CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠ
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng lao động cú hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để kớch thớch người lao động làm việc tớch cực, mọi doanh nghiệp đều quỏn triệt nguyờn tắc: đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương(giữa người lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lương là một vấn đề khụng chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tõm.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng tyTNHH TÂN THUẬN . đó cú những chuyển biến tớch cực.
.Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH TÂN THUẬN cú những ưu điểm sau:
-Đội ngũ kế toỏn trẻ nhưng cú nhiều kinh nghiệm. Nhõn viờn hầu hết đều là những người cú năng lực, sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo. Nhõn viờn phũng Tài chớnh Kế toỏn đều làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phự hợp với trỡnh độ,sự tiến bộ của từng người. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống cỏc chứng từ, sổ sỏch của cụng ty
TNHH TÂN THUẬN được thiết lập một cỏch tương đối đầy đủ và khoa học -Việc phõn bổ, hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản thu nhập đó phần nào đỏp ứng được sự quan tõm tới đời sống của người lao động, đó động viờn, khuyến khớch được sự hăng say nhiệt tỡnh lao động của cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cụng ty đó cú nhiều hỡnh thức trợ cấp dành cho người lao động, điều đú chứng tỏ cụng ty rất quan tõm đến đội ngũ cụng nhõn viờn.
-Đối với cỏc khoản trớch theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, cụng ty đó ỏp dụng cỏc tỷ lệ trớch nộp theo đỳng quy định của Nhà Nước.
-Cụng tỏc quản lý theo dừi người lao động tương đối hợp lý.
chọn sử dụng hỡnh thức ghi sổ Kế toỏn nhật ký chung là hợp lý, phự hợp với mụ hỡnh tổ chức, đặc điểm lao động của cụng ty. Tất cả cỏc khoản thanh toỏn lương,thanh toỏn BHXH, cỏc khoản thưởng……đều được kế toỏn tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau đú vào sổ cỏi cỏc TK 334, 338, 627,….Như vậy cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty giản đơn đi nhiều.
-Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được mở theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Ghi chộp cập nhật tốt số liệu trờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết đỳng với yờu cầu 2.Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm của việc thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cũn cú một số khú khăn và tồn tại sau:
*Khú khăn: Đội ngũ cụng nhõn viờn phần nào năng lực cũn yếu kộm đũi hỏi cụng ty phải trau dồi thờm kiến thức và năng lực cho cỏc cụng nhõn viờn để cú thể theo kịp với cơ chế thị trường
*Tồn tại:
-Về sổ kế toỏn:
Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty tương đối cồng kềnh và phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ và cú sự trựng lặp trong việc ghi chộp, do đú khụng phự hợp với cụng việc trong mỏy tớnh.
-Về cụng tỏc hạch toỏn:
Cụng ty vẫn chưa đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng cho cỏc phần hành kế toỏn nờn vẫn chưa phỏt huy được thế mạnh của cụng nghệ thụng tin trong lĩnh vực hạch toỏn kế toỏn.
-Về đào tạo nhõn lực:
Việc đào tạo cụng nhõn viờn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn vẫn cũn hạn chế. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, thị trường luụn cú sự biến động làm cơ cấu, chớnh sỏch kinh tế cũng luụn cú những thay đổi đũi hỏi người lónh đạo phải nắm bắt, cập nhật cụng nghệ thụng tin mới, khụng thể ỏp dụng cỏi cũ
-Về quy chế thưởng phạt:
cú cỏc hỡnh thức thưởng phạt cụ thể nờn chưa khuyến khớch được người lao động làm việc tớch cực
-Về việc phõn cụng cụng việc:
Việc phõn cụng trong bộ mỏy kế toỏn cũn chưa hợp lý, kế toỏn tổng hợp được phõn cụng tập trung nhiều trỏch nhiệm, khối lượng cụng việc đảm nhận quỏ nhiều, do đú kết quả cụng việc khụng được tối ưu, Bỏo cỏo kế toỏn đụi khi khụng hoàn thành đỳng thời điểm quy định của cụng ty.
-Về hỡnh thức trả lương:
Việc trả lương khoỏn theo ngày cụng lao động chưa được hợp lý, chưa khuyến khớch được người lao động tớch cực làm việc
Xột về mặt bản chất thỡ sản phẩm hàng hoỏ chớnh là do lao động của con người kết tinh trong đú tạo thành. Do vậy, chớnh lao động của con người là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giỏ trị mới.
Để khuyến khớch người lao động tớch cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thỳc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn vậy thỡ doanh nghiệp cần phải xỏc định một tỷ lệ hợp lý trong giỏ trị mới sỏng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho cụng nhõn viờn một cỏch xứng đỏng với những gỡ họ đó bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đú tiền lương mới trở thành cụng cụ khuyến khớch vật chất và hoàn thành tốt cỏc chức năng của nú.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nú là nhõn tố giỳp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mỡnh. Hạch toỏn lao động tiền lương giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thỳc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất cụng tỏc. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tớnh lương theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương giỳp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đỳng
nguyờn tắc, đỳng chế độ, kớch thớch người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phõn bổ chi phớ nhõn cụng vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
Do vậy, để cú thể duy trỡ cũng như thu hỳt lao động cú trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn cao thỡ đũi hỏi cụng ty phải cú hệ thống thự lao cạnh tranh và cụng bằng. Mặc dự tiền khụng phải là lý do duy nhất để cỏc nhõn viờn làm việc cho cụng ty, nhưng những phương phỏp trả lương khụng cụng bằng vẫn là nguyờn nhõn chớnh gõy ra sự bất món của nhõn viờn làm tăng tỡnh trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động gõy ra những chi phớ khụng cần thiết cho cụng ty. Hệ thống tiền lương hợp lý là sự bảo đảm rằng những người thực hiện cỏc nhiệm vụ được coi là như nhau sẽ nhận được mức thự lao như nhau và thự lao thỡ bao hàm tất cả cỏc hỡnh thức thu nhập mà cỏc cỏ nhõn được trả cho phần lao động của họ.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một cụng việc phức tạp và cú vai trũ quan trọng. Việc kế toỏn chớnh xỏc chi phớ về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là cơ sở để xỏc định kết quả kinh doanh, đồng thời xỏc định cỏc khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngõn sỏch, cho cỏc cơ quan phỳc lợi xó hội. Với vai trũ quan trọng như trờn Cụng ty TNHH TÂN THUẬN.
phải khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao chất lượng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.