1. Hạch toán thành phẩm
1.3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Tuy số lợng thành phẩm sản xuất tại xí nghiệp trong kỳ tơng đối lớn, đa dạng về chủng loại, biến động thờng xuyên nhng xí nghiệp đã lựa chọn cho mình phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên. Xí nghiệp có đội ngũ kế toán vững vàng về chuyên môn cộng thêm kết hợp sử dụng máy tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn này thích hợp với điều kiện hiện tại của xí nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 155 “Thành phẩm”
Tài khoản này dùng để ghi chép giá trị thành phẩm hiện tại của xí nghiệp và tình hình biến động tăng, giảm thành phẩm theo thực tế. Kết cấu tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ. Bên Có: Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ. D Nợ: Giá thành thực tế của thành phảm tồn kho.
1.3.2. Phơng pháp hạch toán
* Đối với thành phẩm nhập kho:
- Nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 155: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho. Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm. - Trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho:
Nợ TK 155 Có TK 632
- Trờng hợp phát hiện thừa khi kiểm kê:
Nợ TK 155: Giá trị thành phẩm thừa.
Có TK 642: Giá trị thừa trong định mức.
Có TK 338 (3381): Giá trị thừa cha rõ nguyên nhân. * Đối với thành phẩm xuất kho:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Nợ TK 641, 642: Hàng mẫu, quà tặng
Có TK 155: Giá thành thực tế của thành phẩm. - Trờng hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê kho thành phẩm:
Nợ TL 642: Thiếu trong định mức. Nợ TK 138: Thiếu cha rõ nguyên nhân. Có TK 155: Giá trị sản phẩm thiếu
Có thể khái quát sơ đồ hạch toán tổng hợp thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩuViệt Thái nh sau:
TK 154 TK 155 TK 632 Sản phẩm hoàn thành nhập kho Xuất bán
TK 632 TK 641, 642, 138 Sản phẩm đã bán bị trả lại Sản phẩm thiếu khi kiểm kê,
Sp biếu tặng, hàng mẫu TK 642, 338
Sản phẩm thừa khi kiểm kê
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩuViệt Thái
Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất thành phẩm, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó từ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ Cái TK 155. Cuối kỳ kế toán cộng sổ Cái, đối chiếu với bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm để đảm bảo tính khớp đúng.
Ví dụ: Tháng 10/ 2003, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho số 2722 (Biểu số 3- trang 45)... để ghi vào sổ Nhật ký chung nh sau:
Biểu số 8
Sổ Nhật ký chung
Năm 2003 (trích)
Đvt: đồng
Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổ Cái SH TK Số phát sinh SH NT Nợ Có Số trang trớc chuyển sang ... ... .... 2722 03/10 Nhập kho thành phẩm từ PXI 155 154 10.824.110 10.824.110 ... ... ... Cộng chuyển sang trang sau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biếu số 9
Sổ Cái
Tài khoản 155
Năm 2003 (trích quý IV/ 2003)