Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một chuỗi những hoạt động liên tục. Trong quá trình bán hàng, kế toán phải dựa và chứng từ
làm cơ sở để theo dõi sản phẩm xuất bán, xác định số tiền người mua phải thanh toán, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, từ đó xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi (lỗ) về tiêu thụ sản phẩm.
1. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
- Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT
- Phiếu xuất, phiếu nhập kho - Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng... Và các giấy tờ có liên quan.
2. Hệ thống tài khoản sử dụng
Để hạch toán quá trình tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:. - TK 511- Doanh thu bán hàng.
- TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. - TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. - TK 821- Chi phí thuế TNDN.
- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối. Và các TK khác như: TK 111, 112, 131, 3331…
3. Sổ kế toán sử dụng.
Theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” sổ kế toán để hạch toán tiêu thụ tại công ty bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vôn, sổ chi tiết các TK 642, 911, 421…