cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nớc về nội dung, phơng pháp và thời gian lập gửi theo Quyết định số 167/2000/QĐ- BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tr- ởng tài chính bao gồm:
- Báo cáo quản trị gồm:
+ Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh.
+ Báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý. + Báo cáo chi tiết thanh toán.
- Báo cáo tài chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán mẫu số B 01- DN.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh mẫu số B 02- DN. + Thuyết minh báo cáo tài chính.
Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán, kế toán viên còn phải tiến hành phân tích chúng để có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo xí nghiệp ra đợc những quyết định, giải pháp hữu hiệu thích hợp cho việc điều hành quản lý và hớng phát triển của xí nghiệp trong tơng lai.
6. Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái xuất khẩu Việt Thái
6.1. Đặc điểm thành phẩm
Xí nghiệp may Xuất khẩu Việt Thái là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. Sản phẩm của xí nghiệp gồm chủ yếu là sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng của khách và sản phẩm của xí
nghiệp. Sự đa dạng, phong phú của sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho khâu tiêu thụ sản phẩm song cũng gây không ít khó khăn cho xí nghiệp trong việc quản lý và hạch toán thành phẩm. Trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế thị trờng tràn ngập các loại quần áo do hàng loạt các nhà máy, xí nghiệp sản xuất ra với đầy đủ các mẫu mã thì khâu tiêu thụ của xí nghiệp cần có biện pháp tổ chức bán hàng sao cho thuận tiện nhất cho khách hàng và đẩy nhanh quá trình lu thông sản phẩm.
6.2. Tiêu thụ thành phẩm
Sản phẩm của xí nghiệp đợc tiêu thụ theo phơng thức bán trực tiếp với hai hình thức thanh toán:
- Bán hàng trả tiền ngay: khi mua hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc ngân phiếu.
- Bán hàng trả chậm: Là trờng hợp khách hàng nhận hàng và viết phiếu chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Hiện nay xí nghiệp đang khuyến khích, mở rộng bán hàng theo phơng thức trả tiền ngay hoặc mua với khối lợng lớn sẽ có chính sách u đãi có lợi cho khách hàng, phần u đãi này có thể trả bằng tiền.
Mặt khác, xí nghiệp đã áp dụng một số biện pháp thanh toán rất linh hoạt vừa phù hợp với khách hàng, vừa không ảnh hởng tới lợi ích của xí nghiệp.
Công tác quản lý tình hình bán hàng ở xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái:
Mục đích của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là sản xuất ra sản phẩm đạt chất lợng cao, số lợng lớn, đảm bảo tiêu thụ một cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi để thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn một cách có hiệu quả và thu đợc lợi nhuận. Do vậy, trong công tác bán hàng, xí nghiệp luôn chú trọng đúng mức vào một số điểm sau:
- Về quy cách, phẩm chất của sản phẩm: Trớc khi đi vào sản xuất chính thức, bộ phận kỹ thuật sản xuất thử tiến hành sản xuất lấy mẫu, sau khi đợc bộ phận KCS kiểm tra và ký xác nhận mẫu bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định thì bộ phận sản xuất mới tiến hành sản xuất hàng loạt. Khi sản phẩm sản
xuất xong, bộ phận KCS lại kiểm tra về quy cách, chất lợng một lần nữa, loại ra những sản phẩm không đủ quy cách, số còn lại cho nhập kho. Thủ kho phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bảo quản thành phẩm trong kho, tránh trờng hợp thành phẩm bị h hỏng, đảm bảo đến tay khách hàng theo đúng chất lợng mà họ yêu cầu.
- Về khối lợng thành phẩm: Việc sản xuất sản phẩm của xí nghiệp hiện nay đều dựa trên cơ sở đã nghiên cứu thị trờng đầu ra đã đợc các đối tác nớc ngoài đảm nhận nên hầu nh khối lợng sản phẩm sản xuất ra đều đợc tiêu thụ thậm chí có khi không đáp ứng đủ cho khách hàng. Hiện nay xí nghiệp đang cố gắng đẩy nhanh khối lợng thành phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Về giá cả: Việc xác định giá bán là một trong những yếu tố quan trọng. Việc xác định giá bán ở xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái đợc giám đốc giao cho phòng Kế hoạch vật t bàn bạc thoả thuận thống nhất với khách hàng nớc ngoài đa ra giá gia công thích hợp nhất. Giá bán đợc xác nhận vừa trên cơ sở giá thành, vừa phải bám sát thị trờng, đảm bảo giá bán hợp lý đợc thị trờng chấp nhận, đồng thời bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lãi.
- Về phơng thức giao hàng: Những mặt hàng gia công cho đối tác nớc ngoài, xí nghiệp vận chuyển sản phẩm đến tận nơi khách hàng yêu cầu nh : cảng Hải Phòng, sân bay Nội Bài.
II. Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái