CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠ
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế thị trường hiện nay, để hoà nhập, tồn tại và phỏt triển thỡ việc cung cấp thụng tin kinh tế, thụng tin tài chớnh của đơn vị một cỏch chuẩn xỏc từ bộ phận kế toỏn cho tới bộ mỏy lónh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ Cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo nõng cao cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn để kịp thời đỏp ứng với đũi hỏi của nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, qua sự nghiờn cứu, tỡm hiểu cựng với sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau:
*Về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty rất nhiều do vậy nờn kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng với kế toỏn mỏy. Như vậy hàng thỏng kế toỏn viờn sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chớnh mà mỡnh phụ trỏch và trước khi nhập vào mỏy họ sẽ xử lý cỏc chứng từ bằng cỏch căn cứ vào cỏc chứng từ gốc. Kiểm tra cỏc chứng từ, cỏc định khoản kế toỏn, phõn loại chứng từ, bổ sung thụng tin cần thiết thỡ mỏy sẽ xử lý nhanh chúng và chớnh xỏc hơn. Cỏc dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được mỏy tớnh tự động chuyển tới cỏc sổ cỏi theo chương trỡnh cài đặt. Cuối thỏng kế toỏn sẽ tập hợp tất cả cỏc số liệu hoạt động kinh doanh trong thỏng, cỏc bỳt toỏn kết chuyển để cú được thụng tin về kết quả kinh doanh trong thỏng, quý, kỳ kết toỏn đồng thời lập cỏc bảng biểu và bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi giỏm đốc cú yờu cầu, cũn lại tất cả cỏc số liệu kế toỏn được lưu trữ trong mỏy bờn cạnh việc lưu trữ cỏc chứng từ gốc. Việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy sẽ giỳp kế toỏn giảm khối lượng cụng việc, mang lại độ chớnh xỏc cao, giỳp việc xử lý nhanh hơn.
Để thuận tiện cho việc theo dừi lao động và tớnh toỏn tiền lương được chớnh xỏc, kế toỏn nờn sử dụng bảng phõn bổ tiền lương và BHXH
* Về cỏch tớnh lương:
Việc cụng ty ỏp dụng cỏch tớnh làm việc 1 thỏng cho bộ phận quản lý dựa vào đơn giỏ tiền lương ngày và ngày cụng thực tế là chưa hợp lý, chưa khuyến khớch được người lao động làm việc cú hiệu quả và tạo ra năng suất cao. Để trỏnh được điều đú, cụng ty nờn ỏp dụng cỏch tớnh lương theo cụng thức sau:
Tiền lương Lương cơ bản x ( Hệ số lương + Hệ số) Ngày cụng
làm việc = trỏch nhiệm x làm việc
1 thỏng Ngày cụng chế độ thực tế
Trong đú:
Hệ số lương: được quy định cụ thể cho từng đối tượng, theo đú Giỏm đốc cụng ty căn cứ vào kết quả kinh doanh được toàn quyền tự chủ quyết định bậc lương của nhõn viờn theo năm làm việc, năng lực và thành tớch đúng gúp của họ.
Hệ số trỏch nhiệm: giỳp cho nhõn viờn làm việc tớch cực, tạo ra năng suất lao động cao hơn. Nếu nhõn viờn nào khụng làm việc tớch cực, khụng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh, gõy ảnh hưởng khụng tốt đến kết quả hoạt động của Cụng ty thỡ Giỏm đốc sẽ trừ đi phần lương này. Chớnh điều đú đó khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc theo đỳng tinh thần trỏch nhiệm của mỡnh.
Lương cơ bản: sẽ ỏp dụng theo chế độ hiện hành là : 650.000đ/thỏng *Về cỏc khoản phụ cấp:
Cụng ty cần cú chế độ thưởng phạt rừ ràng, cần xõy dựng cỏc khung thưởng, phạt nhằm khuyến khớch người lao động chấp hành tốt nội quy và cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn.
Hỡnh thức thưởng cho những người làm việc tốt, nhiệt tỡnh và cú hiệu quả cao với cụng việc, cú những ý kiến hay, ngoài việc thưởng bằng tiền cũn cú thể thưởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc như cộng thờm vào hệ số trỏch nhiệm,
thưởng thờm phộp, cho đi nghỉ, du lịch.
Bờn cạnh đú với những trường hợp sai phạm quy chế như đi muộn, về sớm, nghỉ khụng cú lý do thỡ cần cú những hỡnh thức kỷ luật, xử phạt thớch đỏng như trừ đi hệ số trỏch nhiệm, cắt giảm lương, thưởng của họ.
Cụng ty khụng nờn chỉ tớnh phụ cấp tiền thưởng cho bộ phận quản lý mà nờn tớnh cho cả bộ phận giỏn tiếp.
* Cụng ty cần chỳ trọng đến mối quan hệ giữa cỏc phũng ban để cú hiệu quả cao hơn. Những phũng nào cú liờn quan đến nhau cần phõn trỏch nhiệm cụ thể, cú sự hỗ trợ giỳp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ cụng việc trong cả cụng ty được đẩy nhanh và tiến hành thuận lợi
* Cụng ty nờn cập nhật thụng tin, cỏc thành tựu khoa học kĩ thuật, cụng nghệ, chế độ hiện hành núi chung và chế độ kế toỏn núi riờng sẽ giỳp cho ban lónh đạo đưa ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xó hội và cũng như đối với từng doanh nghiệp, người lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của cỏc nhà quản lý doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH TÂN THUẬN, em nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đó cú những chuyển biến tớch cực. Là một cụng ty mới thành lập, bước đầu cú rất nhiều khú khăn, nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty, đến nay cụng ty đó khắc phục được nhiều khú khăn và hoạt động cú hiệu quả.
Trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề thực tập tốt nghiệp do trỡnh độ cũn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn cũn ớt nờn chắc chắn chuyờn đề của em sẽ khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong được sự hướng dẫn, gúp ý tận tỡnh của cỏc thầy cụ để chuyờn đề được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn cụ Mai Thị Bớch Ngọc -Giỏo viờn trực tiếp hướng dẫn em cựng cỏc anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH TÂN THUẬN đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.