III/ Hạch toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quảvà phân phối lợi nhuận trong quý IV năm 2010 tại công ty TNHH Hồng Trường.
1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Hồng Trường.
Kế toán tiêu thụ , xác định kết quả và phân phối lợi nhuận kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của mọi công ty. Nó là cơ sở cung cấp thông tin về tình hình bán sản phẩm, hàng hoá đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua chỉ tiêu kết quả bán hàng. Việc ghi nhận doanh thu là cơ sở để hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước. Nhận thức được vấn đề này, trong những năm qua công ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại cần được hoàn thiện.
Thuận lợi :
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, công tác kế toán phần hành này đã được phân công cụ thể cho một người đảm trách. Do đó công việc được chuyên môn hóa nên người kế toán rất thành thạo trong xử lý, nhanh chóng kịp thời trong cung cấp thông tin, hiệu quả công tác mang lại là rất lớn.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Hệ thống sổ sách được tổ chức hợp lý, cụ thể và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành để hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ nên gọn nhẹ, dễ hiểu, phù hợp với loại hình hoạt động và đặc điểm của công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán năng nổ, nhiệt tình với công việc, có trình độ chuyên môn, lại có kinh nghiệm một yếu tố rất cần thiết đối với những người làm kế toán.
Công tác thị trường cũng luôn đuợc công ty quan tâm hàng đầu. Để kích cầu, công ty đã áp dụng mức giá và các chính sách khác nhau cho từng thị trường khác nhau.
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đảm bảo được những yêu cầu đặt ra trong việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những điểm tích cực trên công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết qủa và phân phối lợi nhuận kinh doanh tại Công ty TNHH Hồng Trường còn một số điểm hạn chế như sau:
Hạn chế:
Trong bối cảnh hiện nay, sự cạnh tranh giữa các Công ty xây dựng diễn biến khá phức tạp, mặt bằng giá cả không ổn định nên phần nào đó cũng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Thêm vào đó thị trường tiêu thụ của công ty còn hẹp chủ yếu chỉ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng trong địa bàn huyện, các mặt hàng kinh doanh của công ty còn đơn điệu.
Kế toán tại công ty TNHH Hồng Trường vẫn là hình thức kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng lại có những hạn chế. Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời.
Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao.
Về hình thức ghi sổ: Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Nhìn chung quá trình hạch toán của công ty tương đối rõ ràng đáp ứng được những nhu cầu cần thiết của nhà quản lý cũng như việc giải trình với cơ quan quản lý Nhà nước. Tuy nhiên công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, kế toán không trực tiếp sử dụng chứng từ gốc để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ hằng ngày mà cuối tháng kế toán căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Như vậy là chưa đúng với nguyên tắc và trình tự của hình thức “chứng từ ghi sổ”. Bên cạnh đó công ty không lập các bảng tổng hợp chi tiết mà phản ánh trực tiếp vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Điều này chưa thực sự hợp lý.
Trong công tác phân công lao động kế toán của công ty đã phân định rõ kế toán bán hàng và kế toán theo dõi công nợ riêng. Điều này giúp cho công việc kế toán được thuận lợi. Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác. Điều đó ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.
Công ty chưa đầu tư đầy đủ cho các kho hàng, chi nhánh về mặt hoạt động kinh doanh, trình độ kế toán ở các kho hàng, chi nhánh còn hạn chế nên còn gây khó khăn cho công tác kế toán tại công ty.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng còn gặp khó khăn do chuyển hàng rồi nhưng bên khách hàng không chuyển tiền kịp thời do đó nhiều khi công ty còn gặp khó khăn về vấn đề tiếp tục đầu tư.
2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán “tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quảvà phân phối lợi nhuận kinh doanh” tại Công ty TNHH Hồng Trường.