Sự yếu kém, bất cập trong hoạt động của UBND cấp xã, ngoài những nguyên nhân do khách quan mang lại thì các nguyên nhân chủ quan là cơ bản: Chúng ta vẫn chưa thực sự đề cao vai trò của UBND cấp xã. Coi cấp xã là cấp cuối cùng trong hệ thống chính trị từ Trung ương tới cơ sở nên phải gánh chịu mọi trách nhiệm, nghĩa vụ mà đáng ra phải là của cấp tỉnh và cấp huyện. Bên cạnh đó, việc coi UBND cấp xã là “điểm đến” của mọi chủ trương, chính sách, và các giải pháp đổi mới hay cải cách nên cấp xã dường như đã và đang rơi vào tình trạng “quá tải”. Bởi vậy, hiện tượng công việc bị dồn ứ là điều hết sức dễ hiểu.
Do trình độ của đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã còn hạn chế, cơ chế tuyển dụng, bổ nhiệm chưa chặt chẽ, tiêu chuẩn tuyển dụng quá đơn giản nên chất lượng đầu vào thấp.
Bên cạnh đó, các chế độ chính sách với cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức. Cán bộ, công chức cấp xã không được sàng lọc và đào tạo kịp thời, hoặc có đào tạo thì nặng về nội dung và lý thuyết, kỹ năng thực hành còn hạn chế nên sự điều hành, quản lý còn nặng về kinh nghiệm, ý chí, đôi khi còn áp đặt quyền lực cá nhân. Mặt khác, trong cơ chế hiện nay, trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm tập thể chưa được
phân định rõ ràng nên cán bộ, công chức cấp xã dễ đùn đẩy, né tránh trước những việc gai góc xảy ra.
Do các quy định của pháp luật hiện hành về chính quyền địa phương nói chung và UBND cấp xã nói riêng còn thiếu cụ thể và chưa được đổi mới nên đã không tạo được một hành lang pháp lý phù hợp cho từng cấp chính quyền, đặc biệt là đối với UBND cấp xã. Hiện tại, chúng ta vẫn chưa có một đạo luật cụ thể cho từng cấp chính quyền địa phương mà chỉ có một đạo luật chung cho cả ba cấp chính quyền là Luật tổ chức HĐND và UBND năm 2003 và cũng không có Nghị định hướng dẫn chi tiết Luật của Chính phủ. Như vậy, chúng ta đã và đang nhất thể hoá tính chất, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của UBND các cấp vốn có rất nhiều điểm khác biệt.
Một nguyên nhân nữa là từ sự nghèo nàn, thiếu thốn các điều kiện tối thiểu, cần thiết cho hoạt động công quyền của UBND cấp xã. Đến nay vẫn còn tới 10% UBND cấp xã chưa có trụ sở làm việc. Việc triển khai áp dụng các giải pháp kỹ thuật, nhất là công nghệ tin học vào hoạt động quản lý nhà nước còn chậm, đạt hiệu quả thấp [10, tr.139]. Một phần cũng do một số xã không tự cân đối được ngân sách, hoạt động trên cơ sở nguồn tài chính thiếu hụt thâm niên nên không còn khả năng đầu tư các trang thiết bị và điều kiện làm việc. Vì vậy mà không tạo ra được diện mạo của cơ quan công quyền theo yêu cầu của một nền hành chính hiện đại, hoạt động có hiệu quả.
CHƯƠNG III