IV. Kế toán sửa chữa TSCĐ
TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI LINH HỘI AN
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Qua quá trình thực tập tại công ty, dù thời gian thực tập có hạn nhưng tôi đã có được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán tài vụ, liên hệ với những kiến thức đã được học ở trường, tôi xin đưa ra một số nhận xét sau:
3.1.1. Ưu điểm
Thực tế công ty đã tổ chức hạch toán các nghiệp vụ theo đúng nguyên tắc chế dộ, phương pháp ghi chép và phản ánh đúng theo quy định của Nhà nước. Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ, công ty đã sử dụng các chứng từ ban đầu và ghi vào sổ sách có liên quan. Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty làm rất đúng quy định, các chứng từ trước khi đưa vào sổ sách đều được kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận chính xác các nghiệpvụ kinh tế
Mẫu số: S02c1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
phát sinh. Công ty có sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp nên rất dễ dàng và thuận tiện trong việc kiểm tra.
Công tác hạch toán rất được chú trọng, trong quá trình hạch toán TSCĐ, công ty đã có sổ theo dõi TSCĐ cung cấp đầy đủ về tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ, việc mở thẻ TSCĐ giúp cho công ty theo dõi chi tiết từng loại TSCĐ, vì vậy rất thuận tiện cho công tác quản lý và theo dõi có hiệu quả TSCĐ của công ty.
Đặc thù là kinh doanh dịch vụ vận tải, do vậy hơn 80% TSCĐ của công ty là máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, công ty không có TSCĐ thuê tài chính nên việc phân loại TSCĐ theo kết cấu là hợp lý.
TSCĐ của công ty do phòng kế toán theo dõi, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng, giữa hai phòng ban này có quan hệ hỗ trợ do vậy kế toán công ty dễ dàng nắm bắt được tình hình TSCĐ và tham mưu cho ban Giám đốc trong việc mua sắm, nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
Công ty tiến hành trích và tính khấu hao theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/1999 của Bộ trưởng bộ Tài chính, tính và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng. Với phương pháp này, công ty sẽ dễ dàng thu hồi được vốn, phương pháp tính lại đơn giản, số khấu hao lại không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ. Công ty có sử dụng TK 009 để theo dõi tình hình tăng, giảm nguồn vốn khấu hao, do vậy sẽ quản lý tốt các khoản khấu hao hàng năm đối với tất cả TSCĐ hiện có.
Nhìn chung, công ty đã hạch toán, quản lý TSCĐ tương đối tốt.
3.1.2. Nhược điểm
Công tác kiểm kê TSCĐ chưa được tổ chức định kỳ nên khó đối chiếu giá trị thực tế và sổ sách của TSCĐ.
Cán bộ kế toán của công ty ít nắm bắt được các thông tin thị trường.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH 1TV Mai Linh Hội An, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp như sau:
- Xây dựng nội quy sử dụng TSCĐ một cách rành mạch, định kỳ tổ chức kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ nhằm phát hiện những hư hỏng, thừa, thiếu để có biện pháp xử lý kịp thời. Như vậy sẽ đánh giá chính xác giá trị thực tế của TSCĐ.
- Tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ định kỳ, việc làm này sẽ chỉ rõ những ưu điểm và những tồn tại trong việc sử dụng TSCĐ. Từ đó có những biện pháp khắc phục những tồn tại, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ có thể lấy thông tin từ: bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Việc hạch toán khấu hao TSCĐ, công ty tính và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thuận lợi của việc tính khấu hao theo phương pháp này là đơn giản, dễ tính
toán,... Tuy nhiên, việc tính toán khấu hao theo phương pháp này đôi lúc lại không phản ánh một cách chính xác số hao mòn thực tế của TSCĐ. Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ đã tạo nên hao mòn vô hình rất lớn nên phương pháp này có nhược điểm mà công ty cần phải quan tâm, đó là thu hồi vốn tái sản xuất chậm, không phản ánh chính xác hao mòn thực tế của TSCĐ. Công ty nên tính toán khấu hao một cách chính xác hơn nhằm thu hồi vốn để tái sản xuất, không nên rập khuôn một sử dụng một phương pháp tính khấu hao. Để tính toán khấu hao một cách chính xác hơn, công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ (như đã nêu ở trên), cũng có thể áp dụng các phương pháp tính khấu hao khác nhằm thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn, đổi mới trang thiết bị, phương tiện vận tải góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- TSCĐ của công ty cần được bảo dưỡng thường xuyên, như vậy TSCĐ mới đảm bảo khả năng hoạt động tốt nhất.
- Trong năm qua, công ty đầu tư mua sắm nhiều TSCĐ, việc mua sắm TSCĐ diễn ra một cách liên tục, các TSCĐ của công ty được quản lý rất tốt và chặt chẽ, tuy nhiên, công ty nên chú trọng nhiều hơn nữa vấn đề thị trường, vì như vậy công ty sẽ đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và đối với việc đầu tư TSCĐ, công ty nên cân nhắc thật kỹ để tránh lãng phí.
- Công ty nên ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán, có như vậy sẽ giảm bớt những khó khăn và sai sót không đáng có. Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp, đặc thù của hoạt động dịch vụ có khối lượng chứng từ lớn để tránh những sai sót. Đây là một giải pháp rất hữu hiệu.