CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao
Bê tông Amaccao
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao, em nhận thấy nhìn chung công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách nề nếp , đảm bảo đúng chế độ hiện hành và
phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Tuy vậy trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, để không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, khẳng định vị thế của mình trên thị trường đồng thời cũng là để phù hợp với yêu cầu quản lý thì vấn đề kế toán nguyên vật liệu của nhà máy vẫn cần được xem xét lại để có những biện pháp sửa chữa, khắc phục những bất cập vẫn còn tồn tại. Với tư cách là một sinh viên thực tập, tuy thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị với mong muốn sẽ đóng góp được phần nào giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu phẩm của công ty ngày càng được hoàn thiện hơn.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Hiện nay, Nhà máy áp dụng hình thức kế toán trên phần mềm kế toán nên số lượng vật liệu, hạch toán được ký hiệu và quản lý chủ yếu theo từng mã vật tư khác nhau chứ không theo hệ thống tài khoản nguyên vật liệu được chi tiết theo nguyên vật liệu. Nhà máy cần phân chia chi tiết tài khoản NVL hơn và lập sổ danh điểm vật liệu đầy đủ như vậy việc quản lý sẽ chặt chẽ đến từng nhóm NVL chính, phụ, nhiên liệu, phế liệu …
Ngoài ra, với đặc điểm nguyên vật liệu xây dựng khối lượng lớn tại Nhà máy để đảm bảo cho vấn đề quản lý NVL tốt, nhà máy cũng nên thường xuyên thành lập các ban kiểm kê NVL để tổ chức kiểm tra định kỳ và khoong định kỳ với phương tiện cân đo chuyên. Từ đó giảm thất thoát, lãnh phí từ việc kiểm soát những phế liệu thu hồi, đồng thời đánh giá thường xuyên các giá trị nguyên vật liệu trong kho, như vậy, mới có những biện pháp, phương hướng quản lý kịp thời.
Kết hợp với công tác kiểm kê định kỳ NVL, Nhà máy nên lập kế hoạch cập nhật, đánh giá lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu từng loại sản phẩm đảm bảo hệ thống định mức luôn hợp lý, chính xác.
Bên cạnh đó đối với việc lập kế hoạch thu mua, dữ trữ vật tư phục vụ nhu cầu sản xuất theo tháng, quý, các cán bộ phụ trách phòng sản xuất cần phối hợp và căn cứ vào tài liệu kế toán do kế toán vật tư cũng như kế toán công nợ cung cấp để có cơ sở chính xác, thực hiện kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo tiến độ.
Về tài khoản sử dụng
Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý NVL, theo em nhà máy nên thực hiện chi tiết tài khoản NVL như sau:
TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1524: Nguyên vât thay thế TK 1525: Nhiên liệu
TK 1527: Nguyên vật liệu thu hồi
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Cùng với việc tổ chức tiến hành kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, Nhà máy cần thiết lập ban kiểm kê và cung cấp biểu mẫu chứng từ đi kèm như Biên bản đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, nhằm đảm bảo công tác kiểm kê thực hiện đúng đắn, chính xác hơn.
Việc luân chuyển chứng từ cần quy định rõ ràng thời gian , tránh cho công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán, giúp cho ban giám đốc có thể có những quyết định đúng đắn.
Về sổ kế toán chi tiết
Với thiếu sót về Bảng phân bổ NVL đã nêu phần trên, vào cuối kỳ, sau khi lập Bảng kê phiếu xuất NVL, kế toán NVL dựa trên đó tiến hành lập Bảng phân bổ NVL cho các nhóm NVL chính, phụ và các nhóm khác.
Kế toán chi tiết NVL được áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song. Qua nghiên cứu tình hình thực tế của Nhà máy xét trên các mặt quản lý
nói chung về trình độ của kế toán và thủ kho, em nhận thấy là phù hợp, tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn đến cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo Nhà máy nắm được tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập và phiếu xuất kho hay cho việc cập nhật định kỳ vàp giữa và cuối tháng để kế toán vào sổ chi tiết. Nếu để đến cuối tháng mới hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin, báo cáo quyết toán sẽ bị chậm.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện được những cải tiến mới trong hoạt động kế toán thì cần có những điều kiện như:
Thiết lập và tiến tới hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý từ Ban giám đốc xuống các phòng ban, phân xưởng từ đó tăng cường khả năng giám sát và quản lý ngày một chặt chẽ hơn.
Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban lẫn nhau như phòng Tài chính kế toán, phòng sản xuất, phòng tổ chức hành chính,… tạo điều kiệu thuận lợi,
Nâng cao trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán của cán bộ kế toán.
Với đội ngũ kế toán như hiện nay, phòng kế toán Nhà máy Bê tông Amaccao hoàn toàn có khả năng áp dụng các giải pháp hoàn thiện nâng cao chất lượng phần hành NVL nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Nhà máy.
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao, em nhận thấy nhìn chung công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách nề nếp , đảm bảo đúng chế độ hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Tuy nhiên, kế toán nguyên vật liệu của nhà máy vẫn còn tồn tại những bất cập về quản lý, phối hợp giữa các bộ phận, kế toán chi tiết và việc phân chia tài khoản chưa hợp lý. Dựa trên những kiến thức của mình, em xin đưa ra một số kiến nghị với mong muốn sẽ đóng góp được phần nào giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu phẩm của công ty ngày càng được hoàn thiện hơn:
- Thiết lập quy trình kiểm soát NVL chặt chẽ thường xuyên kiểm kê NVLvới sự phối hợp giữa các bộ phận thủ kho, kế toán, phòng sản xuất.
- Chi tiết các tài khoản 152 theo từng nhóm NVL, đồng thời lập danh điểm vật tư với tiêu chí phân chia NVL phù hợp cho quản lý
- Bổ sung bảng phân bổ NVL cho kế toán chi tiết vật tư
- Cật nhật và chỉnh sửa định mức tiêu hao NVL theo thực tế
Với những nhận xét và đóng góp ý kiến đóng góp của mình, em hi vọng Nhà máy Bê tông Amaccao có thể tiếp tục nâng cao công tác quản lý NVL, tăng cường kiểm soát chi phí, gia tăng lợi nhuận để từ đó duy trì và phát triển công ty giữ vững vị trí một trong những đơn vị sản xuất sản phẩm bê tông hàng đầu tại thị trường miền Bắc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Đức Cường và các anh chị cán bộ phòng kế toán trong thời gian thực tập cũng như trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này.
Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2011 Sinh viên
Nguyễn Thanh Hương