3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thá
3.7. Một số biện pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thá
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nên nó không những phụ thuộc vào khâu sản xuất kinh doanh trớc mà còn phụ thuộc vào bản thân cách tổ chức tiêu thụ. Do đó, để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm, theo em, xí nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau:
3.7.1. Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của mình, xí nghiệp cần phát huy đợc hai lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất là chất lợng sản phẩm và giá thành sản phẩm bán ra.
Chất lợng sản phẩm ảnh hởng quan trọng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp. Việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, chủng loại sẽ tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ. Để nâng cao chất lợng sản phẩm đầu ra, hạ giá thành sản phẩm, xí nghiệp không những cần áp dụng máy móc hiện đại, phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình mà còn phải xây dựng và kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hiện hệ thống tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đối với từng loại sản phẩm. Mặt khác, muốn sản phẩm đạt chất lợng nh mong muốn, xí nghiệp còn phải lựa chọn yếu tố đầu vào đảm bảo yêu cầu chất lợng với giá cả phù hợp. Điều này có thể thực hiện đợc bằng cách lựa chọn các nhà cung cấp giao dịch thờng xuyên, có uy tín. Ngoài ra, xí nghiệp có thể khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn với tỷ lệ cao. Sự khuyến khích này không những làm tăng chất lợng sản phẩm mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí đầu vào.
Tuy nhiên, xí nghiệp cần đặt chất lợng sản phẩm trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tức là việc nâng cao chất lợng sản phẩm phải đảm bảo tạo ra
sản phẩm có giá thành hợp lý nhằm phát huy đợc lợi thế về giá trong khâu tiêu thụ và việc làm này phải đảm bảo hiệu quả trớc mắt và sự phát triển lâu dài của xí nghiệp.
3.7.2. Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm
Khâu tiêu thụ ảnh hởng rất lớn đến tiến độ tiêu thụ sản phẩm, do đó để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, xí nghiệp cần tực hiện các công việc sau:
Thứ nhất, lựa chọn kênh phân phối phù hợp. Hiện nay, xí nghiệp tiêu thụ sản phẩm dới hình thức tiêu thụ trực tiếp tại kho, phân xởng. Điều này cha tạo điều kiện để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm bởi xí nghiệp cha đa dạng hoá các kênh tiêu thụ nhằm đa sản phẩm của mình tiếp cận với khách hàng tiềm năng một cách tối đa.
Thứ hai, thực hiện các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng giúp xí nghiệp có thể tăng nhanh đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận. Trớc hết, xí nghiệp cần thực hiện nhất quán các chính sách giảm giá hàng bán cũng nh thực hiện chiết khấu thơng mại cho khách hàng. Việc làm này có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích khách hàng tăng khối lợng mua. Một hình thức khác có thể đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm của mình là đa dạng hoá các hình thức thanh toán khi bán sản phẩm. Tuy nhiên xí nghiệp phải đánh giá tình hình tài chính cụ thể của mình cũng nh của khách hàng để đa ra chính sách tín dụng hợp lý, để làm sao vừa thu hút đợc khách hàng, vừa không để bị vốn chiếm dụng quá lớn.
Kết luận
Trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng để phục vụ cho yêu cầu quản lý là tất yếu. Qua đây ta thấy lý luận và thực trạng hạch toán không phải lúc nào cũng giống nhau do đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, vận dụng lý luận cho phù hợp với thực tế mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, có hiệu quả và đúng với chế độ kế toán luôn là công việc của ngời làm công tác kế toán.
Bằng kiến thức lý luận đã đợc trang bị cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩuViệt Thái .” Tuy nhiên do thời gian thực tập và trình độ còn nhiều hạn chế, em mong sẽ thu đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy giáo
khẩu Việt Thái đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập.
Hà Nội, tháng 5 năm 2004
Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Phơng
Danh mục bảng biểu
1. Biểu số 1: Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm. 2. Biểu số 2: Bảng so sánh các chỉ tiêu.
3. Biểu số 3: Phiếu nhập kho.
4. Biểu số 4: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 5. Biểu số 5: Thẻ kho.
6. Biểu số 6: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm 7. Biểu số 7: Sổ chi tiết thành phẩm
8. Biểu số 8: Sổ Nhật ký chung 9. Biểu số 9: Sổ Cái TK 155
10. Biểu số 10: Sổ chi tiết bán hàng 11. Biểu số 11: Hoá đơn GTGT 12. Biểu số 12: Sổ Cái TK 511
13. Biểu số 13: Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua