên
thị trường. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có những giải pháp quan trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm.
Với những kiến thức đã được học ở nhà trường, cùng với thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty, em xin bày tỏ một số ý kiến cá nhân hy vọng sẽ có ít nhiều đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán Tiêu thụ , xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh.
Giải pháp đối với tổ chức công tác kế toán
Công ty cần mở rộng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn và cho cán bộ đi học chương trình thay đổi kế toán tài chính mới để có một đội ngũ cán bộ kế toán giỏi, nắm bắt thông tin nhanh và phù hợp với từng hoạt động kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, công ty nên ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý số liệu, đảm bảo tốc độ làm việc được thực hiện nhanh chóng. Qua đó các kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau một cách nhanh nhất, đảm bảo hoạt động của mỗi kế toán viên cũng như của cả bộ phận kế toán được thực hiện liên tục, năng suất lao động được nâng cao.
Trong tháng các nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều, có liên quan tới nhiều tài khoản đối ứng, vì thế kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại nhằm mục đích liệt kê các nghiệp vụ có một định khoản giống nhau. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào dòng tổng cộng trên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để lập chứng từ ghi sổ nhằm giúp cho công việc ghi sổ kế toán được nhanh chóng, kịp thời. Kế toán cũng nên lập các bảng tổng hợp chi tiết giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái, tránh sai sót
Giải pháp đối với công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doan và phân phối lợi nhuận.
Do mới chỉ tiêu thụ hai mặt hàng chủ yếu là xi măng và thép trong nước nên việc tiêu thụ vẫn đang còn phụ thuộc, chưa chủ động được trong kinh doanh do đó ảnh hưởng tới lợi nhuận và kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy muốn công ty ngày càng phát triển, tồn tại trên thị trường, đời sống của cán bộ ngày càng được cải thiện thì công ty nên khai thác mở rộng thị trường không chỉ trong địa bàn huyện mà còn các huyện lân cận và cần mở rộng và đa dạng hoá nhiều mặt hàng khác để tiêu thụ trên thị trường nội địa.
Để công ty đưa ra một chính sách giá cả hợp lý cần dựa trên những phân tích về sản phẩm, thị trường, tình hình cạnh tranh, chi phí và mục tiêu lợi nhuận của đơn vị mình như:
Nâng cao chất lượng các trang thiết bị, hàng hoá: Ban giám đốc nên chú trọng việc đầu tư thêm trang thiết bị, đồng thời trang thiết bị cũng cần phải chọn kiểu dáng, chất lượng và chủng loại sao cho phù hợp với mức độ kinh doanh của công ty góp phần nâng cao vị trí của công ty mình trên thị trường.
Đa dạng hoá các sản phẩm hàng hoá và nâng cao chất lượng phục vụ. Cần khuyến khích mở rộng nhiều loại hàng hoá sản phẩm để tạo ra sự đa dạng và hấp dẫn hơn. Đồng thời tiến hành điều tra đánh giá một cách chính xác về hiện trạng (số lượng và chất lượng) các sản phẩm, hàng hoá chính của công ty.
Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, theo em hướng phát triển tiếp theo của công ty là đầu tư thêm xe vận chuyển để có thể chủ động hơn trong việc đưa sản phẩm, hàng hoá đến nhanh cho người tiêu dùng, Đồng thời tiến hành quảng bá rộng rãi hình ảnh sản phẩm của công ty trên các kênh thông tin đại chúng để hàng hoá của công ty luôn đuợc người tiêu dùng biết đến. Hàng hoá của công ty có chất lượng tốt lại có giá bán thấp hơn vì vậy chắc chắn công ty sẽ có được những khoản thu đáng kể từ việc mở rộng tiêu thụ ở thị trường trong nước.
Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Trường mà em rút ra trong quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty để nâng cao hiệu quả công tác hoàn thiện những khiếm khuyết còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty. Có như vậy, công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được coi là công cụ có hiệu quả nhất trong công tác quản lý. Những số liệu mà kế toán cung cấp không những giúp ích cho chủ doanh nghiệp mà còn có nhiều tác dụng đối với các đối tượng khác. Do vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh nói riêng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.
Có thể nói rằng hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý ra được quyết định liên quan đến tiêu thụ sản phẩm. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt được các cơ hội kinh doanh. Vì vậy, việc ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời càng trở nên có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp.
Với chương trình đào tạo đúng đắn của nhà trường, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị cán bộ nhân viên kế toán tại Công ty TNHH Hồng Trường em đã có điều kiện để tiếp cận thực tế, vận dụng lý luận và thực tiễn.em đã có điều kiện được đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Trong thời gian thực tập, em đã đi sâu tìm hiểu tổ chức kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ , xác định KQKD và phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Hồng Trường. Em nhận thấy Công ty TNHH Hồng Trường có
những điểm mạnh cần phát huy, đồng thời có những tồn tại cần khắc phục. Do vậy em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của đơn vị.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Kim Oanh, các thầy cô giáo khoa Kinh tế - Trường Cao đẳng Nông Lâm Đông Bắc, phòng kế toán tại Côngty TNHH Hồng Trường đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập để hoàn thành được báo cáo tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Kỳ Sơn, ngày 28 tháng 5 năm 2011
Sinh viên
Vũ Thị Ngọc Anh
